Samen werken op kantoor

Group Me@BESIX 3 min

Sinds 27 juni is het in België niet langer verplicht om thuis te werken. Het is een van de versoepelingen die dankzij het dalende aantal Covid-19-besmettingen en ziekenhuisopnames werd ingevoerd.

Dat is fantastisch nieuws, want het betekent niet alleen dat we elkaar terug kunnen zien op kantoor en op onze projecten, maar we kunnen ook opnieuw tonen hoe sterk we zijn als we samen zijn. Het is ook het moment bij uitstek om de duidelijke richtlijnen die we hebben opgesteld rond gedeeltelijk thuiswerken opnieuw het leven in te roepen.

Een duidelijk thuiswerkbeleid

In onze laatste communicatie van 9 juni hebben we alle departementshoofden gevraagd om een thuiswerkcharter voor te bereiden of het thuiswerkbeleid dat al bestond toe te passen. Veel afdelingen hebben ervoor gekozen om zelf een duidelijk charter op te stellen om zo tot een mooie combinatie van efficiëntie, flexibiliteit en teamspirit te komen. Zij zullen hun teams informeren via een aparte communicatie.

Sommige departementen hebben dan weer gekozen voor het standaard thuiswerkbeleid. Dat beleid kan je op ons intranet vinden en is niet veranderd sinds 1 oktober 2020.

De dagen waarop je thuiswerkt moeten nog steeds ingegeven worden via de Employee Selfservice Portal of de LEO-app.

We nodigen je wel uit om deze eerste weken, voor je vakantie of er vlak na, bijna dagelijks naar kantoor te komen zodat de verbondenheid weer volledig hersteld kan worden. Het is een uitnodiging om terug te komen, elkaar opnieuw te begroeten, te lachen, nieuwe collega’s voor het eerst in het echt te zien en nog zoveel meer. Het zijn allemaal dingen die we heel lang hebben moeten missen.

Veiligheid te allen tijde

We juichen de stijgende vaccinatiegraad in België elke dag toe. Het helpt ons in de strijd tegen Covid-19 en alle varianten. Als je de kans krijgt om je te laten vaccineren, moedigen wij dat ten zeerste aan. Als je nog vragen of twijfels hebt, nodigen we je uit om naar het webinar over vaccinaties te kijken die we samen met Mensura georganiseerd hebben. Het webinar kan in Frans en Nederlands bekeken worden in de eAcademy.

Toch krijgen ook landen waar de vaccinatiegraad hoger ligt het moeilijk met sommige varianten van het virus. Daarom is het belangrijk dat we de sanitaire maatregelen strikt blijven volgen, ook al keren we steeds meer terug naar een normale wereld.

We herhalen graag nog eens welke protocollen er al enkele maanden gelden. Die hebben ons de afgelopen maanden sterk geholpen en blijven gelden, zelfs wanneer je al gevaccineerd bent:

  • Ventileer waar mogelijk; onze airco op kantoor sluit hier goed op aan
  • Respecteer het aantal mensen dat in de vergaderzalen is toegestaan
  • Draag een mondmasker wanneer je je verplaatst of waar het behouden van de veiligheidsafstand niet mogelijk is
  • Was of ontsmet je handen meerdere keren per dag
  • Blijf thuis als je je ziek voelt

We blijven de maatregelen en eventuele veranderingen op de voet volgen en bekijken of we bepaalde van bovenstaande maatregelen kunnen beperken. We weten echter dat veel van deze maatregelen ook helpen tegen andere virussen.

Er is nog meer positief nieuws: we kunnen zowel de BESIX Fitness als de fietslockers terug op een veilige manier openen. Alle details over de maatregelen die daarvoor gelden, zijn te vinden in onze Covid-19-handleiding van het hoofdkantoor.

Nogmaals: dank je wel

Ik zou graag eindigen, in lijn met onze #wecare-aanpak, door jouw mening te vragen. Ik hoop dat er al velen onder jullie hebben deelgenomen aan de Engagement Survey van 2021. Op basis van jullie input kunnen we samen een beter bedrijf worden waarbij we ernaar streven om voor een derde keer Top Employer te worden. Je hebt nog steeds enkele dagen om de survey in te vullen. Het enige wat je moet doen, is zoeken naar de mail van checklist@sonar.mensura.be en op de link klikken.

Het is dankzij jullie engagement, jullie inspanningen en flexibiliteit, zelfs in deze moeilijke tijden, dat we een BESIX Group kunnen creëren dat divers, gemotiveerd, innovatief en vooral verenigd is.

Heel erg bedankt daarvoor!

We kijken ernaar uit om jullie opnieuw op kantoor te zien,

Geert Aelbrecht, Chief People Officer, BESIX Group
en het uitvoerend comité

NEWS