Het bestrijden van COVID-19 is een collectieve inspanning waar we allemaal een verantwoordelijkheid in dragen. Je vindt hieronder en op intranet de regels en aanbevelingen van vandaag. Deze maatregelen zijn gericht op het afremmen van besmetting. Ze moeten de veiligheid van onze sites garanderen en de gezondheid van onze medewerkers vrijwaren, met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren, terwijl ze de impact van de epidemie op de activiteiten van de Groep tot een minimum beperken. Het is de plicht van iedereen om te zorgen voor een strikte naleving van deze maatregelen en van alle voorschriften die door de overheid en de instellingen van Volksgezondheid worden opgelegd.
Verplichte regels, wereldwijd te volgen
- Als je één of meerdere van de symptomen vertoont: blijf thuis en bel naar je huisarts voor advies.
- Als je tot een risicogroep behoort (60+, gezondheidsproblemen: ademhaling, hart, diabetes, (herstellend van) chemotherapie, …): werk van thuis uit.
- Pas de hygiënemaatregelen strikt toe.
- Beperk fysieke vergaderingen, vermijd fysieke samenkomsten met meer dan 5 collega's. Annuleer alle fysieke bijeenkomsten die niet essentieel zijn voor je werk. Woon geen zakelijke evenementen bij die grote groepen mensen in kleine ruimtes samenbrengen.
- Blijf op de hoogte van de richtlijnen gegeven door je lokale overheid en leef ze na!
- Was regelmatig je handen gedurende 20-30 seconden met zeep, zeker na het gebruik van openbaar vervoer. Indien het niet meteen mogelijk is om je handen te wassen, gebruik dan een handgel.
- Start op vrijwillige basis met lichaamstemperatuurcontroles bij de ingang van je kantoor. Dit kan door middel van infrarood.
- Alle projecten en werven dienen hun arbeiders en onderaannemers te informeren over deze regels.
Reizen & Pendelen
- Alle professionele reizen moeten geannuleerd worden.
- BESIX beschouwt alle landen ter wereld als verboden terrein op dit moment. Reizen is niet toegelaten (behalve als je met de wagen reist en de grenzen niet gesloten zijn).
- We dringen erop aan niet te reizen voor privéredenen. We herinneren je eraan dat de meeste medische verzekeringen (zeker die welke geldig is voor België en International) niet tegemoet komen in de terugbetaling van kosten indien je uit vrije wil naar een gebied reist dat getroffen werd door de epidemie. Op dit moment is dit bijna de hele wereld.
- Als je op dit moment terugkomt van een reis, zowel voor professionele als privéredenen, dan moet je een verplichte quarantaine van 14 kalenderdagen toepassen. Blijf dus thuis.
- Beperk reizen met openbaar vervoer, of hou voldoende afstand.
- Indien je liever niet met het openbaar vervoer naar het werk pendelt, werk dan van thuis uit. Indien dat niet kan, neem verlof.
Kantoorpersoneel in Europa
- Al het kantoorpersoneel in Europa moet maximaal van thuis uit werken.
- Indien je niet kan thuiswerken door netwerkproblemen of omdat je op kantoor moet zijn, dan mag je enkel en alleen als je niet ziek bent, en als je alle hygiënische maatregelen volgt, naar het werk komen.
- Om teleworking aan te vragen, dien je de gebruikelijke procedure te volgen (aanvragen via het systeem of direct aan je N+1). Alle managers moeten teleworking in hun departement maximaliseren.
- Thuiswerkuren zijn flexibel. Zolang je ervoor zorgt dat je taken afgewerkt zijn, staat het bedrijf je toe om je werkuren deels te verschuiven om bv zieke familieleden of kinderen thuis te verzorgen.
- Interageer regelmatig met je collega's om productiviteit te verzekeren.
- Voor alle andere landen: we adviseren je ten zeerste om hetzelfde te doen.
Specifieke maatregelen voor België
- Werkloosheidsregels in België: we houden je op de hoogte indien nieuwe regels ontwikkeld worden rond werkloosheid door overmacht.
- Arbeiders in België:
- De projecten blijven zo veel en zo goed mogelijk aan de gang.
- Indien arbeiders verplicht worden thuis te blijven omdat de werf afgesloten werd, zullen ze tijdelijk werkloos gesteld worden.
- Indien arbeiders zelf beslissen om thuis te blijven, moeten ze ziekteverlof aanvragen met een doktersbriefje als ze ziek zijn, of verlofdagen opnemen. - Sluiting scholen in België:
- Je kan van thuis uit werken en je uren verschuiven (bv. vroeg starten, laat 's avonds werken). Je moet nog steeds 8 uur per dag werken.
- Indien thuiswerken geen optie is voor jou en je voor je kinderen moet zorgen, dan moet je zelf maatregelen nemen (betaald verlof, onbetaald verlof, …)
Je bent ziek, wat nu? (eender welke symptomen, niet enkel COVID-19)
- Blijf thuis en breng je huisarts telefonisch op de hoogte.
- Volg het advies van je huisarts.
- Breng je N+1 en je People/HR departement op de hoogte.
- Maak een lijst van alle collega's/externe personen met wie je contact gehad hebt en stuur deze naar je People departement. Zij zullen geïnformeerd worden van de te ondernemen stappen.
