Start van de workshops in de entiteiten
Als u het interview van Stéphane Brès in de Inside van deze maand hebt gelezen (pagina 6), dan bent u ongetwijfeld overtuigd van de voordelen om het inkoopproces op groepsniveau te optimaliseren. Zo kunnen we beter en minder spenderen, via volume leverage en besparingen, waar iedereen voordeel uit kan halen: uw klant, de BESIX groep, uw project en uzelf.
Een belangrijke succesfactor is een goede samenwerking tussen alle belanghebbenden, of ze nu betrokken zijn bij aanbestedingen, projecten of aankopen, lokaal, regionaal of globaal.
U stelt zichzelf vast en zeker de vraag: hoe gaat dit concreet gebeuren? Wat gaat er veranderen?
Het antwoord op deze vragen is niet uniform en hangt af van de specifieke kenmerken en behoeften van elke entiteit. De manier van samenwerken zal resulteren uit een co-creatie tussen elke entiteit en het Group Procurement team, met ondersteuning van Change Management door het duo Larissa Gilleman (Global Expert People Agility) en Alexandra Grossmann (Change Facilitator), die beiden begin januari van start gingen.
Om deze samenwerking en nieuwe manier van werken te starten, plannen we voor eind juni met elke entiteit workshops. De methodiek ervan werd getest en gevalideerd tijdens een pilootworkshop bij Vanhout op donderdag 5 maart.
De workshop bestond uit een groep van 21 deelnemers, zowel van Vanhout (tendering, engineering, projecten, cost controlling en aankoop) en van Groep Procurement, die elkaar eerst beter konden leren kennen. Verder zorgde de sessie er vooral voor dat deelnemers dezelfde opvatting hadden omtrent de belangrijkste werkingsprincipes van Procurement en dat ze elkaars rol begrepen.
Gezien de verbeteringen die deze nieuwe aanpak met zich meebracht, besprak de groep de beste manier om optimaal samen te werken, zowel tussen de verschillende niveaus (lokaal /regionaal / globaal), maar ook vanuit een 'end-to-end'-perspectief (aanbesteding / aanbesteding / project).
De meegedeelde en besproken conclusies aan het einde van de sessie met Greet Geens (Directeur Technisch Bureau) en Kris Knaepen (Technisch directeur) zullen resulteren in een actieplan dat Vanhout de komende maanden in nauwe samenwerking met de Groep Procurement zal implementeren.
Rome werd niet in één dag gebouwd en deze workshop is een eerste stap naar een samenwerking om de kostenbesparingsdoelstellingen van de Groep te bereiken.