BESIX staat volledig achter de maatregelen die de afgelopen uren door verschillende Europese regeringen zijn genomen. We moeten allemaal actief ons steentje bijdragen om de verspreiding van het virus op ons grondgebied te vertragen.
Hieronder vind je de meest recente richtlijnen, genomen op Groepsniveau in het licht van de Belgische beslissing om scholen, cafés en restaurants te sluiten & alle massabijeenkomsten, evenementen, enz. uit te stellen of te annuleren. Deze richtlijnen zijn verplicht voor België en kunnen entiteiten in andere delen van de wereld helpen om te beslissen hoe ze deze richtlijnen kunnen overnemen/aanpassen, afhankelijk van de lokale situatie en de lokale overheidsbevelen.
- Catering
a. In de hoofdkantoren in België: collectieve cateringfaciliteiten zijn vanaf maandag 16 maart gesloten om bijeenkomsten van meer dan 10 personen te vermijden. Lunches die van thuis worden meegebracht, kunnen aan de bureaus of in vergaderzalen worden opgegeten, op voorwaarde dat de sanitaire afstand wordt gerespecteerd.
b. Op projectlocaties in België: in het algemeen moeten de maaltijdpauzes worden opgesplitst over een langere periode, met behulp van een beurtensysteem en meerdere locaties, om de groepering van personen in een kleine ruimte te beperken. Indien nodig mogen extra ruimtes worden gehuurd. Indien dit op een locatie niet haalbaar blijkt, dient de Operations manager te worden geïnformeerd om lokale, ad-hoc oplossingen te bespreken.
c. Op projectlocaties in andere landen: dezelfde voorzorgsmaatregelen moeten worden toegepast, zeker ook als er vanuit de overheid het bevel is gegeven om restaurants te sluiten. - Schoonmaak:
Elke entiteit moet aan haar schoonmaakpartners vragen om een verhoogde frequentie van de schoonmaak van haar lokalen (kantoren & projectlocaties) met het gepaste ontsmettingsmiddel. - Telewerken:
a. In België: alle afdelingen, zelfs projectteams indien mogelijk, worden geadviseerd om een 50-50-regeling toe te passen waarbij de helft van het team thuis werkt en de helft van het team op kantoor/op de werf. Voorrang voor het telewerkrooster moet worden gegeven aan medewerkers met kinderen tot 14 jaar als de scholen gesloten zijn.
b. Voor niet-bedrijfsnoodzakelijke activiteiten kan deze 50-50-verhouding toenemen in de richting van meer telewerken. Bedrijfsnoodzakelijke processen moeten daarentegen op kantoor en op de werven worden gegarandeerd. Lijnmanagers moeten hun teams derhalve organiseren en hun General Manager hierover informeren.
c. Lijnmanagers organiseren het telewerken zodanig dat de operations zo min mogelijk worden verstoord. Voor functies die niet compatibel zijn met telewerken moeten medewerkers komen werken zolang ze niet ziek zijn.
d. De regel van telewerken is ook van toepassing op consultants/freelancemedewerkers, indien de General Managers daarmee instemmen. Consultants/freelancemedewerkers die niet in staat zouden zijn om te telewerken, moeten tijdelijk niet vergoed worden.
e. Herinnering: elke aanvraag voor telewerken moet worden geregistreerd in het Leave System om een goede verzekeringsdekking te garanderen. - Sluiting van scholen
a. In België: het scenario van een niet-zieke werknemer die thuis moet blijven om op kinderen tot 14 jaar te letten, en die dus niet efficiënt kan telewerken, wordt momenteel herzien. Sector- of overheidsbeslissingen kunnen hier de komende dagen invloed op hebben.
b. Concreet voor volgende week: werknemers in deze situatie moeten tot nader order normale vakantieverlof opnemen. - Tijdelijke werkloosheid
a. In België: De activiteiten van BESIX die rechtstreeks getroffen worden door de overheidsbeslissingen om winkels en hotels te sluiten, worden voorlopig bekeken en hun personeel zal, indien mogelijk, tijdelijk economisch worden ontslagen wegens overmacht of om economische redenen. Op het moment van schrijven worden maatregelen op dit gebied op overheidsniveau besproken. Dit aspect wordt bij BESIX op Corporate niveau zeer nauwlettend gevolgd om de collega's in deze situatie zo goed mogelijk te informeren. - Vergaderingen, opleidingen en reizen
a. Fysieke ontmoetingen worden voor iedereen ontmoedigd.
b. Alle zakelijke reizen zijn verboden; privé-reizen worden ontmoedigd.
c. Opleidingen bij de BESIX Academy (Brussel) zijn opgeschort en de Academy is gesloten. - IT service desk
a. In België: het is aan te raden om de IT service desk collega's telefonisch of digitaal te contacteren. De fysieke help-corner op het hoofdkantoor in Brussel zal achter gesloten deuren werken om fysieke contact zo veel mogelijk te beperken.
b. De IT service desk is bereikbaar op het volgende nummer: (int) 555 of (ext) +32.2.402.65.55 of +32.2.206.75.60of per e-mail op ict@besix.com.
c. Het netwerk zal de komende weken intensief worden gebruikt. De IT-afdeling zet zich in om alle gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen en rekent op het geduld van iedereen in geval van vertraging.
d. Aanvragen voor hardware zijn mogelijk, maar er zal rekening moeten worden gehouden met beperkte voorraden. - Praktische details
a. Vergeet niet regelmatig de Coronavirus Alert pagina op het Group intranet te raadplegen.
b. Vragen? Stuur een e-mail naar covid.helpdesk@besix.com
c. Hoe Skype efficiënt gebruiken: raadpleeg hier de factsheets.