La lutte contre COVID-19 est un effort collectif dont nous avons tous la responsabilité. Vous trouverez ci-dessous et sur l'intranet les règles et recommandations d'aujourd'hui. Ces mesures visent à ralentir la contamination. Elles doivent assurer la sécurité de nos sites et préserver la santé de nos employés, avec une attention particulière pour les plus vulnérables, tout en minimisant l'impact de l'épidémie sur les activités du groupe. Il est du devoir de chacun de veiller au strict respect de ces mesures ainsi qu'à toutes les réglementations dictées par les gouvernements et les responsables de la santé publique.
Règles obligatoires à suivre dans le monde entier
- Si vous êtes malade et présentez l'un de ces symptômes : restez à la maison et consultez.
- Si vous faites partie d'un groupe à risque (60+, problèmes de santé respiratoire, cardiaques, diabètes, chimiothérapie, etc.) : travaillez à domicile.
- Appliquez rigoureusement toutes les règles sanitaires.
- Limitez les réunions physiques, évitez les réunions physiques avec plus de 5 collègues. Annulez tous les rassemblements physiques qui ne sont pas indispensables pour les affaires.
- N'assistez pas à des événements professionnels rassemblant une foule importante dans un espace confiné.
- Tenez-vous informé des directives ou des règles des autorités locales et suivez-les rigoureusement !
- Lavez-vous les mains très régulièrement pendant 20 à 30 secondes avec du savon, surtout après avoir emprunté les transports en commun. Si vous n'avez pas la possibilité de vous laver les mains, utilisez un désinfectant pour les mains.
- Commencez à faire des contrôles de température à l'entrée de vos établissements, sur base volontaire. Cela peut se faire via thermomètre infrarouge.
- Tous les chantiers sont tenus d'informer leurs travailleurs et sous-traitants de ces règles.
Voyages et navettes
- Tous les voyages d'affaires sont interrompus.
- BESIX considère tous les pays du monde comme interdits pour le moment. Les déplacements entre les pays sont interdits (sauf si vous voyagez en voiture, si les frontières ne sont pas fermées et si les autorités locales l'autorisent toujours).
- Nous vous prions de renoncer au maximum aux voyages privés. Veuillez noter que la plupart des assurances médicales (dont celle en vigueur en Belgique et pour International) ne couvre aucun frais si vous vous rendez volontairement dans une zone d'épidémie. En ce moment, cela concerne presque le monde entier.
- Si vous revenez actuellement d'un voyage, pour des raisons professionnelles ou privées, vous devez vous soumettre à une quarantaine obligatoire stricte de 14 jours calendrier à votre domicile.
- Limitez les déplacements dans les transports publics, ou gardez une distance adéquate.
- Si vous rencontrez un problème pour vous rendre sur votre lieu de travail avec les transports en commun, essayez le télétravail ou prenez congé.
Pour les employés en Europe
- Tous les employés en Europe sont tenus de maximiser le télétravail.
- Si vous n'avez pas la possibilité de télétravailler pour des raisons de connectivité ou de nécessités de travail, et que vous n'êtes pas malade, vous pouvez venir travailler à condition d'appliquer toutes les mesures sanitaires.
- Pour introduire une demande de télétravail, suivez la procédure habituelle (demande via le système ou directement à votre N+1). Tous les responsables sont tenus de maximiser leur service en faveur du télétravail.
- Les heures de télétravail sont flexibles. Veillez à terminer vos tâches, mais l'entreprise vous permet de décaler partiellement vos heures de travail afin que vous puissiez vous occuper de membres de la famille ou d'enfants malades à domicile.
- Interagissez régulièrement avec vos collègues pour assurer la productivité.
- Pour tous les autres pays : nous vous conseillons vivement de faire de même.
Directives spécifiques pour la Belgique
- Règles relatives au chômage en Belgique: nous vous tiendrez informés si de nouvelles règles sont élaborées en matière de chômage en raison de force majeure.
- Les ouvriers en Belgique :
- Nous essayons de maintenir les sites en cours autant que possible.
- Si les travailleurs sont obligés de rester à chez eux en raison de la fermeture de leur site, ils se retrouveront au chômage économique.
- Si les ouvriers eux-mêmes prennent la décision de rester chez eux, ils se doivent d'enregistrer un congé médical avec certificat du médecin s'ils sont malades ou un congé. - Fermeture des écoles en Belgique:
- Vous pouvez télétravailler avec des horaires décalés (débuter tôt, finir tard le soir). Vous avez toujours l'obligation de prester 8 heures de travail par jour.
- Si le télétravail est impossible pour vous et que vous devez rester chez vous pour prendre soin de vos enfants, vous devez prendre des dispositions personnelles (congé payé, congé sans solde,…).
Que faire si vous êtes malade (quelques soient les symptômes, pas seulement les symptômes de la COVID-19)
- Restez à la maison et informez votre médecin.
- Suivez les conseils stricts de votre médecin.
- Informez votre N+1 et votre département People/HR.
- Faites une liste des collègues/contacts externes avec lesquels vous avez été en contact et envoyez-la à votre département People/HR. Ces personnes seront informées afin de prendre les mesures appropriées.
