Chers collègues,
L'avenir de la facturation devient numérique, et il commence avec Peppol le 1er janvier 2026.
À partir de cette date, toutes les factures électroniques B2B devront passer par le réseau Peppol.
L'exigence de Peppol s'applique à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Cela comprend les travailleurs indépendants, les PME, les grandes entreprises et les organisations à but non lucratif assujetties à la TVA. Toutefois, elle ne s'applique pas aux factures adressées aux consommateurs (B2C), aux entreprises non assujetties à la TVA, ni, pour l'instant, à certaines transactions internationales.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international d'échange de documents électroniques. Il est largement reconnu dans toute l'Europe comme une norme de facturation électronique, conçue pour permettre l'envoi et la réception de factures de manière sécurisée, rapide et sans erreur.
À partir du 1er janvier 2026, l'utilisation de Peppol deviendra obligatoire pour la facturation entre les entreprises belges assujetties à la TVA.
Cette réforme vise à :
- moderniser et numériser les transactions commerciales ;
- renforcer le contrôle fiscal en réduisant la fraude à la TVA grâce à un suivi automatisé ;
- simplifier la gestion administrative des entreprises ;
- aligner les pratiques belges sur les normes européennes de facturation électronique définies par la norme EN16931.
Comment fonctionne Peppol ?
- Chaque entreprise reçoit un identifiant Peppol, basé sur son numéro de TVA.
- Les factures sont transmises au format standard UBL 2.1 (Peppol-BIS).
- L'échange doit passer par un point d'accès certifié.
- Pour BESIX, c'est Nymus qui s'en charge (Facturation sécurisée et efficace avec notre point d'accès Peppol - Nymus).
- Le processus est sécurisé, automatisé et traçable, sans envoi manuel de courriel.
Ce que cela signifie pour BESIX
- 4PS sera directement connecté au réseau Peppol via Nymus (notre point d'accès).
- Les factures seront envoyées automatiquement par Peppol, sans modifier les processus internes (approbations, validations).
- Pour les comptes clients (AR) : Avec Nymus et Peppol, vous continuez à créer votre facture dans 4PS comme d'habitude. Plutôt que d'être envoyée par courrier électronique, la facture est automatiquement convertie dans le format standard Peppol et transmise en toute sécurité par le réseau. Les clients connectés à Peppol la reçoivent directement dans leur système. Pour les clients qui ne sont pas connectés à Peppol, le processus de facturation reste le même qu'aujourd'hui. Vous pouvez vérifier la procédure à suivre dans 4PS sur la fiche du client. Si le « Profil d'envoi de documents » est réglé sur « PEPPOL », la facture sera envoyée automatiquement.
- Pour les comptes fournisseurs (AP) : Le processus reste le même. Il est important de noter que rien ne change pour les approbateurs.
Qu'en est-il des clients internationaux ?
Si vous envoyez des factures à des clients en dehors de la Belgique, l'obligation dépend de la réglementation du pays destinataire. À partir de 2030, la facturation électronique deviendra la norme dans toute l'Union européenne. Vous pouvez volontairement utiliser Peppol pour les factures internationales, à condition que vous et votre client soyez connectés au réseau Peppol. Vous pouvez vérifier si un client est connecté au réseau Peppol par l'intermédiaire de l'annuaire public de Peppol. (Annuaire Peppol - Recherche)
BESIX Planning
- DANS LES PLUS BREFS DÉLAIS : Le service comptable contactera tous les clients pour confirmer si nous devons leur envoyer des documents via Peppol, ce qui permettra d'ajouter cette information à leur fiche client.
- Décembre 2025 : Mise à jour des logiciels (4PS 25.3 / Business Central 26.2 + Hubble SaaS pour WhiteVision).
- Fin de l'année 2025 : Tests internes et formation des utilisateurs concernés.
- Janvier 2026 : Passage officiel à la facturation via Peppol.
Si vous avez des questions, veuillez contacter Lana Pacuraru (lana.pacuraru@besix.com).