In januari 2026 kondigde BESIX Group CEO Pierre Sironval aan dat we de intentie hebben om eind 2027 onze hoofdzetel in Woluwe te verhuizen. Op dat moment lagen er nog twee opties op tafel.
De keuze is inmiddels gemaakt: de Brusselse hoofdzetel verhuist naar Matisse in Evere, in lijn met de eerste optie (”Plan A”) die in januari werd voorgesteld. Matisse, ontwikkeld door BESIX RED, is een gemengd project dat de renovatie van een kantoorgebouw combineert met nieuwbouwwoningen. Vanhout renoveert momenteel het kantoorgebouw. De verhuis is gepland tegen eind 2027.
Waarom verhuizen we?
Nu het huurcontract van het huidige gebouw stilaan afloopt, heeft het Executive Committee onderzocht welke werkomgeving het best aansluit bij de behoeften van de Brusselse hoofdzetel in de komende jaren. Drie factoren lagen aan de basis van de beslissing: mobiliteit, duurzaamheid en de evolutie van de manier waarop we werken.
Mobiliteit speelde een belangrijke rol. Hoewel onze huidige locatie vlot bereikbaar is met de wagen, zijn de verbindingen met het openbaar vervoer beperkt. Dat heeft een impact op medewerkers, klanten en partners. Bovendien brengt het grote aantal parkeerplaatsen aanzienlijke kosten met zich mee onder de Brusselse regelgeving. Matisse biedt een ander mobiliteitsprofiel. De impact daarvan zal verschillen naargelang ieders woon-werkverkeer. Daarom blijft mobiliteit een belangrijk aandachtspunt binnen het project en zullen de nodige maatregelen verder worden onderzocht.
Ook duurzaamheid woog zwaar door in de beslissing. Het huidige gebouw dateert van eind jaren negentig en verbruikt veel energie. Om de prestaties ervan te verbeteren, zou een ingrijpende renovatie nodig zijn. Die zou niet alleen voor aanzienlijke hinder zorgen tijdens de werkzaamheden, maar ook de beperkingen van de huidige locatie niet oplossen.
Daarnaast is de manier waarop we kantoorruimte gebruiken de voorbije jaren sterk veranderd. Door hybride werken worden werkplekken anders benut en is er behoefte aan een omgeving die verschillende activiteiten en manieren van samenwerken ondersteunt. De concrete werkafspraken en het kantoorconcept worden de komende maanden verder uitgewerkt.
Aan de verhuisbeslissing ging een uitgebreid traject van analyses, studies en gesprekken vooraf. De locatie en timing zijn nu bevestigd. De verdere uitwerking van de medewerkerservaring, de mobiliteitsmaatregelen en het ontwerp van de werkruimtes loopt momenteel verder.
Hoe worden collega’s betrokken?
Na de aankondiging in januari werden alle medewerkers van de Brusselse hoofdzetel uitgenodigd om een vragenlijst in te vullen. In totaal deelden 308 collega’s hun feedback. Die input helpt het projectteam om beter inzicht te krijgen in de behoeften en verwachtingen voor de toekomstige werkomgeving.
In het voorjaar gingen ook workshops van start met ambassadors en sponsors. Ambassadors zijn collega’s uit verschillende teams en afdelingen die de diversiteit van onze organisatie vertegenwoordigen. Sponsors zijn managers van teams binnen onze Brusselse hoofdzetel. Beide groepen nemen deel aan deze co-creatieworkshops, zodat uiteenlopende noden en perspectieven worden meegenomen in het concept en het ontwerp van onze nieuwe hoofdzetel.
Daarnaast leverden een mobiliteitsstudie en een bezettingsstudie waardevolle inzichten op over woon-werkverkeer en het verwachte gebruik van de werkplekken. Die bevindingen zullen mee bepalen welke bereikbaarheidsmaatregelen nodig zijn en welke mix van werkplekken het best aansluit bij de nieuwe locatie.
Wat zijn de volgende stappen?
Nu de locatie bevestigd is, gaat het project een nieuwe fase in. Verschillende werkgroepen zullen voorstellen en praktische afspraken uitwerken rond zeven domeinen:
- People & New Way of Working
- Mobiliteit & toegankelijkheid
- Legal, corporate & compliance
- Document- & assetmanagement
- Technologie & digitale werkomgeving
- Workplace experience & hospitality
- Communicatie & betrokkenheid
De workshops met ambassadors en sponsors lopen verder terwijl deze plannen vorm krijgen. We blijven collega's op de hoogte houden van de voortgang van het project: wat al beslist is, welke onderwerpen nog onderzocht worden en op welke manier medewerkers kunnen blijven bijdragen.
Meer over het project ‘Matisse’
Onze nieuwe hoofdzetel is een mooi voorbeeld van wat we kunnen bereiken wanneer we verschillende expertises binnen de Groep samenbrengen in één project. Vanhout staat in voor het kantoorgedeelte, Franki Foundations neemt de funderingswerken voor zijn rekening en BESIX RED treedt op als ontwikkelaar. Jacques Delens is verantwoordelijk voor het residentiële gedeelte. BESIX Power en ComTis Energy treden samen op als energy services company en financieren, realiseren en beheren de energie-infrastructuur van de site.
Eind juni 2026 bereikte het kantoorgedeelte haar hoogste punt. Die mijlpaal werd vlak voor de zomervakantie gevierd met een traditionele meiboomviering. Die symboliseerde de vooruitgang op de werf en de samenwerking tussen de betrokken entiteiten van de Groep. Zoals Jochem Slaets, Project Manager bij Vanhout, het verwoordde: “Het project is een sterk voorbeeld van de geïntegreerde waardeketen die we binnen BESIX hebben.”
Bekijk de video van de meiboomviering op onze BESIX Facebookpagina. Je leest meer over deze mijlpaal op ons intranet of op p. 26-27 van de nieuwste editie van INSIDE Magazine.
Blijf op de hoogte van het nieuws over onze verhuis
De komende maanden blijven we updates, mijlpalen en een blik achter de schermen delen terwijl we stap voor stap toewerken naar onze toekomstige hoofdzetel. Een van de manieren waarop we dat doen, is via e-mailnieuwsbrieven. Die worden in de eerste plaats verstuurd naar onze medewerkers van de Brusselse hoofdzetel, maar indien jij ook wil meevolgen, kan je je abonneren op deze nieuwsbrieven via deze link.