BESIX Group spendeert elk jaar ongeveer 2 miljard euro aan materiaal, apparatuur, voorraden en diensten. Een groot bedrag, dus het is belangrijk dat de juiste leverancier wordt gekozen! Om dat te faciliteren, lanceren we vandaag de Vendor Directory. De Vendor Directory is een unieke database die je helpt om de juiste leverancier te vinden voor al je aankopen, waar je ook actief bent binnen het bedrijf.
We hebben Pauline Dumont, Procurement Competence Centre and Sustainability Director, gevraagd waar deze nieuwe tool om draait.
Welke informatie kan je vinden in de Vendor Directory?
Alle informatie gerelateerd aan leveranciers, zoals hun adres, de contactpersonen, activiteiten, vestiging en evaluaties vanop andere projecten. Je zal er ook zien of de leverancier tot de 700 voorkeursleveranciers van BESIX behoort en of we er een kaderovereenkomst mee hebben gesloten. In bepaalde gevallen zal je zelfs een prekwalificatie-enquête (dit wordt ‘Onboarding’ genoemd in de tool) vinden. Die enquête wordt ingevuld door de leverancier zelf voordat de samenwerking met BESIX begint.
Waarom is deze tool belangrijk?
Onze projecten worden door heel wat factoren beïnvloed, zoals commerciële, financiële, technische en menselijke. Maar ze staan of vallen ook door factoren die met onze aankopen te maken hebben. Daarom is het belangrijk dat we een goede selectie maken op het vlak van leveranciers. De Vendor Directory helpt je om de juiste leverancier te vinden als je aankopen moet doen voor je project. Er zijn verschillende categorieën, zoals onderaannemers, materialen, apparatuur, voorzieningen, verbruiksartikelen en veiligheidskleding, en diensten.
Hoe vind je de juiste leverancier in deze gids?
Het is nog nooit zo gemakkelijk geweest om een leverancier te vinden. De Vendor Directory gebruikt een gelijkaardige methode als Google om gegevens op te zoeken. Er zijn verschillende filters die je helpen door de meer dan 30.000 leveranciers te zoeken. Standaard worden de zoekresultaten getoond volgens het niveau van voorkeur. Met andere woorden: eerst worden alle leveranciers getoond binnen BESIX Group (het one-stop-shop-principe), dan de voorkeursleveranciers, de leveranciers waarmee Procurement een kaderovereenkomst heeft afgesloten en ten slotte alle andere leveranciers. Dit gebeurt op alfabetische volgorde.
Hoe werkt het?
In de tutorialvideo hieronder worden alle belangrijkste kenmerken van de tool uitgelegd.
Waar is de Vendor Directory beschikbaar?
Je kan hem vinden op de Engelse versie van het intranet onder Competence Centres > Procurement. Momenteel bestaat de Vendor Directory alleen in het Engels, maar het zal ook naar het Nederlands en het Frans vertaald worden.
Volgende stappen
Op 13 juni staat er een Smart Coffee gepland om de Vendor Directory voor te stellen. Je kan de Smart Coffee zowel online als live op het hoofdkantoor in Brussel volgen. Meer informatie hierover volgt op het intranet. Procurement zal ook specifieke vergaderingen organiseren voor bepaalde projecten.
Als je vragen of opmerkingen hebt over de tool, kan je de afdeling Procurement contacteren via Procurement@besix.com.