ℹ️ Bericht verzonden aan de leden van het Operationeel Comité, het Operationeel Comité voor Business Enablers en de leden van de Synergy Board.
📢 Het is jouw verantwoordelijkheid om dit bericht verder te verspreiden binnen jouw team(s) naar de relevante personen, bij voorkeur zowel mondeling als door dit bericht aan hen te bezorgen.
Beste collega’s,
We zien dat het aantal aanvragen van klanten, partners en andere stakeholders om vragenlijsten rond gegevensbeveiliging in te vullen, stijgt. Deze vragenlijsten zijn bedoeld om te beoordelen hoe we gegevens en data binnen onze organisatie beheren en beschermen. De vragenlijsten worden verstuurd tijdens de aanbestedingsfase, maar ook tijdens de uitvoeringsfase van projecten.
Het is essentieel dat deze vragenlijsten nauwkeurig en consistent worden ingevuld. Onjuiste of onvolledige antwoorden kunnen leiden tot misverstanden, vertragingen of problemen tijdens de projectuitvoering, met een negatieve impact op onze relatie met klanten, partners en stakeholders als resultaat. Helaas zagen we in het verleden al dat deze vragenlijsten werden ingevuld zonder overleg met de ICT-afdeling van BESIX Group, wat heeft geleid tot fouten en een gebrek aan afstemming.
Om de kwaliteit van onze dienstverlening en afstemming tussen BESIX Group en haar klanten, partners en stakeholders te waarborgen, moeten collega’s uit alle afdelingen altijd beroep doen op de ICT-afdeling wanneer zij dergelijke vragenlijsten ontvangen.
We vragen je met aandrang om dit bericht binnen jouw team(s) verder te verspreiden en ervoor te zorgen dat de volgende procedure wordt toegepast:
- Breng je departementshoofd of N+1 op de hoogte wanneer je een aanvraag krijgt om een vragenlijst rond gegevensbeveiliging in te vullen.
- Vraag hulp van het ICT-Departement bij het invullen van de vragenlijst door via de BESIX Group ICT Service Desk een aanvraag in te dienen. Klik op Request a service > ICT Management > Security questionnaire.
- Indien je niet via de ICT Service Desk terechtkan, neem je contact op met jouw lokale ICT-verantwoordelijke.
Jouw steun is essentieel om ervoor te zorgen dat we betrouwbare en consistente informatie aan onze stakeholders bezorgen. Als je hierover nog aanvullende vragen hebt, neem dan contact op met jouw lokale ICT-helpdesk.
Alvast bedankt om ons te helpen dit mee in goede banen te leiden en om deze procedure verder te verspreiden binnen jouw team(s).
De ICT-afdeling van BESIX Group