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Lore De Jonge

Lancement d’une nouvelle organisation des achats dans le Groupe

Global Me@BESIX Me@Socogetra Me@SixConstruct Me@Vanhout Me@Cobelba Me@BESIX Infra Me@JacquesDelens Me@FrankiFoundations Group 4 min read

Résumé

  • En tant qu’acteur majeur de notre secteur, nous constatons tous les jours combien le monde change autour de nous, les fournisseurs travaillent à l’international, les entreprises sortent de leurs frontières et la concurrence s'intensifie sur nos marchés domestiques.
  • Afin de rester compétitifs, nous avons besoin d’élaborer une nouvelle approche, depuis l’appel d’offres jusqu’aux opérations, sur la manière dont nous nous approvisionnons, nous achetons et nous livrons ce dont nous avons besoin pour réussir à monter des projets de plus en plus complexes.
  • Une nouvelle organisation des achats sera, par conséquent, mise en place, pour parvenir à une méthode d’achat plus puissante, de meilleure qualité et plus efficace, dans l’ensemble du Groupe. Le résultat attendu de cette nouvelle organisation est de permettre à tous les acheteurs du Groupe de faire appel à des fournisseurs dont les coûts et les délais sont plus intéressants, tout en réalisant des économies sur les contrats.
  • La nouvelle organisation des achats implique la création de nouveaux postes et de nouvelles nominations au sein du Groupe et des entités.
  • Le cabinet-conseil PwC apporte son aide à BESIX dans cet effort, sous le parrainage de Jan Gesquière, CFO de BESIX Group.

Un programme pilote réussi

Créer des synergies entre nos méthodes de travail est l’un des six leviers stratégiques de BESIX Forward. Les achats sont clairement un domaine dans lequel de potentielles synergies peuvent être trouvées et exploitées avec des bénéfices à court et long termes.

Au cours de l’été 2018, un programme pilote a été lancé dans toutes les entités pour identifier les économies d’échelle sur les achats de certains matériaux : armatures, câbles électriques, tuyaux, palplanches et pieux tubulaires, etc. Cet exercice sera désormais étendu à un nouveau type de catégories de dépenses telles que la maintenance mécanique, électrique et sanitaire (MEP), les façades, les finitions intérieures, l’informatique, la flotte, etc. Ce premier pilote montre un potentiel évident d’économies récurrentes sur les contrats à compter de 2019.

Création de postes de Category Experts

Afin de continuer à identifier et réaliser ce type d’améliorations, un réseau d’experts spécialisés en achats se met progressivement en place. Appelés les Category Experts, ces experts apportent leur aide au business grâce à leurs connaissances des catégories spécifiques et partagent leurs meilleures pratiques avec l’ensemble du Groupe. Ces Category Experts seront présents à la fois à l’échelle régionale et globale.

  • À l’échelle globale, les Global Category Experts se concentreront sur l’augmentation de la spécialisation des achats dans des domaines tels que, par exemple, les palplanches et les pieux tubulaires, les armatures, les structures en acier, les façades, le transport et la logistique, etc. Les Global Category Experts rendront compte à la personne nommée au nouveau poste de Chief Procurement Officer (voir ci-dessous).
  • À l’échelle régionale (c’est-à-dire en Europe et au Moyen-Orient), les Regional Category Experts se concentreront sur l’augmentation de la spécialisation des achats dans des domaines tels que, par exemple, la maintenance mécanique, électrique et sanitaire (MEP), les finitions intérieures, les biens et services indirects (informatique, flotte, gestion des installations), etc. Les Regional Category Experts rendront compte à la personne nommée au tout nouveau poste de Regional Procurement Manager (voir ci-dessous).
  • Pour une meilleure compréhension, voir le tableau de l’organisation simplifiée en annexe.

Nominations

Nous sommes heureux d’annoncer la nomination de Stéphane Bres au poste de Chief Procurement Officer. Il prendra ses fonctions à compter du 11 juin. Ingénieur formé à l’ENSAM (Arts et Métiers ParisTech), Stéphane a occupé différents postes dans les secteurs de la sélection des fournisseurs et des achats, notamment chez Alstom et GE, avant de rejoindre BESIX. Il détient à la fois une expertise dans le domaine de l'approvisionnement et une solide expérience dans les achats simples et efficaces. Il rendra compte à Jan Gesquière, CFO et Pierre Sironval, COO.

Nous sommes heureux d’annoncer également la nomination de François Lhomme au poste de Regional Procurement Manager pour le Moyen-Orient. Ingénieur civil de profession, François a occupé différents postes chez Six Construct, parmi lesquels ceux de Head of Tendering et Commercial Director pour le projet Atlantis. Il rendra compte à Stéphane Bres.

Le poste de Regional Procurement Manager pour l’Europe n’a pas encore été pourvu, il sera bientôt ouvert aux candidatures en interne.

Pascal Beeckmans, qui était jusqu’à présent Procurement & Logistics Director chez BESIX, est nommé Director of the Procurement Center of Excellence. Il y sera responsable des achats indirects (entre autres, les achats logistiques), de l’analyse des meilleurs pays d’approvisionnement, de la gestion des processus et des systèmes et des prévisions des achats. Il rapportera à Stéphane Bres.

Co-création et mobilité interne

Le lancement de cette nouvelle organisation des achats est une priorité essentielle pour le Groupe. Elle permettra en effet de contribuer largement aux résultats de nos activités. Un véritable esprit de co-création est la clé du succès pour cette organisation ; nous souhaitons, par conséquent, remercier tout le monde pour le soutien constant et la précieuse co-création.

Souhaitez-vous faire partie de la nouvelle organisation des achats ? Nous recherchons des collègues enthousiastes pour rejoindre l’équipe et apporter de la valeur ajoutée à de multiples projets et entités. Contactez votre département RH ou allez directement sur la plateforme dédiée à la mobilité interne https://my.besixgroup.com/en-us/Pages/hrtransfers.aspx pour en savoir plus sur ces nouveaux postes intéressants à pourvoir. Ces postes sont ouverts à tous les employés du Groupe BESIX.

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