Rappelez-moi ce qu'est 4PS ?
Comme vous le savez peut-être déjà, 4PS est le programme tout-en-un qui permet aux acteurs d'un projet de gérer les principaux processus en temps réel, dans un seul outil. A tout moment du cycle d'un projet (appel d'offre, estimation, conception, exécution, maintenance...), la plateforme permet de suivre les processus tels que le budget, les achats, les dépenses, la comptabilité, la facturation...
Son avantage est qu'il est tout-en-un et offre une vision claire des projets en temps réel, via une seule source consolidée. Plus besoin de jongler avec de nombreux tableaux Excel, ni de travailler avec une version obsolète d'AX : 4PS est la source d'information unique pour rendre notre suivi de projets plus efficace.
Quelqu'un l'a-t-il déjà testé ?
4PS a été introduit chez BESIX SA en juin 2021 et a depuis été paramétré et testé par un grand groupe d'utilisateurs clés afin de s'assurer qu'il correspond parfaitement aux besoins de l'entreprise. En décembre dernier, des tests intégrés, c'est-à-dire des tests sur des processus complets, ont été réalisés avec succès. Plus de 100 scénarios ont été testés par la communauté d'experts provenant à la fois des Opérations et de Finance.
Quelle sera la prochaine étape ?
Le succès de ces tests nous amène à l'étape suivante : la mise en œuvre de l'outil sur des projets en cours. En avril, le projet immobilier 'De Molens' à Deinze (construction d'une centaine d'appartements de qualité), la rénovation d'un mur de quai à Schoten et deux projets encore à identifier dans les départements Tender et Engineering, seront tous gérés via 4PS. Une fois ces pilotes lancés et bien avancés, l'implémentation de 4PS sur tous les projets de BESIX SA en Belgique sera à l'ordre du jour.
En route !
- Entre-temps, l'équipe du projet 4PS continuera de tester et d'affiner le programme, grâce au feedback et aux suggestions des utilisateurs clés.
- En parallèle, des sessions de formation approfondies seront lancées pour familiariser les futurs utilisateurs avec l'outil. Si vous faites partie du groupe d'utilisateurs, vous recevrez une invitation à partir de fin mars pour participer à ces sessions de formation. Veillez bien à réserver votre agenda lorsque vous recevrez l'invitation, car le bon fonctionnement de cet outil dépendra aussi de votre maîtrise de celui-ci.
- Vous êtes impatients ou curieux d'en savoir plus ? Une session Smart Coffee sur 4PS est prévue le 22 mars pour toute personne intéressée. Inscription comme d'habitude via Metrilio.
Merci à tous, équipe de projet, testeurs, futurs utilisateurs : sans votre engagement, ce projet ne serait pas un succès !
Jan Van Steirteghem, General Manager Business Unit Europe
Stephane Glorieux, Group Finance Director, Business Unit Europe