Enkele nuttige tips voor je vakantie… en jouw ecocheques binnenkort beschikbaar!
Beste collega,
De zomer komt eraan en voor de meesten onder ons staat de vakantie voor de deur. Deze nieuwsbrief staat vol met praktische en nuttige informatie om je te helpen het beste uit deze zomerperiode te halen. Aarzel niet om gebruik te maken van alle voordelen die BESIX te bieden heeft (Benefits at work, Flexible Reward Plan, enz.).
Wij wensen je veel plezier met je welverdiende rust en hopen dat je samen met je familie en vrienden nieuwe energie opdoet.
#Wecare
Jouw People Team
In deze nieuwsbrief :
- Betaling van ecocheques en sectorpremie in juni 2023
- Ga je op vakantie met je auto?
- Heb je een ziekenhuisopname of medische verzorging nodig in België of in het buitenland?
- Delegeren van jouw goedkeurdersrechten in D365 ESS
- Laatste rechte lijn om je extra vrije dagen aan te vragen via het Flex Plan
- Ter herinnering: uitbetaling vakantiegeld in mei of juni 2023
- Ter herinnering: het voordeel in natura voor warrants die je in april 2023 hebt ontvangen, wordt op je loonfiche van juni 2023 vermeld
- Verhoging van de representatiekosten
🌳 Betaling van ecocheques en sectorpremie in juni 2023
Juni rijmt traditioneel met de betaling van ecocheques. Deze worden betaald op jouw Edenred kaart.
Benieuwd naar wat je met je Edenred kaart kan betalen? Een lijst van alle producten vind je hier.
Is jouw Edenred kaart verlopen? Je hoeft geen afspraak te maken bij de Payrollafdeling om een nieuwe kaart op te halen, dezewordt direct naar jouw thuis gestuurd. Je hoeft niets te doen, de nieuwe kaart wordt onmiddellijk geactiveerd. Vergeet niet jouw oude kaart in stukken te knippen en weg te gooien zodra je de nieuwe hebt ontvangen.
De sectorale premie in het Paritair Comité 200 bedraagt 307,94€ in 2023. Deze wordt betaald met de wedde van juni 2023.
🏎 Ga je op vakantie met je auto?
Vergeet niet jouw auto voor te bereiden: laat voor vertrek het olie- en waterpeil, alsook de ruitensproeiersvloeistof controleren. Let vooral op de staat van de banden en aarzel niet om de spanning wat op te voeren als je zwaar beladen reist. Vergeet niet om tijdens de reis regelmatig te pauzeren: vermoeidheid en slaperigheid achter het stuur zijn betrokken bij 1 op 3 dodelijke ongevallen op de snelweg.
Heb je een ongeluk of pech? Maak je geen zorgen: je hebt een 24/7 bijstandsdienst bij alle leasingbedrijven waarmee BESIX samenwerkt. Het telefoonnummer varieert naargelang de leasemaatschappij. Je vindt de naam van de leasemaatschappij en het nummer dat je moet bellen in de voertuigdocumenten:
- Alphabet: +32 (0)78 15 05 35
- Arval: +32 (0)2 245 73 72
- KBC: +32 (0)2 347 39 02
- Belfius: +32 (0)3 253 60 72
- ALD: +32 (0)2 706 41 41
Wie van plan is een lange reis te maken met zijn elektrische wagen, vindt hieronder enkele tips:
- Vergewis je van oplaadfaciliteiten op je verblijfplaats
Hou er rekening mee dat er steeds meer hotels, campings, lodges en bed & breakfasts zijn die de mogelijkheid tot het opladen van elektrische voertuigen aanbieden. Bij gebrek aan geschikte oplaadapparatuur kan voor zolang het nodig is een E/F-stekker worden gereserveerd. Andere mogelijkheden om te exploiteren: parkeergarages, met name deze met een openbaar karakter, maar ook die van de grote winkels (Auchan, Lidl, Leclerc, Ikea), die steeds meer vol staan met terminals.
