BESIX zal oudere ZIP-, RAR- en 7Z-bestanden in SharePoint geleidelijk archiveren. Zo dalen de opslagkosten voor inactieve content zonder dat deze wordt verwijderd. Voor gebruikers verandert er één belangrijk punt: een gearchiveerd bestand moet eerst opnieuw worden geactiveerd voordat het kan worden geopend. Dit kan tot 24 uur duren.
Wat gebeurt er?
De archivering wordt geleidelijk ingevoerd:
- Golf 1: ZIP-, RAR- en 7Z-bestanden die meer dan drie jaar niet zijn gewijzigd
- Golf 2: bestanden die meer dan twee jaar niet zijn gewijzigd
- Golf 3: bestanden die meer dan één jaar niet zijn gewijzigd
Het proces verloopt automatisch. Bestanden worden overgezet van de actieve SharePoint-opslag naar Microsoft 365 Archive. Ze worden niet verwijderd, blijven op dezelfde locatie in SharePoint staan en de bestaande machtigingen blijven ongewijzigd.
Wat verandert er voor jou?
Een gearchiveerd bestand blijft zichtbaar in SharePoint en is herkenbaar aan het archiefpictogram naast de naam. Het moet echter eerst opnieuw worden geactiveerd voordat je het kunt openen.
Zo krijg je toegang tot een gearchiveerd bestand:
- Selecteer het bestand in SharePoint.
- Open het contextmenu.
- Selecteer Opnieuw activeren.
- Bevestig het verzoek.
- Open het bestand zodra de reactivering is voltooid.
Je ontvangt een e-mail zodra het bestand klaar is. Recent gearchiveerde bestanden kunnen onmiddellijk opnieuw worden geactiveerd. Bestanden die al meer dan zeven dagen zijn gearchiveerd, kunnen tot 24 uur nodig hebben voordat ze beschikbaar zijn.
Deze informatie geldt voor alle gebruikers binnen de groep, behalve voor gebruikers bij Vanhout & Watpac, die nog in een andere SharePoint-omgeving werken.