Wat is 4PS?
Zoals je misschien al weet, is 4PS het alles-in-een-programma dat de actoren van een project in staat stelt om de belangrijkste processen in real time te beheren, met slechts een enkele tool. Op elk moment tijdens de levenscyclus van een project (aanbesteding, schatting, ontwerp, uitvoering, onderhoud...), kunnen alle processen, zoals budget, aankopen, uitgaven, boekhouding, facturatie, enzovoort, gevolgd worden.
Het voordeel is dat alles verzameld wordt op één platform en op die manier een duidelijk actueel overzicht hebt. Vergeet dus de vele Excel-tabellen of de verouderde versie van AX: 4PS is de enige informatiebron om de opvolging van onze projecten efficiënter te maken.
Heeft iemand 4PS al getest?
4PS werd in juni 2021 door BESIX SA/NV geïntroduceerd en is sindsdien door een groot aantal belangrijke gebruikers geparametriseerd en getest zodat het perfect aan de behoeften van het bedrijf voldoet. Vorig jaar in december werden er bovendien geïntegreerde testen, d.w.z. testen op volledige processen, uitgevoerd. Een groep experten van Operations en Finance hebben meer dan 100 scenario’s getest.
Wat is de volgende stap?
Op de testen volgt natuurlijk een volgende stap, namelijk de implementatie van de tool op onze lopende projecten. Er zullen in april vier projecten beheerd worden met 4PS: het vastgoedproject De Molens in Deinze (bouw van ongeveer 100 kwaliteitsappartementen), de renovatie van de kaaimuur in Schoten en twee projecten die nog moeten geïdentificeerd worden door de Tendering- en Engineering-departementen. Zodra die pilots gelanceerd zijn en goed blijken te werken, staat de implementatie van 4PS op alle projecten van BESIX SA/NV in België op de planning.
En er is meer!
- In de tussentijd blijven we 4PS testen en verfijnen we het op basis van de feedback die we krijgen.
- Binnenkort organiseren we uitgebreide trainingsessie’s om toekomstige gebruikers te leren werken met het programma. Als je een van die toekomstige gebruikers bent, zal je een uitnodiging ontvangen vanaf eind maart. Maak je agenda zeker vrij zodra je de uitnodiging hebt ontvangen, want we kunnen de tool enkel vlot implementeren als elke gebruiker precies weet hoe het werkt.
- Kan je niet wachten om meer te weten te komen? Neem dan zeker deel aan de Smart Coffee-sessie over 4PS op 22 maart! Inschrijven kan zoals gebruikelijk via Metrilio.
We willen iedereen bedanken: het projectteam, de testers, toekomstige gebruikers... Het is dankzij jullie inzet dat dit project zo’n succes is!
Jan Van Steirteghem, General Manager Business Unit Europe
Stephane Glorieux, Group Finance Director, Business Unit Europe