- Stel de route in volgens oplaadstations voor elektrische auto's
Plan een rit met de elektrische wagen zorgvuldig, afhankelijk van de geschatte actieradius van jouw voertuig, zodat je regelmatig kan gebruikmaken van oplaadstations.
- Optimaliseer je reis
Houd er bij jouw voorspellingen rekening mee dat het gebruik van de verwarming of airconditioning of het rijden met de ramen wijd open leiden tot een soms forse vermindering van de actieradius.
Warmte kan ook een rem zijn, niet alleen in termen van verminderde actieradius bij hoge temperaturen, maar ook in termen van langere reistijd door oplaadpunten, die in de hitte van de zomer laadsnelheid kunnen verliezen. Daarnaast kunnen (ultra snelle) oplaadpunten als gevolg van een voortdurend en onophoudelijk gebruik langzamer gaan functioneren.
- Verbeter de actieradius van je elektrische wagen
- Oefen eco-rijden
Eco-driving geeft uitstekende resultaten met een elektrische wagen. Het gaat er vooral om een zo groot mogelijke regelmaat te hebben, veel minder vermoeiend dan een opeenvolging van kleine versnellingen en vertragingen. Geef de voorkeur aan secties die zo vrij mogelijk zijn van steile hellingen, verkeersdrempels, rode lichten, rotondes, enz. Als de banden tot 0,3 bar harder worden opgepompt wordt het bereik met 10-20% verbeterd.
- Controleer de buitentemperatuur
In de zomer moet je de juiste balans vinden tussen airconditioning of eenvoudige ventilatie + beperkte opening van de ramen, waarbij airconditioning meer of minder energie-intensief is, afhankelijk van het model. Laat je wagen zo min mogelijk in de zon staan. En om met een niet te hete accu op pad te gaan, laadt je hem best lang genoeg voor je vertrek op, zodat deze de tijd heeft gehad om wat af te koelen. Best is om een paar uur pauze te laten tussen het einde van het tanken en het vertrek voor een lange weg.
Bij problemen aarzel dan niet contact op te nemen met het Fleet departement: fleet@besix.com of Dris Salek op +32 (0)2 402 62 08.
🏥 Heb je een ziekenhuisopname of medische verzorging nodig in België of in het buitenland?
BESIX heeft een hospitalisatieverzekering afgesloten bij AXA via de makelaar Van Breda. Neem bij ziekenhuisopname zo snel mogelijk contact op met Van Breda, hetzij telefonisch op +32 (0)3 217 68 60, hetzij per e-mail: besixgroup@vanbreda.be. In geval van een schadegeval zal Van Breda een dossier openen en het derdebetalerssysteem met het ziekenhuis activeren. Indien dit niet mogelijk is (wat het geval kan zijn in een buitenlands ziekenhuis), wordt de ziekenhuisrekening rechtstreeks naar jou gestuurd en dien je deze zo spoedig mogelijk aan Van Breda te zenden.
Je kunt ook een aanvullende verzekering afsluiten voor medische problemen in het buitenland via Assi-Link. Deze verzekering is specifiek bedoeld om dringende medische bijstand in het buitenland, gezinshulp, verlenging van het verblijf in het buitenland, vervoer, repatriëring, enz. te dekken. Aarzel niet om in geval van nood contact op te nemen met Assi-Link, 24 uur per dag, 7 dagen per week via het telefoonnummer +32 (0)2 773 62 26. Aangezien deze verzekering gekoppeld is aan de Axa basisverzekering, kan je deze ook activeren via het hierboven vermelde Van Breda nummer (+32 (0)3 217 68 60).
Merk op dat je als werknemer van BESIX automatisch verzekerd bent. Jouw gezinsleden zijn alleen aangesloten als je er een aanvraag voor hebt ingediend (in 2016, wanneer je begint te werken, of uitzonderlijk in september 2021). Bij problemen kan je contact opnemen met jouw salarisadministratie: payroll@besix.com of Catherine Van Ravestyn op + 32 (0)2 402 62 76.
