Chers collègues,
Introduction
Étant donné que le monde dans lequel nous vivons est en constante évolution, notre entreprise a elle aussi subi toute une série de transformations au cours des dernières années, des transformations qui continuent toutefois à s’inscrire dans la direction de notre objectif clairement fixé dans le cadre de BESIX Forward, Excel in Creating Sustainable Solutions for a Better World.
Grâce aux 6 Strategic Drivers qui ont été établis, de nombreuses initiatives ont été lancées ou leur déroulement accéléré, comme l’accélérateur de startups, l'achat de Watpac, la nouvelle organisation des achats et bien d’autres encore.
Votre avis sur la manière dont nous gérons, partageons et dirigeons tous ces changements vous a été demandé, par exemple dans le cadre du BESIX Group Engagement study 2018 et d’autres Workshops.
Cela a amené le Comité Exécutif à réfléchir à la gestion et au soutien de notre capitale principale, c’est-à-dire VOUS.
Le feed-back que vous nous avez donné par le biais de questionnaires nous a permis de tirer 3 conclusions claires.
· Notre entreprise doit définir clairement une People Strategy pour l’avenir
· L’offre que nous proposons à nos employés doit soutenir leur développement tout au long de leur carrière
· Notre entreprise doit refléter la cocréation et l’orientation future
Nous avons travaillé sur certains points, en les comparant aux meilleurs éléments en dehors de notre entreprise, et demandé le soutien et les commentaires de différentes équipes en interne.
Aujourd'hui, je souhaite vous informer de notre première étape : le déploiement d’une nouvelle organisation du personnel pour soutenir notre Capital Humain.
Définir les critères de la nouvelle organisation
Grâce à cette nouvelle organisation du personnel au niveau du Groupe, nous voulons montrer que nous ne parlons plus de ressources humaines, mais que nous mettons notre personnel au cœur de notre entreprise étant donné qu’il est essentiel à notre réussite.
Nous encourageons l’entreprise à travailler au-delà des limites des Business Unit, des entreprises et des pays pour une meilleure coopération et une plus grande unité afin de trouver de meilleures solutions.
En appliquant le principe de subsidiarité, définir plus clairement ce que nous pouvons accomplir ensemble et ce que nous devons déléguer afin de mieux correspondre à la situation locale.
Rôles et responsabilités
Dans la présentation ci-jointe, vous trouverez une description complète de l’organisation et des postes pour que vous en soyez informés et puissiez réagir et donner votre avis. Nous avons créé ces postes à partir des actions et objectifs établis dans notre People Strategy et des objectifs du facteur stratégique ; Great Place to Work.
1. Désignation de 3 Regional People Directors :
Afin de coordonner et de partager leurs connaissances sur les régions et au sein de chacune des régions, nous avons nommé 3 Regional People Directors.
Johan Melort a été nommé Regional People Director Europe.
Europe : tous les pays du continent européen et le Canada
Vincent Gondouin a été nommé Regional People Director pour l’international et le Moyen-Orient
Tous les pays du Moyen-Orient, d’Afrique et d’Asie
Angela Liebke a été nommée Chief People Officer Watpac
L’Australie et les pays adjacents
Tous trois rendent directement compte à Geert Aelbrecht, Chief People Officer, et aux différentes directions des Business Unit impliquées par le biais de réunions, de rapports et d’interactions réguliers.
2. Création de postes d’experts au niveau du groupe
Global Expert Rewards & Recognition : Traduit les principes du People Strategy et du Business Strategy en des politiques complètes, des procédures et des outils dans le domaine de la rémunération et des avantages au niveau régional et du Groupe.
En ce moment, Johan Melort continuera à occuper ce poste en intérim jusqu’à ce que quelqu’un soit recruté. Vous pouvez poser votre candidature ou proposer une tierce personne sur le site d’offres d’emploi interne
Global Expert Talent & Leadership Management : Traduit les principes du People Strategy et du Business Strategy en des politiques complètes, des procédures et des outils dans le domaine de la gestion des talents, de la succession et du leadership au niveau régional et du Groupe. Caroline Vyncke occupera ce poste et sera épaulée par Stéphanie Vanhee.
Global Expert Sourcing & Recruitment : Traduit les principes du People Strategy et du Business Strategy en des politiques complètes, des procédures et des outils dans le domaine du sourcing et du recrutement au niveau régional et du Groupe. Axelle Vanklemput occupera ce poste.
Global Expert BESIX Academy : Traduit les principes du People Strategy et du Business Strategy en des politiques complètes, des procédures et des outils dans le domaine du développement au niveau régional et du Groupe. Sylvie Floor occupera ce poste.
