ℹ️ Message envoyé aux membres du Operational Committee, du Operational Committee for Business Enablers et aux membres du Synergy Board.
📢 C’est votre responsabilité de relayer ce message aux personnes concernées au sein de votre/vos équipe(s), de préférence en les informant oralement ainsi qu’en transmettant ce message.
Chers collègues,
Nous constatons un nombre croissant de questionnaires sur la sécurité des données provenant de clients, de partenaires et d’autres parties prenantes. Ces questionnaires visent à évaluer la manière dont nous gérons et protégeons les données au sein de notre organisation. Ils peuvent être envoyés pendant la phase d’appel d’offres, mais aussi pendant la phase d’exécution d’un projet.
Il est essentiel que ces questionnaires soient remplis avec exactitude et de manière cohérente. Des réponses incorrectes ou incomplètes peuvent entraîner des malentendus, des retards ou des problèmes pendant l’exécution du projet, ce qui impacte in fine notre relation avec les clients, partenaires et parties prenantes. Malheureusement, nous avons constaté par le passé que ces questionnaires étaient remplis sans consulter le département ICT de BESIX Group, ce qui a entraîné des erreurs et un manque d’alignement.
Afin de garantir la qualité et l’alignement, les collègues de tous les départements doivent toujours associer l’ICT lorsqu’ils répondent à ces demandes ou questionnaires.
Veuillez relayer ce message au sein de vos équipes et vous assurer que la procédure suivante est appliquée :
- Informez le responsable de votre département ou votre N+1 lorsque vous recevez une demande de remplir un questionnaire relatif à la sécurité des données.
- Demandez l’aide du département ICT pour remplir le questionnaire en soumettant une demande via le BESIX Group ICT Service Desk. Cliquez sur Request a service > ICT Management > Security questionnaire.
- Si vous ne parvenez pas à passer par l’ICT Service Desk, contactez votre responsable ICT local.
Votre soutien est essentiel pour nous permettre de fournir à nos parties prenantes des informations fiables et cohérentes. Si vous avez d’autres questions à ce sujet, veuillez contacter votre helpdesk ICT local.
Merci pour votre encadrement et votre relais au sein de vos équipes.
Le département ICT du BESIX Group