🖥Delegeren van jouw goedkeurdersrechten in D365 ESS
Als je een aantal weken weggaat, kan het handig zijn om jouw goedkeurdersrechten in D365 ESS te delegeren, zodat de verlof- of telewerkaanvragen van jouw medewerkers tijdens jouw afwezigheid kunnen worden goedgekeurd. Stuur hiervoor een e-mail naar payroll@besix.com met de naam van de persoon die het verlof van jouw team zal goedkeuren en de periode van jouw afwezigheid.
Aarzel niet om contact op te nemen met de Payrollafdeling als je problemen hebt: payroll@besix.com.
🌴 Laatste rechte lijn om je extra vrije dagen aan te vragen via het Flex Plan
Opgelet: bijkomende vrije dagen, aangeboden door BESIX (55+ en 60+) of gefinancierd met de eindejaarspremie (45+), moeten vóór 30/06/2023 aangevraagd worden via het Plan Flexible: https://besix.flexreward.be/Account/. Mis deze kans niet!
🏖 Ter herinnering: uitbetaling vakantiegeld in mei of juni 2023
Heb je in mei 2023 je vakantiegeld niet ontvangen? Dan ben je bij BESIX in 2022 of 2023 begonnen. De Payrollafdeling moet je vakantieattest nog verwerken en de betaling zal samen met de wedde voor de maand juni 2023 plaatsvinden.
Opgelet: de verwerking van dit attestkan leiden tot een lagere nettowedde in juni 2023, misschien is het nodig om je automatische betalingen aan te passen. Alle betrokken werknemers hebben hierover een specifieke e-mail ontvangen, maar aarzel niet om voor meer informatie contact op te nemen met je Payrollafdeling: payroll@besix.be.
💸 Ter herinnering: het voordeel in natura voor warrants die je in april 2023 hebt ontvangen, wordt op je loonfiche van juni 2023 vermeld
Het voordeel van alle aard, berekend volgens de wettelijke bepalingen, zal worden opgenomen in de loonfiche van juni 2023. Je vindt het bedrag van het voordeel met betrekking tot jouw warrants op de BlueOptions platform. Voor opties op korte termijn bedraagt dit 25,37€ per warrant. Voor opties op lange termijn bedraagt dit 15,81€ per warrant.
Dit betekent dat indien jij jouw warrants (korte termijn) nog niet hebt verkocht, de verschuldigde belasting wordt ingehouden op het loon van juni 2023. Als jij jouw warrants al hebt verkocht is het bedrag van de bedrijfsvoorheffing afgetrokken van de wederverkoopwaarde van jouw warrants. De aangifte van dit voordeel van alle aard op jouw loonfiche zal voor jou dus geen nadelige gevolgen hebben, aangezien de belasting al betaald is. Er kan een positief gevolg zijn als je marginaal belastingtarief lager is dan 53,50% (aangezien de bedrijfsvoorheffing voorheffing voor iedereen is ingehouden tegen het maximumtarief van 53,50%).
Voor opties op lange termijn is er ook geen nadelige invloed, aangezien je werkgever een voorschot zal storten dat gelijk is aan het bedrag van de te betalen belasting. Dit voorschot zal worden teruggevorderd van de wederverkoopwaarde van jouw opties wanneer je ze verkoopt (ten vroegste op 20/04/2024).
Aarzel niet om contact op te nemen met je Payrollafdeling als het niet duidelijk is (payroll@besix.com).
💸 Verhoging van de representatiekosten
Mocht je het gemist hebben: het bedrag aan representatiekosten wordt verhoogd voor alle bands en alle functiefamilies vanaf 1 juni 2023. En bands 11 van de families Project Support & Corporate Functions krijgen vanaf 1 juni ook representatiekosten toegewezen van 95€. Genoeg om de nettowedde van alle werknemers te verbeteren!