Global Expert People Agility : Traduit les principes du People Strategy et du Business Strategy en des politiques complètes, des procédures et des outils dans le domaine de l’accompagnement du développement au niveau régional et du Groupe. Nous sommes actuellement en train de recruter pour ce nouveau poste. Vous pouvez poser votre candidature ou proposer une tierce personne sur le site d’offres d’emploi interne
Tous ces postes se trouvent directement sous la direction de Geert Aelbrecht.
3. Implantation régionale
Le lien avec les activités locales demeure un élément clé pour garantir la continuation des activités, le soutien direct de nos collègues, l’identification précoce des problèmes et l'atténuation des risques.
En vue de l'élaboration des politiques et de la stratégie, Geert assurera des contacts réguliers avec les Regional People Managers des différents départements et entreprises à des fins d’harmonisation, de cocréation, d'unité et d’excellence.
Pour les questions opérationnelles, Johan Melort sera le point de contact pour toutes les entreprises régionales belges.
Pour l’Europe
Johan Melort dirigera la région Europe. Sur le plan opérationnel il sera responsable d’assurer que les aspects en support du People Strategy seront gérés et il coordonnera l’apport apporté par les experts et le centre de cocréation.
Karla Craeynest a été nommée People Manager pour BESIX Corporate et pour les services administratifs BESIX des BU (International, RED, Concessions & Actifs) et mènera plusieurs projets clés, comme Great Place to Work.
Nathalie Vankrunkelsven a été nommée People Manager de BESIX Belgique, qui comprend tous les départements opérationnels de BESIX en Belgique et au Luxembourg.
Gauthier Vanvyve devient le coordinateur de nos contacts avec les partenaires sociaux, coordinateur BESIX SA partie ouvriers et Expert Régional de la législation sociale des sous-traitants. Il sera la personne de contact pour les questions de Check-in at Work, documents sociaux et toutes autres questions relatives au secteur. Il sera épaulé par Santiago Travieso-Santana comme support aux ouvriers pour Bruxelles et le sud du pays.
L’équipe de Dris Salek rapportera à Johan Melort et continuera la gestion de notre service Fleet et Administration.
Kitty Schuurbiers et Sébastien Palerme restent respectivement People Manager de BESIX Pays-Bas et People Manager de BESIX France.
Filiales régionales et filiales spécialisées :
Aucun changement de l’organisation actuelle des ressources humaines n’est prévu dans les différentes filiales de BESIX actives sur le territoire belge.
Vous trouverez toutes les personnes de contact des ressources humaines dans le Who’s Who du groupe.
Pour l’international et le Moyen-Orient
Le personnel local au Moyen-Orient sera dirigé par Vincent Gondouin.
Les fonctions individuelles seront communiquées ultérieurement.
Au siège social de Bruxelles, le soutien suivant continuera à être fourni :
Mobilisation des employés : Stéphanie Vanhee reste responsable des mouvements des employés entre les régions et des recrues au siège social de Bruxelles.
Le payroll et les services de sécurité sociale continueront d'être assurés par le siège : Rosetta Cucci est soutenue par Sasha Hiyeza et reste responsable de la coordination locale en support des différents pays.
Pour l’Australie
L’organisation qui reprend les différentes responsabilités se trouve dans la présentation PowerPoint ci-jointe.
Le personnel local en Australie sera dirigé par Angela Liebke.
L’équipe d’Angela conseille et assiste les employés et leurs responsables afin de leur permettre de performer, de progresser et d’atteindre la réussite du Business de Watpac.
Emily Brooks conseille l’équipe généraliste et opérationnelle. Cette équipe est basée dans les bureaux clés à travers le pays afin d’apporter le meilleur support aux projets locaux et plus éloignés. Les responsables pour chaque partie du pays sont :
o Queensland, Northern Territory (et autres régions): Emily Brooks, basée à Brisbane.
o New South Wales, Australian Capital Territory: Kathy Pham, basée à Sydney
o Victoria and South Australia: Tina Mullan, basée à Melbourne
Kate Singleton gère le système d’information (inclu Metrilio) Benefits & Payroll. Ensemble avec son équipe, ils gèrent le payroll pour l’Australie depuis le bureau de Brisbane.
L’équipe de Sourcing, qui a le rôle important de sélectionner et de garantir les meilleurs talents pour notre Business est dirigée par Caoimhe Bowden, basée à Brisbane.
