Afgelopen februari voerde BESIX Group een klokkenluidersregeling in, gebaseerd op de Europese klokkenluidersrichtlijn. Deze richtlijn verplicht bedrijven om een regeling te bieden aan hun personeel en samenwerkende organisaties voor de veilige melding van ernstige wanpraktijken of onregelmatigheden. De bescherming van de melder moet daarbij gewaarborgd zijn.
Met de regeling voldoet BESIX Group aan de Europese klokkenluidersrichtlijn (2019/1937) ter bevordering van de transparantie en verantwoording binnen onze organisatie. De regeling draagt integraal bij aan ons streven om de hoogste normen op het gebied van ethiek en naleving te handhaven.
We willen je herinneren aan het belang van deze regeling en verduidelijken wat deze inhoudt. Het is belangrijk om te begrijpen wat klokkenluiden precies is en welke regeling erachter zit.
Twee belangrijke punten om te onthouden over de klokkenluidersregeling:
1. Meldingskanalen: De Groep moedigt klokkenluiders aan gebruik te maken van een van de aangewezen meldingskanalen om hun zorgen te melden. Deze kanalen zorgen ervoor dat hun meldingen met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en geheimhouding worden behandeld.
1. Wat melden: Rapporten van klokkenluiders moeten betrekking hebben op gebeurtenissen of situaties die direct verband houden met de activiteiten of zaken van de Groep. Deze meldingen moeten redelijkerwijs verband lijken te houden met een overtreding van de wet, regelgeving of het beleid van de Groep.
Meer informatie
Je vindt online alle informatie die je nodig hebt over de klokkenluidersregeling, ons klokkenluidersbeleid en de collectieve arbeidsovereenkomst die binnen de Europese Ondernemingsraad van de Groep is ondertekend over de bescherming van klokkenluiders.
Reikwijdte van klokkenluidersmeldingen
Een groot aantal gebieden wordt in de procedure behandeld, sommige dan weer niet:
1. De meldingen kunnen betrekking hebben op overtredingen van de regels inzake:
- Wetgeving op het gebied van overheidsopdrachten, mededinging en staatssteun
- Financiële belangen & diensten
- Vennootschapsbelastingregels
- Milieubescherming
- Voedsel-, product- en transportveiligheid
- Volksgezondheid
- Milieubescherming
- Consumentenbescherming
- Recht op privacy en bescherming van persoonsgegevens
- Beveiliging van netwerken en informatiesystemen.
Alle nodige informatie om dit soort problemen te melden, kan je online vinden.
2. Onderstaande meldingen maken geen deel uit van de Europese richtlijn:
- Persoonlijke werkgerelateerde klachten of conflicten met collega's
- Zaken die geen verband houden met de activiteiten of de zaken van de Groep
Dit betekent dat de collectieve arbeidsovereenkomst in de Europese Ondernemingsraad van BESIX Group over de bescherming van klokkenluiders geen betrekking heeft op het melden van deze klachten. Alle informatie over de melding van dit soort problemen kan je ook online vinden (Gedragscode). Neem contact op met je lokale People Manager of een vertrouwenspersoon.
Contact voor de klokkenluidersregeling
Als je vragen hebt of meer informatie wilt over de klokkenluidersregeling, neem dan contact op met je lokale People Manager of het ESG-team (ESG@besix.com).