Chers collègues,
La fin de l'année approche à grands pas et va de pair avec la clôture annuelle au 31 décembre. Les équipes du département Finance seront mobilisées pendant les vacances de Noël pour traiter un maximum de factures dans les chiffres de 2022.
C'est pourquoi nous vous avons demandé la semaine dernière de traiter tous les bons de commande (PO), les états d'avancement de vos sous-traitants et les reçus d'achat avant le mardi 20 décembre 2022.
Afin de vous aider à effectuer cette opération le plus efficacement possible, nous avons développé les documents de support ci-joints :
- Un tableau Excel reprenant les questions les plus fréquentes, et leurs réponses, en anglais, français et néerlandais ;
- Un schema PowerPoint expliquant les rôles et responsabilités à chaque étape d'un achat.
Nous espérons qu'ils vous seront utiles et vous remercions encore pour votre collaboration active.
Nous profitons de l’occasion pour rappeler aux équipes projets d’établir un maximum de factures client Proforma dans 4PS avant les congés de Noël. Cela permettra également de limiter le nombre de provisions comptables et d’optimiser notre trésorerie.
Vos collègues de l’équipe Finance