Op maandag 2 augustus voert het ICT-team in het hoofdkwartier in Brussel tussen 10 u en 16 u een update en migratie uit voor de printers. Als gevolg daarvan zal er niet aan eender welke printer kunnen worden geprint. Hieronder vind je alle informatie over welke printers wanneer buiten gebruik zullen zijn en hoe je ze opnieuw moet installeren onder hun nieuwe naam (\\secureprintserver.besixgroup.local\secure_print).
Let op! Dit bericht geldt ENKEL voor de printers met “secure_print” in hun naam. Alle andere printers worden niet gemigreerd.
Wanneer vinden deze update en migratie plaats?
De update en migratie worden op maandag 2 augustus 2021 uitgevoerd tussen 10u en 16u. Vanaf dinsdag zullen alle printers geüpdatet en gemigreerd zijn en zal je ze onder hun nieuwe naam kunnen gebruiken. De instructies voor de installatie ervan vind je hieronder.
Ga ik maandag kunnen printen?
Ja. Er zullen altijd printers beschikbaar zijn op elke verdieping. Om duidelijk te maken welke printers wanneer gebruikt kunnen worden, werken we tussen 10 u en 16 u met het volgende kleurensysteem:
- BLAUW: de printer is altijd beschikbaar tussen 10 u en 16 u op maandag 2 augustus. Je kan printen zoals gewoonlijk. Na 16 u zullen ook deze printers geüpdatet worden en zal je een andere, reeds geüpdatete, printer moeten gebruiken.
- ROOD: we zijn momenteel bezig met de update en migratie van dit toestel. Je mag het niet gebruiken.
- GROEN: de update en migratie van dit toestel zijn afgerond. Je moet de oude printernaam verwijderen en de nieuwe installeren als je deze printer wilt gebruiken. Meer informatie vind je hieronder bij “Wat als printer die ik wil gebruiken gemigreerd is?”).
Vanaf dinsdag zal de migratie van alle “secure_print”-toestellen afgerond zijn en zullen enkel de nieuwe namen in gebruik zijn. Voor de installatie van de printer onder zijn nieuwe naam, verwijzen we naar de alinea hieronder.
Wat als de printer die ik wil gebruiken, gemigreerd is?
Vanaf de printers geüpdatet en gemigreerd zijn, zal de oude naam “\\perseus01\secure_print” niet meer werken. Daarom moeten de instellingen op je computer ook worden aangepast. Gelukkig kan dat automatisch vanaf maandag 16 u. Het enige wat je moet doen, is je computer herstarten en de nieuwe naam “\\secureprintserver.besixgroup.local\secure_print” wordt automatisch geïnstalleerd.
Stel dat je toch vroeger wilt printen vanop een geüpdatet toestel (met een groen A4-papier) voor 16 u of de automatische installatie is niet gelukt, zal je de installatie manueel moeten voeren. Als dat het geval is, volg dan volgende stappen:
- Ga op je computer naar Instellingen --> Apparaten --> Printers en scanners
Klik de printer met “secure_print” in zijn naam aan en vervolgens op “Verwijderen”. De oude printer is nu verwijderd. - Op dezelfde pagina klik je op “Een printer of scanner toevoegen”. Na een aantal seconden zoeken, klik je op “De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst”.
- In het vak “Een gedeelde printer op naam selecteren” typ je \\secureprintserver.besixgroup.local\secure_print zoals geïllustreerd op de foto hieronder.
- Op het volgende scherm kan je de printer als je voorkeursprinter instellen indien nodig.
Als je vragen hebt, kan je terecht bij de ICT Helpdesk (ict@besix.com).