Learning & Organizational Development continue à être assuré par Jade Pearson et son équipe, basée à Brisbane mais qui opère au niveau national.
L’expertise des relations avec les partenaires sociaux est assurée pour tout le Business par Craig Dearling avec le soutien de l’équipe généraliste.
La nouvelle équipe International Mobility a été constituée à partir de ressources existantes dans l’ensemble de l’équipe RH. Cette équipe soutient l’identification, l’onboarding et la mobilisation des ressources comprenant la coordination des visas et la gestion de la mobilité.
Cette équipe est composée par Emily Brooks (responsable), Kate Singleton (payroll), Caoimhe Bowden (sourcing, visa et mobilité) Ellarie Osborn (onboarding, visas et mobilité) and Kathryn Bourke (support global).
4. Création d’un centre d’expertise
Étant donné que l’un des facteurs de notre stratégie est de créer davantage de synergies au sein du groupe, nous allons fonder un centre de cocréation dirigé par Olivier De Ridder. Olivier devient Senior Manager People Cocreation Center, BPO People & QHSE Systems.
Ce centre de cocréation est là pour apporter un soutien aux différentes régions et entreprises lors de la sélection des bons outils, si possible des outils partagés, et procédures afin d’optimiser leur utilisation et leur facilité d’utilisation, leur efficacité et leur compatibilité pour permettre un meilleur flux des talents au sein de l’entreprise.
En outre, l’établissement de rapports communs permettra une utilisation plus stratégique des données sur les personnes lors de la planification stratégique. Olivier est soutenu dans sa tâche par François Gérard.
Olivier De Ridder sera également responsable de l’équipe BESIX Payroll & Administration.
Le payroll et l’administration des ouvriers sera gérée par l’équipe citée ci-dessous et rapportera à Olivier De Ridder ;
· Dirk Magdelijns : Senior Payroll Officer Bleu Collars
· Lucie Bassée : Payroll Officer Bleu Collars ;
Pour le payroll et administration employés, l’équipe ci-dessous rapportera à Olivier ;
· Catherine Van Ravestyn : Benefits and Administration Officer
· Maryse Goossens : Senior Payroll & Mobility Officer
· Véronique Bauduin : Payroll & Mobility Officer
· Rosetta Cucci: International Payroll Officer
· Sasha Hiyeza : Junior Payroll Officer
Pour toute question relative à la rémunération au sein de BESIX SA, BESIX RED, BESIX Group, BESIX STAY : vous pouvez toujours contacter payroll@besix.com
Selon la même approche, nous allons continuer à soutenir le Travel au sein du groupe par l’intermédiaire de Christophe Hondequin et d’Eva Bruyninckx. Ils rendront compte à Olivier De Ridder.
Enfin, Peter Bertels continuera à occuper le poste de Senior Manager Creativity & HR Digital Enabling et soutiendra l'effort de créativité qui différencie BESIX des autres entreprises de notre secteur. À ce poste, il rapporte à Geert.
5. Des ressources d’expert partagées
Sourcing & Recruitment continueront à être coordonnés par Axelle (à savoir siège social/international/UE) et seront gérés par Yannick Van Aelst (siège social et opérations) ; Valérie Olivier (siège social, Flamant, BESIX STAY, opérations) ; Maxim Maveau (opérations UE) ; Mathilde Dall’Armi (recherche) et par une fonction vacante de Senior Recruiter pour le marché européen des opérations. Vous pouvez poser votre candidature ou proposer une tierce personne sur le site d’offres d’emploi interne
La BESIX Academy sera dirigée par Sylvie. Dans son équipe, Karim Mossadek s’occupe principalement de la numérisation de notre offre de développement et Maurine Bodart du suivi administratif et logistique.
Tous ces changements sont effectifs à partir d’aujourd’hui. Je souhaite à tous mes collègues une grande réussite dans leurs tâches et leurs responsabilités. Si vous êtes intéressé par l’un des postes susmentionnés, ou si vous connaissez quelqu’un susceptible de l’être dans votre réseau interne ou externe, n’hésitez pas à nous contacter.
Grâce au lancement de cette organisation du personnel, nous voulons soutenir encore davantage nos 5 valeurs en travaillant sur l’unité au-delà des limites, en cocréant des solutions à notre avantage, comme l’amélioration commune, afin d'atteindre l’excellence, dans le respect total des ambitions personnelles et collectives. Mettre les personnes au cœur de notre activité est notre passion au quotidien.
Vous trouverez plus d'informations dans notre brochure
Sincères salutations,
Geert Aelbrecht
Chief People Officer BESIX Group