Beste collega’s,
We willen jullie wijzen op een belangrijk probleem op het vlak van IT-veiligheid dat te maken heeft met het gebruik van webbrowsers op computers van het bedrijf.
Zoals jullie allemaal weten, komen er de dag van vandaag steeds meer cyberdreigingen en datalekken. Als BESIX-werknemers spelen we een sleutelrol in het verzekeren van de veiligheid en bescherming van de gegevens van onze organisatie tegen deze gevaren.
Omwille van die reden willen we jullie dan ook meedelen dat we een nieuw beleid voor webbrowsers zullen hanteren vanaf 1 april. Vanaf die datum zal enkel nog Microsoft Edge beschikbaar zijn op computers van het bedrijf. Dat betekent dat andere browsers, zoals Chrome en Firefox, niet langer toegankelijk zullen zijn.
We begrijpen dat deze verandering enige aanpassing kan vergen, maar we willen benadrukken dat het een groot voordeel zal zijn voor de veiligheid van ons bedrijf.
Microsoft Edge, dat geïntegreerd is in Office 365, is zo ontworpen dat hij een betere beveiliging en bescherming biedt dan andere browsers. Daarnaast geeft hij het IT-team meer controle over de beveiliging van onze systemen en kunnen ze er bijvoorbeeld voor zorgen dat je steeds met de laatste, en dus best beveiligde, versie van Edge werkt.
Het belangrijkste voor jullie is misschien het volgende: velen hebben belangrijke informatie, zoals wachtwoorden, favoriete pagina’s en bladwijzers opgeslagen in een van de browsers. Geen paniek, die zullen nog steeds beschikbaar zijn in Microsoft Edge, maar daarvoor zal je de informatie wel op voorhand moeten migreren.
Daarom raden we jullie aan om jullie favorieten, wachtwoorden en andere gegevens van de browser die je nu gebruikt (en niet Microsoft Edge is) zo snel mogelijk en voor 31 maart over te zetten naar Microsoft Edge. In de bijlage van deze e-mail vind je alle stappen die je moet volgen om je gegevens te migreren naar Microsoft Edge. Je vindt de stappenplannen ook op intranet onder Kennisbank > IT >Best practices.
We willen je helpen om de transitie zo vlot mogelijk te laten verlopen. Daarom hebben we hieronder alvast drie vragen opgelijst die je misschien zult hebben, en die ook beantwoord.
- Ik heb al mijn favorieten en bladwijzers opgeslagen in mappen en in een logische volgorde? Zullen ook die gemigreerd worden?Je zal al je favorieten en bladwijzers kunnen migreren, maar dat zal jammer genoeg op een ongeordende manier gebeuren. We excuseren ons voor het ongemak.
- Betekent dit dat ik ook Microsoft Edge zal moeten gebruiken op mijn gsm of tablet? Nee, Microsoft Edge wordt de standaardbrowser op bedrijfsdesktops en -laptops, maar niet op smartphones of tablets. Je kan blijven werken met Safari of eender welke andere browser op die apparaten.
- Ik gebruik een wachtwoordmanager. Zal die ook gemigreerd worden? Je wachtwoordmanager is een add-in op je browser. Die zal gemigreerd worden als je de stappen volgt in de bijlage, maar het kan zijn dat je je opnieuw moet inloggen als je hem de eerste keer gebruikt in Microsoft Edge.
Als je vragen hebt over de migratie van je gegevens naar Microsoft Edge, contacteer dan je IT Service Desk.
Daarnaast willen we jullie er nogmaals op wijzen dat er veel zaken zijn die je kan doen om je IT-veiligheid te versterken. Bijvoorbeeld door je wachtwoord te updaten wanneer dit gevraagd wordt of door voorzichtig te zijn op het vlak van verdachte e-mails of berichten.
Als je meer wil leren over IT-veiligheid kan je ook de online les volgen op het eAcademy-platform.
Ten slotte willen we jullie bedanken voor jullie medewerking en inzet voor IT-veiligheid. Door samen te werken, kunnen we verzekeren dat BESIX beschermd blijft tegen cyberbedreigingen.