Quelques conseils utiles pour vos vacances et vos écochèques bientôt disponibles !
Chers collègues,
L’été est à nos portes, et pour la plupart d’entre nous, les vacances approchent à grands pas. Cette newsletter est remplie d’informations pratiques et utiles pour vous aider à profiter au mieux de cette période estivale, ainsi que de bonnes nouvelles. N’hésitez pas à faire usage de tous les avantages que BESIX met à votre disposition (Benefits at Work, Flexible Reward Plan, etc).
Nous vous souhaitons déjà de profiter au maximum de ce repos bien mérité et de faire le plein d’énergie avec votre famille et vos proches.
# Wecare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Paiement des écochèques et de la prime sectorielle en juin 2023
- Vous partez en vacances avec votre voiture ?
- Vous devez être hospitalisé ou avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger ?
- Délégation de vos droits d’approbateur dans D365ESS
- Rappel : Dernière ligne droite pour demander vos jours de congé additionnels via le Flex Plan
- Rappel: Paiement du pécule de vacances en mai ou juin 2023
- Rappel: l’avantage de toute nature afférent aux warrants reçus en avril 2023 sera déclaré dans votre fiche de paie de juin 2023
- Augmentation du montant des frais de représentation
🌳 Paiement des écochèques et de la prime sectorielle en juin 2023
Le mois de juin rime traditionnellement avec le payement des éco-chèques. Ceux-ci seront bientôt versés sur votre carte Edenred.
Curieux de savoir ce que vous pouvez payer avec votre carte Edenred ? Vous trouverez la liste de tous les produits ici.
Votre carte Edenred est périmée ? Inutile de prendre rendez-vous au département Payroll pour passer chercher la nouvelle carte. Celle-ci sera envoyée directement à votre domicile. Aucune démarche à accomplir, la nouvelle carte est directement activée. N’oubliez pas de couper et de jeter votre ancienne carte dès réception de la nouvelle.
La prime sectorielle dans la Commission Paritaire 200 s’élève à 307,94€ en 2023. Elle sera payée en même temps que la paie du mois de juin 2023.
🏎 Vous partez en vacances avec votre voiture ?
Pensez à préparer votre voiture : faites vérifier les niveaux d’huile, d’eau et de lave-glace avant le départ. Accordez une vigilance particulière à l’état des pneus et n’hésitez pas à augmenter un peu la pression si vous voyagez très chargé. Sur le trajet, n’oubliez pas de faire des pauses régulières : la fatigue et la somnolence au volant sont impliquées dans 1 accident mortel sur 3, sur autoroute.
Vous avez un accident ou tombez en panne ? Pas d’inquiétude : vous bénéficiez d’un service d’assistance 24h/24h, 7j/7j avec toutes les sociétés de leasing avec lesquelles BESIX travaille. Attention, le numéro varie selon la société de leasing. Vous trouverez le nom de la société de leasing, ainsi que le numéro d’appel dans les papiers du véhicule :
- Alphabet: +32 (0)78 15 05 35
- Arval: +32 (0)2 245 73 72
- KBC: +32 (0)2 347 39 02
- Belfius: +32 (0)3 253 60 72
- ALD: +32 (0)2 706 41 41
Si vous comptez faire un long trajet avec votre véhicule électrique, voici certains conseils plus spécifiques :
- Anticipez la recharge de votre voiture électrique sur votre lieu de séjour
Sachez qu’il existe de plus en plus d’hôtels, de campings, de gîtes et de chambres d’hôtes qui offrent un accès à la recharge pour véhicules électriques. À défaut de matériel de recharge adapté, une prise domestique E/F peut être réservée à votre intention le temps nécessaire. Autres pistes à exploiter : les parkings, en particulier ceux ouverts dans l’espace public, mais aussi ceux des magasins de grandes chaînes de la distribution (Auchan, Lidl, Leclerc, Ikea), qui se couvrent de plus en plus de bornes.
- Définissez l’itinéraire en fonction des bornes de recharge pour voiture électrique
Effectuez soigneusement la planification de votre trajet en voiture électrique, afin de pouvoir accéder régulièrement à des bornes de recharge, en fonction de l’autonomie estimée de votre véhicule.
- Optimisez votre trajet
Dans vos prévisions, ayez à l’esprit qu’utiliser le chauffage ou la climatisation ou rouler avec les vitres largement ouvertes sont des causes de réduction parfois importante de l’autonomie.
La chaleur peut aussi être un frein, non seulement en termes de baisse d’autonomie en cas de fortes chaleurs, mais en allongement du temps de parcours à cause des bornes, qui peuvent perdre en vitesse de charge sous la chaleur de l’été. De plus, les bornes qui seront mises à l’épreuve par un défilé incessant de voitures, comme les bornes ultrarapides, pourront là aussi s’avérer plus lentes.
- Améliorez l’autonomie de votre voiture électrique
- Pratiquez l’éco-conduite
L’éco-conduite donne d’excellents résultats avec une voiture électrique. Il s’agit avant tout d’avoir la plus grande régularité d’allure possible, bien moins consommatrice qu’une succession de petites accélérations et de ralentissements. Préférez les tronçons exempts le plus possible de dénivelés, ralentisseurs, feux rouges, ronds-points, etc.. Un sur gonflage des pneus jusqu’à 0,3 bars se traduit par une autonomie améliorée de 10-20%.
- Vérifiez la température extérieure
L’été, il faut trouver le bon équilibre entre climatisation, ou ventilation simple + ouverture limitée des fenêtres, la climatisation étant plus ou moins énergivore selon les modèles. Le plus possible, on évite de laisser la voiture garée au soleil. Et pour partir avec une batterie pas trop chaude, on la recharge de telle sorte qu’elle ait eu le temps de refroidir un peu avant le départ, notamment en laissant quelques heures d’intervalle entre la fin du ravitaillement en énergie et le démarrage pour un long trajet.
