BESIX Group lance sa procédure de lanceur d’alerte
Chers collègues,
Vous le savez probablement, la directive européenne sur les lanceurs d'alerte établit des règles et des procédures pour protéger les lanceurs d'alerte, c'est-à-dire les personnes qui signalent des informations obtenues dans un contexte professionnel sur des violations du droit européen dans des domaines clés. Les violations comprennent aussi bien les actes illégaux que les négligences ou les abus. Via cette directive, ces personnes pourront également demander de l'aide et signaler les mauvaises pratiques plus facilement.
BESIX Group encourage les lanceurs d’alerte à signaler leurs alertes via l'un de ses canaux de signalement. Vous trouverez sur cette page toutes les informations relatives à la politique de lancement d’alerte et à la Convention Collective de Travail signée au sein du Comité d'entreprise européen du groupe sur la protection des lanceurs d’alerte.
Et comme d’habitude, vous trouverez dans cette newsletter certaines informations pratiques qui pourront vous intéresser. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information, ou toute suggestion sur le contenu de cette newsletter : People@besix.com.
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Avez-vous déjà suivi la formation en ligne sur le Code de conduite général de BESIX (Code of conduct) ?
- La procédure d’évaluation 2022 touche à sa fin
- L’avantage de toute nature afférent aux warrants reçus en décembre 2022 sera déclaré dans votre fiche de paie de février 2023
- Payement de la contre-valeur des jours de congé de 2022 non reportables avec les salaires de février 2023
- Rappel : réouverture du plan flexible le 1er février 2023
- Encore une formidable année sur le terrain des formations en 2022 !
🏢 Avez-vous déjà suivi la formation en ligne sur le Code de conduite général de BESIX (Code of conduct) ?
Notre Code de conduite général énonce les principes et les normes morales et éthiques de BESIX que tous les employés doivent suivre. Pourquoi ? Parce que, en tant qu’employés de BESIX, nous avons un rôle crucial à jouer pour garantir que notre entreprise agisse de manière éthique et équitable dans tous les domaines.
Cependant, un code est par définition un texte qui peut sembler un peu hermétique à lire et à appréhender. C’est pourquoi BESIX a créé une formation en ligne obligatoire (pas plus de 15 min !) pour vous aider a digérer la matière et vous permettre de comprendre facilement quels sont votre rôle et vos obligations.
Comment accéder à la formation en ligne :
- Si votre système est déjà sur Office 365 : [EN] | [FR] | [NL]
- Si votre système n'est pas encore migré vers Office 365 : [EN] | [FR] | [NL]
- Les utilisateurs qui rencontrent des problèmes de connexion à eAcademy peuvent s'adresser à eacademy@besix.com.
Vous voulez en savoir plus ?
Vous trouverez le texte intégral du Code de conduite ici. Pour des exemples pratiques sur la façon de gérer les situations quotidiennes, consultez le guide explicatif pour nos collaborateurs. Si vous n'y avez pas accès, demandez à votre People Manager local.
Et n'oubliez pas : Le Code de conduite est votre outil de référence quotidien pour prendre des décisions sur le lieu de travail en matière de pratiques et de comportements équitables. Si vous observez une situation problématique, contactez la Personne de confiance de votre entité, votre People Manager local ou le Chief People Officer & Group Sustainability & ESG Officer.
Merci pour votre collaboration active !
👏 La procédure d’évaluation 2022 touche à sa fin
L’année 2023 est bien entamée, et le mois de février touche déjà à sa fin. Il est temps de finaliser la procédure d’évaluation 2022, et notamment de s’assurer que chaque employé a fait l’objet d’un score dans Metrilio pour ses performances de l’année 2022. Ce score est en effet indispensable pour prendre des décisions objectives en matière de bonus et d’augmentation de salaire. Votre manager n’a pas encore finalisé votre score dans Metrilio ? Adressez-vous à lui pour que ça soit fait le plus rapidement possible, le délai à cet égard étant fixé au 17 février 2023. N’hésitez pas à vous adresser à votre People Manager si vous avez des questions à ce sujet.
Depuis l’année 2022, tous les employés doivent également se voir fixer des objectifs dans Metrilio. Le délai pour la fixation des objectifs 2023 est fixé au 15 mars 2023. Sachez toutefois que le Coaching Journal reste ouvert toute l’année, il sera donc toujours possible de modifier ou ajouter des objectifs par la suite.
💰 L’avantage de toute nature afférent aux warrants reçus en décembre 2022 sera déclaré dans votre fiche de paie de février 2023
L’avantage de toute nature calculé selon les dispositions légales sera comptabilisé dans votre fiche de paie du mois de février 2023 (soit 60 jours après la date de l’offre). Vous trouverez le montant de l’avantage de toute nature afférent à vos warrants sur votre plateforme Blue Option (BlueOption). Cet avantage s’élève à 21,45€ par warrant.
Nous devons comptabiliser cet avantage de toute nature afin que le précompte professionnel dû sur cet avantage puisse se calculer. Le montant de ce précompte professionnel a déjà été retenu de la valeur de revente de vos warrants lorsqu’elle vous a été payée au moment de la vente. La déclaration de l’avantage de toute nature dans la fiche de paie n’aura donc pas d’impact négatif pour vous puisque l’impôt a déjà été payé. Il s’agit seulement d’une formalité.
Il se pourrait même, le cas échéant, qu’il y ait un impact positif si votre taux d’imposition marginal est inférieur à 53,50% (puisque le précompte professionnel a été retenu pour tout le monde au taux maximum de 53,50% sur la valeur de revente des warrants).
N'hésitez pas à contacter votre département Payroll (Payroll@besix.com) si vous avez des questions à ce sujet.
🤑 Payement de la contre-valeur des jours de congé de 2022 non reportables avec les salaires de février 2023
Vous aviez des jours de congé de 2022 non pris au 31 décembre 2022 ? Ces jours étaient transférables à 2023 à concurrence de 5 maximum (10 dans certains cas exceptionnels). La valeur des jours de congé non pris et non transférables vous sera versée avec les salaires de février 2023, à moins que vous ayez demandé à verser ce montant dans le plan flexible.
Veuillez noter que ce montant est soumis aux cotisations de sécurité sociale et à impôt au taux marginal au même titre que toute prime exceptionnelle (bonus, 13èmemois,…). Votre taux marginal dépend du montant de votre rémunération, et s’élève à maximum 53,50%.
💵 Rappel : réouverture du plan flexible le 1erfévrier 2023
Le plan de rémunération flexible est à nouveau ouvert depuis le 1er février 2023 : Flexible Reward Plan.
N’oubliez pas que vous avez jusqu’au 30 juin 2023 pour demander vos jours de congé additionnels. Pour rappel, les jours de congé offerts aux employés de plus de 55 ans doivent également être demandés via le plan flexible (même s’ils sont gratuits).
Nous travaillons avec notre conseiller KPMG pour continuer à développer l’offre des avantages qui vous sont offerts (notamment les smart watches ou le mobilier de bureau). Nous vous tiendrons informés dès que nous aurons des informations concrètes à vous communiquer.
📚 Encore une formidable année sur le terrain des formations en 2022 !
Cette année 2022 a été plus que riche en formations ! Au total en 2022, nous avons eu :
- Un total de 15.094 heures de formation,
- 700 employés qui ont suivi au moins une formation,
- 240 ingénieurs et fonctions techniques qui ont suivi une session BDA.
Et parce que, sans formateurs, pas de formations ni d’employés formés, nous avons souhaité mettre en avant nos formateurs internes. Merci à vous tous pour votre engagement, votre énergie et votre passion ! final_video.mp4