IT Governance: Oprichting van de Application Governance Board

Group 2 min

Aangezien BESIX blijft groeien en zich blijft aanpassen aan de toenemende vraag naar ICT-toepassingen en gegevens, is het essentieel dat we onze aanpak mee veranderen om ervoor te zorgen dat we hoogwaardige diensten blijven leveren op een kostenefficiënte manier.

Waarom is een Application Governance Board nodig?

Onze Groep ervaart een ongekende vraag naar ICT-toepassingen en gegevens. Deze toenemende behoefte heeft een impact op onze activiteiten en vereist een specifieke aanpak voor het beheer van onze softwaretoepassingen en gegevensbeheer. Om onze IT-activiteiten af te stemmen op onze strategische bedrijfsdoelen en de dienstverlening te verbeteren, heeft het IT-stuurcomité besloten de Application Governance Board op te richten.

Wat is de Application Governance Board?

De Application Governance Board is een team van experts met een mandaat om toezicht te houden op alle aspecten van de softwaretoepassingen en gegevens die bij BESIX worden gebruikt. De Board moet ervoor zorgen dat alle software- en datagerelateerde activiteiten binnen de Groep kwalitatief, veilig en kosteneffectief worden beheerd, ter ondersteuning van de doelstellingen van de Groep.

Doelen van de Application Governance Board

Het belangrijkste doel van de Application Governance Board is het creëren van een transparant proces voor besluitvorming over aanbestedingen, projecten en shared services met betrekking tot welke applicaties beschikbaar zijn voor welke functionaliteiten, hoe ze worden geselecteerd, geïmplementeerd, ondersteund en hoe de kosten worden doorberekend.

Samenstelling van de Application Governance Board

De Application Governance Board bestaat uit senior leiders uit verschillende organisatiegebieden om een diepgaand perspectief op technologische beslissingen te garanderen. Deze gevarieerde vertegenwoordiging zal helpen om onze applicatiestrategieën beter af te stemmen op brede organisatorische behoeften.

De leden zijn: Jonathan Harford (Data & Analytics), Werner Godaert (CIO), Kristof Vandenbogaerde (Business Application Manager) en Hans Janssen (4PS).

Vooruitblik

In de toekomst zal de Application Governance Board het Application Delivery Team besturen, bestaande uit een Business Process Owner en ten minste één andere persoon per applicatie of proces. Deze structuur zal de oprichting van een Center of Excellence voor applicatie-eigenaren mogelijk maken. Tot de taken van dit team behoren het eigenaarschap en de strategische planning van applicaties, het opzetten van inkoop- en doorberekeningsprocessen, het vaststellen van standaarden voor applicaties en het zorgen voor effectieve implementatie en ondersteuning.

Implementatievoorbeeld

Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe aanbesteding wordt uitgeschreven, zal het Application Delivery Team de benodigde applicaties voor het project definiëren, het budget dienovereenkomstig vaststellen met behulp van tools zoals de Digital Configurator en ervoor zorgen dat de implementaties snel verlopen en in overeenstemming zijn met de best practices van BESIX. Dit team zal ook dienen als overlegpunt tijdens het project om de verschillende behoeften te ondersteunen.

Initieel toepassingsgebied

In eerste instantie zal de Application Governance Board zich richten op de bouwactiviteiten van BESIX in België-Luxemburg, Europa, internationaal en in het Midden-Oosten (met uitzondering van Watpac) en op de Business Enablers in het hoofdkantoor in Brussel.

Ten slotte

Vanaf nu behoudt de ICT-afdeling de exclusieve bevoegdheid voor het bestellen van IT-software en -hardware, waarbij de Application Governance Boardhaar volledige goedkeuring en toelating moet geven voordat er aanvragen worden gedaan. Dit zorgt dat ons governancekader wordt nageleefd en maximaliseert de waarde en veiligheid van onze IT-investeringen. Daarom moeten alle aanvragen voor de aankoop van software, of het nu gaat om afzonderlijke artikelen of om een onderdeel van een groter project, worden gestuurd naar de IT Service Desk of naar een van de leden van de Application Governance Board .

Dank aan iedereen voor de samenwerking.

ADD SIGNATURE