- Assurez-vous que votre N+1 informe votre département et votre équipe avec lesquels vous étiez en contact direct (bureau, pauses pendant les heures de bureau, collègues avec lesquels vous avez eu des réunions, ...).
- Pour les personnes qui ont été en contact direct avec vous :
- Les employés font du télétravail pendant 7 jours. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail.
- Les ouvriers restent à la maison pendant 7 jours et sont si possible mis au chômage économique. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail. - Ce processus peut être répété plusieurs fois (chaque fois qu'un collègue tombe malade).
- Demandez à votre N+1 de veiller à ce que votre bureau soit nettoyé à fond.
- Ne reprenez le travail que lorsque votre médecin vous dit que vous pouvez reprendre le travail.
- Lorsque vous reprenez le travail, continuez à appliquer strictement les règles d'hygiène pendant un mois. Vous pourriez encore être contagieux.
Que faire si vous souffrez de COVID-19 et cela a été confirmé par votre médecin
- Ne venez pas travailler avant 2 semaines (14 jours calendrier) après la fin de tous vos symptômes.
- Suivez strictement les conseils de votre médecin.
- Informez votre N+1 et votre département People/HR.
- Faites une liste des collègues/contacts externes avec lesquels vous avez été en contact et envoyez-la à votre service du personnel. Ces personnes seront informées afin de prendre les mesures appropriées.
- Toute votre équipe ou votre site est mis en quarantaine pendant 7 jours :
- Les employés font du télétravail pendant 7 jours. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail.
- Les ouvriers restent à la maison pendant 7 jours et sont si possible mis au chômage économique. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail. - Ce processus peut être répété plusieurs fois (chaque fois qu'un collègue tombe malade).
- Demandez à votre N+1 de veiller à ce que votre bureau soit nettoyé à fond.
- Lorsque vous reprenez le travail, continuez à appliquer strictement les règles d'hygiène pendant un mois. Vous pourriez encore être contagieux.
Que faire si un membre de votre équipe souffre de COVID-19 et que cela a été confirmé
- Informez votre N+1 et votre département People/HR.
- Assurez-vous que votre N+1 informe le service et l'équipe qui ont été en contact direct avec le collègue infecté.
- Toute votre équipe ou votre site est mis en quarantaine pendant 7 jours :
- Les employés font du télétravail pendant 7 jours. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail.
- Les ouvriers restent à la maison pendant 7 jours et sont si possible mis au chômage économique. S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail. - Ce processus peut être répété plusieurs fois (chaque fois qu'un collègue tombe malade).
- Demandez à votre N+1 de veiller à ce que son bureau soit nettoyé à fond.
Que faire si une personne de votre entourage souffre du COVID-19 et que cela a été confirmé
- Informez votre N+1 et votre département People/HR.
- Faites une liste de référence des collègues/contacts externes avec lesquels vous avez été en contact et envoyez-la à votre service du personnel. Ces personnes seront informées afin de prendre les mesures appropriées.
- Assurez-vous que votre N+1 informe votre département et l'équipe avec laquelle vous étiez en contact direct. Ils doivent être mis en quarantaine pendant 7 jours civils et faire du télétravail (employés) ou rester chez eux en tant que chômeurs économiques si possible (ouvriers). S'ils ne présentent aucun symptôme après cette période, ils peuvent reprendre le travail.
Que faire si vous présentez des symptômes de maladie au travail
- Isolez-vous jusqu'à ce que vous puissiez quitter le lieu de travail en toute sécurité. Évitez d'entrer en contact avec qui que ce soit.
- Informez votre N+1 et votre service du personnel/des ressources humaines.
- Appelez votre médecin. Ne vous rendez pas dans la salle d'attente du cabinet médical ou aux services d'urgence.
- Si votre médecin vous dit qu'il pourrait s'agir du COVID-19 ou confirme que vous souffrez du COVID-19, suivez les étapes détaillées au point 6 du présent document.
- Si votre médecin vous dit qu'il ne s'agit pas du COVID-19, suivez les étapes décrites au point 5 du présent document.
Consignes pour les expats
- Tous les congés nécessitant un déplacement sont suspendus en raison de l'interdiction de voyager imposée par BESIX. Toutefois, les collègues qui souhaitent rentrer chez eux depuis leur pays d'affectation peuvent le faire si les pays dans lesquels ils se rendent et d'où ils partent le permettent toujours. Il y aura très probablement un risque de non-retour car les déplacements transfrontaliers sont progressivement interdits par de nombreuses autorités.
- Les vacances dans le pays d'affectation peuvent se dérouler comme d'habitude, en tenant compte de la situation et des recommandations locales.
- Il est conseillé de faire du télétravail si possible. Si le télétravail est impossible, vous êtes tenu de prendre congé. Si vos jours de congé sont insuffisants, vous serez mis en attente.
- Tous les projets doivent maximiser les possibilités de télétravail.
- Si le congé dans les foyers est suspendu, les employés ne perdront pas les jours de congé non pris accumulés. Il sera possible de prendre ces jours de congé après la crise Corona (ou d'être remboursé en cas de force majeure).