Beste collega's,
Het einde van het jaar nadert snel en dit gaat gepaard met de jaarlijkse afsluiting op 31/12/2022. Om zoveel mogelijk facturen in de cijfers van 2022 te kunnen verwerken, zullen we de teams van de afdeling Financiën tijdens de kerstvakantie mobiliseren.
Om deze verwerking te kunnen doen is het essentieel dat de bestelbonnen, voortgangsstaten (Progress Statements) van je onderaannemers en/of de leveringsbonnen in 4PS worden opgesteld.
Als dit niet gebeurt, kan de boekhouding niet worden uitgevoerd zoals het hoort. Daardoor zullen er meer handmatige voorzieningen nodig zijn en zal ook de betaling van facturen vertraging oplopen.
Wij verzoeken je dan ook vriendelijk alle bestelbonnen (PO’s), voortgangsstaten (Progress Statements) van je onderaannemers en/of alle leveringsbonnen (Purchase Receipts) tegen uiterlijk dinsdag 20 december 2022 te verwerken. Wij rekenen hiervoor op jouw proactieve hulp. Enkel zo verzekeren we een goede start van 2023!
Hieronder volgt een korte herinnering aan het aankoopproces in 4PS:
Wij maken van deze gelegenheid gebruik om je eraan te herinneren dat je vóór de kerstvakantie zoveel mogelijk Proforma-facturen voor klanten in 4PS moet opstellen.
Dit zal ook het aantal boekhoudkundige voorzieningen beperken en onze kasstroom optimaliseren.
Bij voorbaat dank voor jouw medewerking,
Jouw collega’s van Team Finance