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Lore De Jonge

Procurement : définir la collaboration au niveau du groupe

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Démarrage des workshops dans les entités

Si vous avez lu l’interview de Stéphane Brès dans l’Inside de ce mois-ci (page 6), nul doute que vous êtes convaincu du bien-fondé d’une optimalisation des achats à l’échelle du groupe, pour dépenser moins et mieux, et bénéficier de l’effet de levier et d’économies profitables à tous : votre client, le groupe BESIX, votre projet et vous-même.

Un facteur clé de réussite réside dans la bonne collaboration entre tous les intervenants qu’ils soient impliqués au niveau tendering, projet ou achats, local, régional ou global.

Vous vous posez certainement la question : comment cela va-t-il se passer concrètement ? Qu’est-ce qui va changer ?

La réponse à ces questions n’est pas uniforme et dépendra notamment des spécificités et des besoins de chaque entité. La manière de collaborer résultera en effet d’une co-création entre chaque entité et l’équipe Procurement du groupe, avec le soutien du Change Management représenté par le duo Larissa Gilleman (Global Expert People Agility) et Alexandra Grossmann (Change Facilitator), toutes deux arrivées début janvier.

Pour amorcer cette collaboration et cette nouvelle manière de travailler, nous planifions, avec l'appui de chaque entité, des workshops qui auront lieu d’ici fin juin, sur base d’une méthodologie que nous avons testée et validée lors d’un premier workshop pilote organisé avec Vanhout ce jeudi 5 mars.

Cette session de travail a réuni 21 participants, tant de Vanhout (tender, engineering, projets, cost controlling et achats) que de l’équipe Procurement du groupe. Elle a permis non seulement de faire plus ample connaissance, mais surtout de s’assurer que chacun avait la même compréhension des grands principes de fonctionnement du Procurement et des rôles respectifs.

Au regard des améliorations apportées par cette nouvelle approche, le groupe a également discuté de la meilleure manière de travailler en bonne collaboration, que ce soit entre les différents niveaux (local/régional/global), mais aussi dans une optique ‘end-to-end’ (tender/procurement /projet).

Les conclusions partagées et discutées en fin de session avec Greet Geens (Directrice bureau technique) et Kris Knaepen (Directeur technique), aboutiront à un plan d’actions que Vanhout mettra en œuvre dans les mois qui viennent, en étroite collaboration avec le Procurement Groupe.

Rome ne s’est pas faite en un jour et ce workshop constitue la première étape d’une collaboration visant à atteindre les objectifs d’économies du groupe.

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