Beste collega’s,
In het kader van ons change traject dat bij Project Excellence hoort, stelt Roland Berger voor om een culturele enquête te lanceren, zodat we beter inzicht krijgen in hoe onze organisaties vandaag functioneren en waar afstemming cruciaal zal zijn om onze ambities waar te maken.
De enquête zal ons helpen om:
- de belangrijkste factoren rond (gebrek aan) afstemming in kaart te brengen
- belangrijkste thema’s te identificeren rond ons traject
- onze change traject en communicatie verder scherp te stellen
Wie wordt betrokken?
In deze eerste fase richten we ons op:
- General Managers
- Managementteams
- Geselecteerde leden van centrale en lokale teams
Voor deze doelgroep stelden we een deelnemerslijst op, die je hier kan raadplegen: [link].
👉 Graag actie ondernemen:
Gelieve de lijst voor jouw entiteit (tab “Survey” in het bestand) na te kijken en je feedback uiterlijk tegen vrijdag 5/6 met ons te delen.
In een latere fase kan een verkorte versie van de enquête worden uitgerold naar een bredere doelgroep.
De enquête zal meerdere keren binnen het traject opnieuw worden afgenomen en dit om:
- de evolutie in de tijd op te volgen
- betrokkenheid en afstemming te meten
- onze aanpak waar nodig bij te sturen
Jouw rol
Jullie ondersteuning om een sterke deelname te verzekeren is essentieel. Indien dit nog niet gebeurd zou zijn, vragen we om jullie teams vooraf kort te informeren over Project Excellence en de geplande enquête. We herinneren jullie eraan dat er hiervoor een specifieke slide deck beschikbaar is op de Synergy Sharepoint: [link]. We raden aan om dit via een korte mondelinge toelichting te doen, niet enkel door de slides te forwarden.
SharePoint – toegang & vertrouwelijkheid
Naar aanleiding van enkele bezorgdheden van GM’s rond de vertrouwelijkheid van bepaalde documenten, hebben we beslist om een aparte SharePoint-omgeving op te zetten voor Project Excellence. Deze omgeving zal dienen voor werkdocumenten, communicatietools en updates over de voortgang.
Op deze nieuwe SharePoint mogen enkel document opgeladen worden die gedeeld kunnen worden met lokale managementleden, communicatieteams en andere interne stakeholders.
Voor strikt vertrouwelijke documenten blijven we gebruikmaken van de Synergy Board SharePoint, die beperkt toegankelijk is en blijft.
👉 Graag actie ondernemen:
Gelieve na te kijken welke personen toegang zouden moeten krijgen tot deze bredere SharePoint-omgeving (tab “Sharepoint” in het bestand). Na goedkeuring zorgen wij voor de verdere stappen om dit in orde te brengen.
Alvast bedankt voor jullie engagement en steun bij deze belangrijke stap in onze transformatie.
Met vriendelijke groeten,
Geert, Jean & Celine