BESIX Group lanceert zijn klokkenluidersprocedure
Beste collega,
Zoals je waarschijnlijk weet stelt de EU-klokkenluidersrichtlijn regels en procedures vast ter bescherming van klokkenluiders, d.w.z. mensen die in een professionele context informatie melden over schendingen van het Europees recht op belangrijke gebieden. Onder schendingen vallen zowel onwettige handelingen als nalatigheid of misbruik. De richtlijn zal het voor hen ook gemakkelijker maken om hulp te zoeken en wanpraktijken te melden.
BESIX Group moedigt klokkenluiders aan zich te melden via één van zijn meldingskanalen. Op deze pagina vind je alle informatie over het klokkenluidersbeleid en de collectieve arbeidsovereenkomst die binnen de Europese Ondernemingsraad van de Groep is ondertekend over de bescherming van klokkenluiders.
En zoals gewoonlijk vind je in deze nieuwsbrief praktische informatie die voor jou van belang kan zijn. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor informatie of suggesties over de inhoud van deze nieuwsbrief: People@besix.com.
#Wecare
Jouw People-team
In deze nieuwsbrief:
- Heb je de online training over de Algemene Gedragscode van BESIX al gevolgd?
- Het evaluatieproces van 2022 loopt op zijn einde
- Het voordeel in natura met betrekking tot de warrants verkregen in december 2022 wordt vermeld op het loonstrookje van februari 2023
- Het uitbetalen van de niet overgedragen verlofdagen van 2022 met het loon van februari 2023
- Herinnering: heropening van het Flexible Reward Plan op 1 februari 2023
- Weer een geweldig jaar op het gebied van opleidingen in 2022!
🏢 Heb je de online training over de Algemene Gedragscode van BESIX al gevolgd?
Onze Algemene Gedragscode beschrijft de morele en ethische principes en normen van BESIX die alle werknemers moeten volgen. Waarom doen we dit? Omdat we als BESIX-werknemers een cruciale rol spelen om ervoor te zorgen dat ons bedrijf op alle vlakken ethisch en eerlijk handelt.
Een code is echter per definitie een tekst die soms wat moeilijk te lezen en te begrijpen is. Daarom heeft BESIX een verplichte e-learning cursus gecreëerd (niet meer dan 15 minuten!) om je te helpen de materie te verwerken en het je gemakkelijk te maken om te begrijpen wat jouw rol en verplichtingen zijn.
Hoe krijg je toegang tot de online training:
- Als jouw systeem al op Office 365 staat: [EN] | [FR] | [NL]
- Als jouw systeem nog niet gemigreerd is naar Office 365: [EN] | [FR] | [NL]
- Gebruikers die problemen hebben met de verbinding met eAcademy kunnen contact opnemen met eacademy@besix.com.
Meer weten?
De volledige tekst van de gedragscode vind je hier. Voor praktische voorbeelden van hoe om te gaan met alledaagse situaties, zie de verklarende gids voor onze medewerkers. Als je er geen toegang toe hebt, vraag het dan aan jouw lokale People Manager.
En onthoud: de Gedragscode is je dagelijkse referentie-instrument om op de werkplek beslissingen te nemen over eerlijke praktijken en gedrag. Als je een problematische situatie ziet, neem dan contact op met de vertrouwenspersoon in jouw entiteit, jouw lokale People Manager of de Chief People Officer & Group Sustainability & ESG Officer.
Bedankt voor je actieve medewerking!
👏 Het evaluatieproces van 2022 loopt op zijn einde
Het jaar 2023 is in volle gang en februari loopt al ten einde. Het is tijd om de evaluatieprocedure voor 2022 af te ronden en met er name om voor te zorgen dat elke werknemer een score in Metrilio heeft gekregen voor zijn of haar prestaties in 2022. Deze score is essentieel om objectieve beslissingen te nemen over bonussen en salarisverhogingen. Heeft jouw manager je score in Metrilio nog niet afgerond? Neem dan contact met hem/haar op om dit zo snel mogelijk te laten doen, want de deadline hiervoor is 17 februari 2023. Heb je vragen hierover, neem dan contact op met je People Manager.
