Beste collega's,
Het einde van het jaar nadert snel, en gaat gepaard met de jaarafsluiting op 31 december. De teams van de afdeling Finance worden tijdens de kerstvakantie gemobiliseerd om zoveel mogelijk facturen te verwerken in de cijfers van 2022.
Daarom hebben wij jullie vorige week gevraagd om vóór dinsdag 20 december 2022 alle Purchase Orders (PO) en/of Progress Statements van jullie onderaannemers en Purchase Receipts te verwerken.
Om je te helpen dit zo efficiënt mogelijk uit te voeren, hebben wij de bijgevoegde ondersteunende documenten samengesteld:
- Een Excel-tabel met de meest voorkomende vragen en hun antwoorden, in het Engels, Frans & Nederlands;
- Een PowerPoint schema met uitleg over de rollen en verantwoordelijkheden bij elke stap van een aankoopactie.
Wij hopen dat deze documenten nuttig zijn en danken jullie nogmaals voor jullie actieve medewerking.
Wij maken van deze gelegenheid gebruik om je eraan te herinneren dat je vóór de kerstvakantie zoveel mogelijk Proforma-facturen voor klanten in 4PS moet opstellen. Dit zal ook het aantal boekhoudkundige voorzieningen beperken en onze kasstroom optimaliseren.
Jouw collega’s van afdeling Finance