- Breng je N+1 op de hoogte zodat hij/zij het departement en het team met wie je direct contact had, op de hoogte brengt (op kantoor, pauzes tijdens de kantooruren, vergaderingen, …).
- Bedienden: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en dus van thuis uit werken. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken.
- Arbeiders: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en indien mogelijk tijdelijk werkloos gesteld worden. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken. - Dit proces kan meerdere malen worden herhaald (elke keer dat een collega ziek wordt).
- Vraag je N+1 om ervoor te zorgen dat je bureau gereinigd wordt.
- Keer enkel terug naar het werk als je dokter dit goed vindt.
- Zorg ervoor dat je bij het terugkeren naar het werk, nog zeker één maand lang de hygiënische maatregelen strikt toepast. Je kan nog steeds anderen besmetten.
Je lijdt aan COVID-19 en dit werd bevestigd door je arts
- Kom tot 2 weken (14 kalenderdagen) na het einde van je symptomen niet naar het werk.
- Volg het advies van je huisarts.
- Breng je N+1 en je People/HR departement op de hoogte.
- Maak een lijst van alle collega's/externe personen met wie je contact gehad hebt en stuur deze naar je People departement. Zij zullen geïnformeerd worden van de te ondernemen stappen.
- Jouw team of project site moet gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine:
- Bedienden: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en dus van thuis uit werken. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken.
- Arbeiders: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en indien mogelijk tijdelijk werkloos gesteld worden. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken. - Dit proces kan meerdere malen worden herhaald (elke keer dat een collega ziek wordt).
- Vraag je N+1 om ervoor te zorgen dat je bureau gereinigd wordt.
- Zorg ervoor dat je bij het terugkeren naar het werk, nog zeker één maand lang de hygiënische maatregelen strikt toepast. Je kan nog steeds anderen besmetten.
Indien iemand van jouw team lijdt aan COVID-19 en dit werd bevestigd
- Breng je N+1 en je People/HR departement op de hoogte.
- Breng je N+1 op de hoogte zodat hij/zij het departement en het team dat direct contact had met de geïnfecteerde collega, op de hoogte brengt.
- Jouw team of project site moet gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine:
- Bedienden: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en dus van thuis uit werken. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken.
- Arbeiders: Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen in quarantaine en indien mogelijk tijdelijk werkloos gesteld worden. Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken. - Dit proces kan meerdere malen worden herhaald (elke keer dat een collega ziek wordt).
- Vraag je N+1 om ervoor te zorgen dat het bureau van deze collega gereinigd wordt.
Iemand in je privékring lijdt aan COVID-19 en dit werd bevestigd
- Breng je N+1 en je People/HR departement op de hoogte.
- Kom niet naar het werk en werk van thuis uit gedurende 7 kalenderdagen. Indien je na deze periode geen symptomen meer vertoont, mag je terug komen werken.
- Maak een lijst van alle collega's/externe personen met wie je contact gehad hebt en stuur het naar je People departement. Zij zullen geïnformeerd worden van de te ondernemen stappen.
- Breng je N+1 op de hoogte zodat hij/zij het departement en het team met wie je direct contact had, op de hoogte brengt. Zij moeten allemaal gedurende 7 kalenderdagen van thuis uit werken (bedienden) of thuis blijven en indien mogelijk tijdelijk werkloos gesteld worden (arbeiders).
- Indien ze na deze periode geen symptomen meer vertonen, mogen ze terug komen werken.
Indien je ziek wordt op het werk
- Zonder je af totdat je op de meest veilige manier je werkplaats kan verlaten. Vermijd contact met eender wie.
- Breng je N+1 en je People/HR departement op de hoogte.
- Bel naar je dokter. Ga niet in de wachtzaal van je huisarts zitten en ga niet naar de spoeddienst.
- Indien je dokter je zegt dat het COVID-19 kan zijn, of bevestigt dat je lijdt aan COVID-19, volg dan de stappen uitgelegd bovenaan.
- Indien je dokter zegt dat het niet COVID-19 is, volg dan de stappen uitgelegd bovenaan.
Richtlijnen voor expats
- Alle thuisverloven waarbij over grenzen heen gereisd moet worden, worden stopgezet door het BESIX reisverbod. Collega's die toch naar hun familie willen terugkeren vanuit het land waar ze werken, mogen dit doen indien de landen waaruit ze vertrekken en waarnaar ze heen reizen dit nog toelaten. Hou rekening met het risico dat terugkeren niet mogelijk is aangezien reizen over landsgrenzen heen gradueel verboden worden door veel overheden.
- Op vakantie gaan in het land waar je werkt, kan nog steeds, zolang de lokale situatie en aanbevelingen in acht genomen worden.
- Werk zo veel mogelijk van thuis uit. Indien teleworken onmogelijk is, neem dan verlof op. Indien je onvoldoende verlofdagen hebt, word je op standby gezet.
- Alle projecten moeten thuiswerken maximaliseren.
- Indien thuisverloven opgeheven worden, verliest de werknemer de niet-opgenomen vakantiedagen niet. Het zal mogelijk zijn om na de crisis de verlofdagen op te nemen (in het geval van overmacht, worden ze terugbetaald).