Dans notre marché hautement concurrentiel, il est essentiel de disposer d'un aperçu rapide de la performance financière pour soutenir la gestion et les décisions opérationnelles. C'est la raison pour laquelle le département Finance au niveau du groupe redéploie ses forces afin de générer de meilleures informations pour les projets.
"Nous adaptons notre structure parce que nous voulons accroître la visibilité sur la performance financière des projets, renforcer le partenariat entre la Finance et les opérations et augmenter l'efficacité de nos systèmes et outils financiers", explique Hans Beerlandt, Head of Finance.
Le redéploiement du modèle opérationnel du département Finance s'appuiera à la fois sur des fonctions existantes et de nouvelles fonctions.
· Au sein de la Business Unit Contracting Europe, plusieurs changements auront lieu :
- Stéphane Glorieux, précédemment Directeur Administration & Finance de la BU Europe, a saisi une opportunité de mobilité interne et est nommé Directeur Administration & Finance de BESIX Pays-Bas. Il transmettra progressivement ses tâches précédentes à Eva Heirbaut et Vincent Delcour et dirigera le projet 4PS jusqu'à son achèvement.
- Eva Heirbaut, précédemment responsable du processus opérationnel au sein du projet 4PS, renforcera le soutien financier aux opérations dans un nouveau rôle de Directeur Administration & Finance pour BESIX Belgique-Luxembourg. Elle se concentrera sur le suivi de la performance des projets et facilitera la collaboration entre les projets et les services centraux. L'équipe Cost Control rapportera à Eva.
· Au sein de la Business Unit Contracting International, Hugues De Mol, précédemment Directeur Administration & Finance au Qatar, renforce l'équipe Finance internationale existante. L’objectif de cette équipe, comme pour Eva, est de travailler en étroite collaboration avec les équipes dans les différents pays afin de suivre la rentabilité de leurs projets et d'être le principal point de contact pour tous les aspects financiers.
Vincent Gerresch reste responsable de l'analyse des questions financières pendant la phase d'étude de prix.
· Les fonctions transversales existantes sont maintenues, avec les équipes de Wim Eggerickx (Group Consolidation & Reporting), Claire Loose (Group Treasury), Anouk Kielemoes (Group Tax), Nathalie Dewell (Group Risks & Insurance) et Werner Godaert (Group ICT).
· Le suivi de la performance des projets sera renforcé à deux niveaux :
- Wim Eggerickx et Kevin Troch sont chargés de créer une base de données centrale des performances financières de tous les projets. Cette base de données facilitera la préparation du reporting des projets (connus sous le nom de "doc-R"). Il s'agit d'un pas en avant dans la digitalisation de l'information financière, permettant de prendre action sur la base de données claires.
- Une nouvelle fonction transversale émerge en tant que Directeur Performance Monitoring. Au sein de Group Finance, cette équipe effectuera une analyse détaillée ad hoc de la performance des projets (pour la plupart à haut risque), analysera les déviations, clarifiera les hypothèses et donnera des indications sur la performance financière, permettant une prise de décision et un arbitrage rapides et informés. Cette fonction sera le centre de compétences en termes de cost control, en établissant des lignes directrices et en accompagnant les Business Units dans leur application. Vincent Delcour, précédemment responsable de l'audit interne, assurera cette fonction.
· Vincent Delcour assurera également la fonction de Directeur Administration & Finance de BESIX SA et Environnement, couvrant les transactions, la comptabilité & le reporting, les frais généraux et les services auxiliaires. Vincent définira également progressivement une feuille de route pour l’évolution des systèmes et outils financiers.
Enfin, la continuité de l'audit interne du Groupe sera assurée par Vincent jusqu'à ce qu'un remplaçant soit identifié et intégré.
Les fonctions financières existantes au sein des Business Units Contracting Middle East et Australie, BESIX Real Estate, Concessions & Assets, les Regional & Specialised Contractors sont maintenues et leurs relations avec Group Finance ne changent pas (lien fonctionnel).
“La manière dont nous redéployons nos forces démontre notre engagement à soutenir les projets et à préserver leur rentabilité et les marges prévues, ainsi qu'à promouvoir la mobilité interne de nos talents. Je suis convaincu que nos équipes polyvalentes, avec leur expertise et leurs compétences, seront un atout important afin de relever les défis auxquels l’entreprise est confrontée. Je tiens à remercier tout particulièrement Stéphane et Vincent pour l’importante contribution qu'ils ont apportée dans leur fonction précédente et pour avoir relevé ces nouveaux défis au sein du Groupe” conclut Hans Beerlandt.
Un organigramme détaillé est joint ci-dessous.
