Als je de laatste maanden wat tijd op sociale media gespendeerd hebt, dan heb je misschien wel deze post zien passeren: "Wie is er verantwoordelijk voor de digitale transformatie in jouw bedrijf? Is het de CEO, CIO of COVID-19?" Deze plagerige woordspeling toont aan dat de wereldwijde pandemie bedrijven overal in een versnelde staat van digitalisering heeft gebracht.
Dat geldt ook voor BESIX. De crisis bevestigde opnieuw het belang van een robuuste digitale infrastructuur en een wijdverspreide digitalisering van de diensten. Een concrete stap die genomen werd bij BESIX om hieraan te beantwoorden was het succesvolle uitrollen van TEAMS in een mum van tijd in alle entiteiten.
Een andere cruciale stap om onze business te vrijwaren is het verbeteren van onze IT-productiviteit en ervoor zorgen dat onze IT-platforms toekomstbestendig zijn, vooral inzake veiligheid. Daarom besloot BESIX om de invoering van cloudtechnologieën te versnellen en de verouderde infrastructuur geleidelijk aan te ontmantelen. Concreet betekent dit dat we een volledige migratie van onze IT-omgeving naar 'Office 365 (O365)' zullen doorvoeren. O365 verwijst naar de cloud-gebaseerde Microsoft Office-programma’s. Heel eenvoudig gezegd draait jouw Word- of Outlook-applicatie met O365 niet langer op een server in de kelder van BESIX HQ, wat frequente updates en licentieverlengingen vereist – maar wel in de cloud, die permanent beschikbaar is en automatisch geüpdatet wordt.
Wat betekent dit voor jou?
Vanaf begin juli worden jullie allemaal uitgenodigd voor een verplichte persoonlijke afspraak in de BESIX Academy voor een sessie van 3 uur. Tijdens deze afspraak:
- zullen onze IT-operatoren jouw laptop, smartphone en tablet fysiek migreren
- krijg je een training over hoe je efficiënt met O365 kunt werken.
De BESIX Academy werd aangepast om bijeenkomsten mogelijk te maken, rekening houdend met de veiligheidsregels. Elke voor- en namiddag worden groepen van 15 personen uitgenodigd. De planning wordt samen met de afdelingshoofden en de afdelingsassistenten gemaakt. Zodra de planning is gemaakt, ontvang je een Outlook-uitnodiging. Het is van het grootste belang dat deze afspraken worden gerespecteerd aangezien de IT-tools op een bepaald moment niet meer zullen werken als je de migratiesessie niet bijwoont.
We beseffen dat het feit dat je 3 uur lang niet bereikbaar zal zijn op laptop of telefoon vervelend is, maar dit ongemak is minimaal vergeleken met de enorme productiviteits- en veiligheidswinst die BESIX na de migratie naar O365 zal boeken. Een handvol teams of entiteiten hebben de sprong naar O365 al met succes gemaakt, wat de weg vrijmaakt voor een implementatie op Groepsniveau.
Je kan er zeker van zijn dat er heel wat middelen ter beschikking zullen worden gesteld om je met de juiste kennis en middelen aan deze nieuwe omgeving te laten deelnemen. Voor een voorproefje, ga zeker eens een kijkje nemen op onze specifieke Sharepoint website (voeg url toe) en de specifieke trainingsmodules op eAcademy (voeg url).
Voor gebruikers buiten België
- Voor de gebruikers in Nederland, Frankrijk en Luxemburg zullen soortgelijke sessies georganiseerd worden. Details zullen apart worden gecommuniceerd.
- Voor gebruikers die buiten Europa werken, zal IT ook afspraken maken en een plan site per site voorzien.
Bedankt voor je actieve medewerking!
✉ Bericht voor medewerkers van BESIX NV, BESIX Group & BESIX RED in België.