N’hésitez pas à contacter votre département Fleet en cas de problème: fleet@besix.com ou Dris Salek au +32 (0)2 402 62 08.
🏥 Vous devez être hospitalisé ou avez besoin de soins médicaux en Belgique ou à l’étranger ?
BESIX a souscrit pour vous une assurance hospitalisation auprès de AXA via le courtier Van Breda. En cas d’hospitalisation, contactez au plus vite Van Breda, soit par téléphone au numéro +32 (0)3 217 68 60 ou par courriel : besixgroup@vanbreda.be. En cas de sinistre, Van Breda ouvrira un dossier et activera le système du tiers-payant avec l’hôpital. Si ça n’est pas possible (ce qui peut être le cas dans un hôpital étranger), la facture de l’hôpital arrivera directement chez vous, et vous devrez la transmettre au plus vite à Van Breda.
Vous bénéficiez également d’une assurance complémentaire en cas de problème médical à l’étranger via Assi-Link. Cette assurance intervient spécifiquement pour couvrir l’aide médicale urgente à l’étranger, le soutien à la famille, la prolongation du séjour à l’étranger, le transport, le rapatriement, etc. En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter Assi-Link, 24h/24h et 7j/7j via le numéro de téléphone +32 (0)2 773 62 26. Cette assurance étant liée à l’assurance de base Axa, vous pouvez également l’activer via le numéro de Van Breda repris ci-dessus (+32 (0)3 217 68 60).
Attention, en tant qu’employé de BESIX, vous êtes automatiquement affilié. Les membres de votre famille ne sont affiliés que si vous en avez fait la demande (en 2016, au moment de l’entrée en service ou exceptionnellement en septembre 2021). N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème : payroll@besix.com ou Catherine Van Ravestyn au + 32 (0)2 402 62 76.
🖥 Délégation de vos droits d’approbateur dans D365ESS
Si vous partez pendant plusieurs semaines, il pourrait être utile de déléguer vos droits d’approbateur dans D365 ESS, afin que les demandes de congé ou de télétravail de vos collaborateur puissent être approuvées en votre absence. Pour ce faire, veuillez envoyer un mail à l’adresse payroll@besix.com en mentionnant le nom de la personne qui approuvera les congés de votre équipe et la période de votre absence.
N’hésitez pas à contacter votre département Payroll en cas de problème: payroll@besix.com.
🌴 Rappel : Dernière ligne droite pour demander vos jours de congé additionnels via le Flex Plan
Attention: les jours de congé additionnels, qu’ils soient offerts par BESIX (55+ et 60+) ou financés avec votre prime de fin d’année (45+) doivent impérativement être demandés avant le 30/06/2023 via le Plan Flexible: KPMG Flex Reward Employee Module. Ne laissez pas passer cette occasion !
🏖 Rappel: Paiement du pécule de vacances en mai ou juin 2023
Vous n’avez pas reçu votre pécule de vacances au mois de mai 2023 ? C’est que vous avez commencé chez BESIX en 2022 ou 2023. Le département payroll doit traiter votre attestation de vacances et le payement aura lieu avec votre salaire du mois de juin 2023.
Attention : il se peut que le traitement de cette attestation de vacances se traduise par un salaire net diminué au mois de juin 2023, veillez à adapter vos paiements automatiques si besoin. Tous les travailleurs concernés ont reçu un mail spécifique à cet égard, mais n’hésitez pas à contacter votre département Payroll pour plus d’information : payroll@besix.be.
💸 Rappel: l’avantage de toute nature afférent aux warrants reçus en avril 2023 sera déclaré dans votre fiche de paie de juin 2023
L’avantage de toute nature calculé selon les dispositions légales sera comptabilisé dans votre fiche de paie du mois de juin 2023. Vous trouverez le montant de l’avantage de toute nature afférent à vos warrants sur votre plateforme BlueOptions. Pour les options court terme, il s’élève à 25,37 par warrant. Pour les options long terme, il s’élève à 15,81 par warrant.
Ceci signifie que si vous n’avez pas encore revendu vos warrants (court terme), l’impôt dû sera retenu sur le salaire de juin 2023. Si vous avez déjà revendu vos warrants, le montant du précompte professionnel a été retenu de la valeur de revente de vos warrants. La déclaration de cet avantage de toute nature dans votre fiche de paie n’aura donc pas d’impact négatif pour vous puisque l’impôt a déjà été payé. Il se pourrait, le cas échéant, qu’il y ait un impact positif si votre taux d’imposition marginal est inférieur à 53,50% (puisque le précompte professionnel a été retenu pour tout le monde au taux maximum de 53,50%).
Pour les options long terme, il n’y aura pas non plus d’impact négatif, puisque votre employeur vous fera une avance égale au montant de l’impôt dû. Cette avance sera récupérée sur la valeur de revente de vos options lorsque vous les revendrez (au plus tôt le 20/04/2024).
N'hésitez pas à contacter votre département payroll si ça n’est pas clair pour vous.
💸 Augmentation du montant des frais de représentation
Si cela vous avait échappé : le montant des frais de représentation est augmenté pour tous les bands et toutes les familles de fonction à partir du 1er juin 2023. Et les bands 11 des familles de fonctions Project Support & Corporate Functions se verront également attribuer des frais de représentation de 95€ à partir du 1er juin. De quoi améliorer le salaire net de tous les employés !