Sinds 2022 moeten alle medewerkers ook doelstellingen in Metrilio laten zetten. De deadline voor het instellen van 2023 doelstellingen is 15 maart 2023. Let op: het Coaching Journal blijft het hele jaar open, dus het is altijd mogelijk om later nog doelstellingen te wijzigen of toe te voegen.
💰 Het voordeel in natura met betrekking tot de warrants verkregen in december 2022 wordt vermeld op het loonstrookje van februari 2023
Het voordeel van alle aard berekend volgens de wettelijke bepalingen wordt vermeld op jouw loonbrief van februari 2023 (d.w.z. 60 dagen na de aanbiedingsdatum). Je vindt het bedrag van het voordeel in natura met betrekking tot je warrants terug op je Blue Option platform (BlueOption). Dit voordeel bedraagt € 21,45 per warrant.
Wij moeten dit voordeel van alle aard boeken om de bedrijfsvoorheffing op dit voordeel te kunnen berekenen. Het bedrag van deze bedrijfsvoorheffing werd reeds in mindering gebracht van de doorverkoopwaarde van jouw warrants op het ogenblik van de verkoop. De aangifte van het voordeel in natura op de loonbrief heeft dus geen negatieve gevolgen voor jou, aangezien de belasting al betaald is. Het is slechts een formaliteit.
Er kan zelfs een positieve impact zijn als jouw marginale belastingtarief lager is dan 53,50% (aangezien er voor iedereen bronbelasting is ingehouden tegen het maximumtarief van 53,50% op de doorverkoopwaarde van de warrants).
Aarzel niet om contact op te nemen met Payroll (Payroll@besix.com) als je hierover vragen hebt.
🤑 Het uitbetalen van de niet overgedragen verlofdagen van 2022 met het loon van februari 2023
Had je op 31 december 2022 nog ongebruikte verlofdagen uit 2022? Deze dagen waren overdraagbaar naar 2023 tot een maximum van 5 (10 in sommige uitzonderlijke gevallen). De waarde van de niet opgenomen, niet-overdraagbare verlofdagen krijg je uitbetaald bij je loon van februari 2023, tenzij je gevraagd hebt dit bedrag in het flexibele plan te storten.
Dit bedrag is onderworpen aan sociale bijdragen en belasting tegen het marginale tarief, net zoals elke uitzonderlijke bonus (bonus, 13e maand, enz.). Jouw marginale tarief hangt af van het bedrag van je bezoldiging en bedraagt maximaal 53,50%.
💵 Herinnering: heropening van het Flexible Reward Plan op 1 februari 2023
Het Flexible Reward Plan is sinds 1 februari 2023 weer open: Flexible Reward Plan.
Vergeet niet dat je tot 30 juni 2023 de tijd hebt om je extra verlofdagen aan te vragen. Ter herinnering: de verlofdagen voor werknemers ouder dan 55 jaar moeten ook via het Flexible Plan worden aangevraagd (ook al zijn ze gratis).
Wij werken samen met onze adviseur KPMG aan de verdere ontwikkeling van het voordelenpakket dat u wordt aangeboden (bijvoorbeeld slimme horloges of kantoormeubilair). We houden je op de hoogte zodra we concrete informatie hebben om met je te delen.
📚 Weer een geweldig jaar op het gebied van opleidingen in 2022!
Dit jaar 2022 is meer dan rijk geweest aan opleidingen! In totaal hadden we in 2022 :
- 15.094 uur aan opleidingen gevolgd,
- 700 medewerkers die minstens één opleiding volgden,
- 240 ingenieurs en technische functies die een BDA-sessie volgden.
En omdat er zonder trainers geen trainingen zijn en geen opgeleide medewerkers, wilden we onze interne trainers in het zonnetje zetten. Bedankt allemaal voor jullie inzet, energie en passie! final_video.mp4