Si vous avez passé du temps à surfer sur les médias sociaux récemment, vous avez peut-être lu cette question : "Qui est responsable de la transformation numérique dans votre entreprise ? Le CEO, le CIO ou le COVID-19 ?" Cette blague montre que la pandémie a poussé les entreprises du monde entier dans un processus de digitalisation accélérée.
C'est également valable pour BESIX. La crise a démontré la nécessité de disposer d'une infrastructure numérique solide et d'une digitalisation généralisée des services. Une étape concrète chez BESIX et dans toutes les entités a été le déploiement réussi de TEAMS en un rien de temps.
Une nouvelle étape cruciale consiste à améliorer notre productivité informatique et à faire en sorte que nos plateformes informatiques soient de premier ordre, en particulier en matière de sécurité. C'est pourquoi BESIX a décidé d'accélérer l'adoption des technologies du cloud et de mettre progressivement hors service les infrastructures existantes. Concrètement, cela signifie que nous nous lançons dans une migration complète de notre environnement informatique vers "Office 365(O365)". O365 fait référence à la suite Microsoft Office basée dans le cloud. En termes très simples, avec O365, votre application Word ou Outlook ne tourne plus sur un serveur situé dans le sous-sol du siège de BESIX, ce qui nécessite des mises à jour et des renouvellements de licences fréquents, mais tourne dans le cloud, est disponible en permanence et est automatiquement mise à jour.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
A partir de début juillet, vous allez tous être invités à une réunion obligatoire et en personne à la BESIX Academy pour une session de 3 heures au cours de laquelle :
- nos opérateurs informatiques feront migrer physiquement votre ordinateur portable, vos smartphone et tablette vers O365 ;
- vous recevrez une formation sur la manière de travailler efficacement avec O365.
La BESIX Academy a été adaptée pour permettre des rassemblements tout en respectant les règles de distance de sécurité. 15 collègues seront invités chaque matin et 15 autres chaque après-midi. Les horaires seront établis en collaboration avec les responsables de département et les assistant(e)s de département. Une fois les horaires établis, vous recevrez une invitation Outlook. Il est primordial que ces rendez-vous soient respectés car les outils informatiques ne fonctionneront plus à un moment donné si vous ne participez pas à la migration.
Nous reconnaissons que le fait d'être hors ligne, sans ordinateur portable ou téléphone pendant 3 heures peut être une source tracas, mais l’inconfort est minime par rapport aux énormes gains de productivité et de sécurité dont bénéficiera BESIX après la migration vers O365. Un petit nombre d'équipes ou d'entités ont déjà fait le saut vers O365 avec succès, ouvrant la voie à une adoption à l'échelle du groupe.
Soyez assurés que de nombreuses ressources seront mises à votre disposition pour vous assurer que vous arriverez dans ce nouvel environnement avec les connaissances et les outils adéquats. Pour un aperçu, n'hésitez pas à visiter notre site spécifique Sharepoint (ajouter l'url)et les documents de référence sur l'eAcademy (ajouter l'url).
Pour les utilisateurs hors de Belgique
- Pour les utilisateurs aux Pays-Bas, en France et au Luxembourg, des sessions similaires seront organisées et les détails seront communiqués séparément.
- Pour les utilisateurs travaillant en dehors de l'Europe, le département IT prendra également des rendez-vous et prévoira un plan de migration site par site.
Merci de votre participation active !
✉ Mail envoyé à tous les employés de BESIX Group, BESIX SA & BESIX RED en Belgique.