BESIX va progressivement archiver les anciens fichiers ZIP, RAR et 7Z stockés sur SharePoint. Cette mesure réduira le coût de stockage des contenus inactifs sans les supprimer. Pour les utilisateurs, un changement est à retenir : un fichier archivé doit être réactivé avant de pouvoir être ouvert, ce qui peut prendre jusqu’à 24 heures.
Que va-t-il se passer ?
L’archivage sera mis en place progressivement :
- Vague 1 : fichiers ZIP, RAR et 7Z qui n’ont pas été modifiés depuis plus de trois ans
- Vague 2 : fichiers qui n’ont pas été modifiés depuis plus de deux ans
- Vague 3 : fichiers qui n’ont pas été modifiés depuis plus d’un an
Le processus est automatisé. Les fichiers seront transférés du stockage SharePoint actif vers Microsoft 365 Archive. Ils ne seront pas supprimés, leur emplacement dans SharePoint restera le même et les autorisations existantes ne changeront pas.
Qu’est-ce qui change pour vous ?
Un fichier archivé reste visible dans SharePoint et peut être identifié grâce à l’icône d’archive affichée à côté de son nom. Il doit toutefois être réactivé avant de pouvoir être ouvert.
Pour accéder à un fichier archivé :
- Sélectionnez le fichier dans SharePoint.
- Ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez « Réactiver ».
- Confirmez la demande.
- Ouvrez le fichier une fois sa réactivation terminée.
Vous recevrez un e-mail lorsque le fichier sera disponible. Les fichiers archivés récemment peuvent être réactivés immédiatement. Les fichiers archivés depuis plus de sept jours peuvent prendre jusqu’à 24 heures avant d’être accessibles.
Ces informations s’appliquent à tous les utilisateurs du groupe, à l’exception de ceux de Vanhout et Watpac, qui utilisent encore un autre environnement SharePoint.