Au niveau du groupe, BESIX dépense chaque année environ 2 milliards d'euros en matériel, équipement, fournitures et services. C'est une somme conséquente, voilà pourquoi il est important de sélectionner les bons fournisseurs ! Aujourd’hui, BESIX lance le VENDOR DIRECTORY, une nouvelle base de données de fournisseurs qui vous aidera à trouver le meilleur fournisseur pour tous vos achats, où que vous travailliez dans l'entreprise.
Nous avons demandé à Pauline Dumont, Procurement Competence Centre and Sustainability Director, de nous expliquer en quoi consiste ce nouvel outil.
Quel type d'informations pouvez-vous trouver dans le Vendor Directory ?
Toutes les informations relatives aux fournisseurs, telles que leurs coordonnées, les personnes de contact, leur secteur d'activité, le pays d'activité et les évaluations des projets passés ou en cours. De plus, vous pourrez rapidement identifier si le fournisseur est l'un des 700 fournisseurs privilégiés de BESIX ou s'il a signé un accord-cadre avec notre entreprise. Dans certains cas, vous pourrez également accéder au questionnaire de pré-qualification (appelé 'Onboarding' dans l'outil) rempli par le fournisseur avant que la collaboration ne commence.
Pourquoi cet outil est si important ?
Nos projets sont influencés par des facteurs commerciaux, financiers, techniques et humains, mais ils dépendent aussi d’aspects liés aux achats. C'est pourquoi une bonne sélection de fournisseurs est si importante. Le VENDOR DIRECTORY vous aidera à trouver le bon fournisseur lorsque vous devrez faire des achats pour votre projet. Plusieurs sections sont disponibles, telles que les sous-traitants, les matériaux, les équipements, les consommables et les EPI, et les services.
Comment trouver un fournisseur dans ce répertoire ?
Trouver le bon fournisseur n'a jamais été aussi facile. Le répertoire des fournisseurs utilise une approche Google pour la recherche de données. Plusieurs filtres sont disponibles pour vous aider dans votre recherche parmi les plus de 30.000 fournisseurs. Par défaut, les résultats de votre recherche vous indiquent les fournisseurs les plus recommandés, c'est-à-dire d'abord tous les fournisseurs du groupe BESIX (le principe ‘One-stop shop’), puis les fournisseurs préférentiels, ensuite les fournisseurs avec lesquels le service Procurement a négocié un accord-cadre, et enfin, par ordre alphabétique, tous les autres fournisseurs.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Dans le tutoriel ci-dessous, les fonctionnalités essentielles de l'outil sont expliquées.
Où est-il disponible ?
Il est accessible sur la version anglaise de l'intranet dans Competence Centres/Procurement. Pour le moment, il n’existe qu’en anglais, mais il sera aussi traduit en français et néerlandais.
Prochaines étapes
Un Smart Coffee est prévu le 13 juin pour présenter le VENDOR DIRECTORY. Vous pouvez y assister en ligne ou en live si vous êtes au siège de Bruxelles. Checkez l’intranet ou votre boîte mail pour l’invitation.
Le service Procurement organisera également des réunions spécifiques pour certains projets, au cours desquelles le Vendor Directory sera abordé.
Si vous avez une question ou un commentaire sur l'outil, vous pouvez contacter le service Procurement via Procurement@besix.com.