Chers collègues,
La fin d’année approche à grands pas. Cette période va de pair avec la clôture annuelle des comptes au 31 décembre 2022. Afin de pouvoir traiter un maximum de factures dans les chiffres de 2022, les équipes du département Finance se mobiliseront pendant les vacances de Noël.
Pour que cette comptabilisation puisse se faire, il est essentiel que les bons de commande, états d’avancement (Progress Statement) de vos sous-traitants, et bons de réception soient préparés dans 4PS.
Si ce n’est pas fait, la comptabilisation ne peut être faite en 2022. Cela demandera d’autant plus de provisions manuelles et retardera également le de paiement des factures.
Nous vous demandons de bien vouloir traiter tous les bons de commande (PO), états d’avancement (Progress Statement) de vos sous-traitants, et bons de réception (Purchase Receipts) pour le mardi 20 décembre 2022 au plus tard. Nous comptons sincèrement sur votre aide car cela nous permettra de partir sur de bonnes bases pour 2023 !
Ci-dessous un bref rappel du processus d’achats dans 4PS:
Nous profitons de l’occasion pour rappeler aux équipes projets d’établir un maximum de factures client Proforma dans 4PS avant les congés de Noël. Cela permettra également de limiter le nombre de provisions comptables et d’optimiser notre trésorerie.
D’avance nous vous remercions pour votre bonne collaboration,
Vos collègues du Team Finance