❄ Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes de fin d’année ! ❄
Chers collègues,
Voici encore une année mouvementée qui s’achève ! Nous ne pouvons qu’être admiratifs de votre résilience et reconnaissants pour votre engagement continu pour BESIX en ces temps troublés. Nous allons bientôt pouvoir tous profiter d’un repos bien mérité. Nous espérons que vous aurez la possibilité de passer du temps de qualité avec vos proches.
N’oubliez toutefois pas de compléter votre évaluation (feedback 2022, compétences, valeurs et objectifs 2023) avant le 13 janvier 2023. C’est très important pour que votre superviseur puisse lui-même finaliser votre coaching card dans les délais. Encore une fois, profitez de cette opportunité pour vous exprimer sur vos attentes et souhaits, et pour entamer le dialogue. Le mail reprenant l’ensemble de la procédure a été envoyé le 13 décembre dernier : vérifiez dans votre boîte “Other” si vous l’avez manqué.
Et n’oublions pas les plus démunis en cette période de grands froids : il vous reste jusqu’au 21 décembre pour déposer votre shoe-box au pied du sapin au rez-de-chaussée des bureaux avenue des communautés (: L'opération Shoe-Box 2022 de l'asbl les Samaritains).
Nous vous souhaitons déjà de très joyeuses fêtes, et nous réjouissons de vous retrouver en janvier !
#We care
Votre Ă©quipe People
Dans cette newsletter :
- Boire ou conduire, choissisez !
- Fermeture collective du 24 décembre 2022 au 8 janvier 2023
- Compteurs de congés 2023
- Rêves d’Orient
- Règles concernant les jours de congé à reporter de 2022
- Calendrier des congés 2023
- Vos fiches de pension sont disponibles en version digitale
- Votre salaire net mensuel en moyenne 50€ plus élevé en 2023
- Plus de certificat médical pour le premier jour d’incapacité
- Réouverture du plan flexible le 1er février 2023
- Des fêtes de fin d’année plus avantageuses avec Benefits At Work
🥂 Boire ou conduire, choisissez !
La période de fin d’année est propice aux célébrations et drinks, et tout le monde a certes bien mérité de pouvoir se détendre après une année difficile. Toutefois, il est important que chacun reste attentif à sa consommation d’alcool, et surtout s’organise pour un retour à domicile en toute sécurité après les célébrations (BOB, taxi, transport en commun, co-voiturage, …). Veillez sur vous et sur les membres de votre équipe !
🎄 Fermeture collective du 24 décembre 2022 au 8 janvier 2023
Petit rappel : les bureaux et sites sont fermés (sauf exception agréée avec votre management, sur base volontaire) à compter du 24 décembre 2022 jusqu’au 8 janvier 2023 inclus. Nous vous souhaitons à tous de profiter de cette période pour recharger vos batteries et revenir plein d’énergie le 9 janvier !
🌴 Compteurs de congés 2023
Vos compteurs de congé 2023 seront chargés dans l’Employee Self Service au plus tard pour le 31 janvier 2023 (en ce compris le report des droits de 2022 transférés à 2023).
Si vous devez faire une demande de congé avant que vos nouveaux droits de congés soient chargés dans le système, il vous suffit de vous accorder avec votre manager, et d’encoder plus tard ces jours de congé dans le système, une fois les compteurs chargés.
Il se peut que ce chargement se fasse en plusieurs phases : d’abord les congés légaux, et ensuite les autres types de congé. Si vous faites une demande de congé après le chargement de vos congés légaux, mais avant le chargement des autres compteurs (notamment le compteur des jours reportés de 2022), ce congé va dans un premier temps s’imputer sur vos jours de congé légaux de 2023. Ne vous inquiétez pas : dès que le compteur des jours reportés de 2022 sera chargé, le système va automatiquement faire la conversion, et les jours de congé demandés seront prioritairement déduits du solde des jours reportés de 2022.
🌞 Rêves d’Orient
Vous êtes un.e spécialiste et un.e passionné de travaux marins ? Vous avez envie de changer d’air, quitter le froid et découvrir la chaleur du Moyen Orient ?
Nos collègues de la BU Middle East recherchent des Construction Managers, Project Directors & des Technical Managers pour divers gros projets de travaux marins en Arabie Saoudite, au Qatar et aux Emirats Arabes Unis.
Envie de tenter l’aventure d’une mission ou d’une expatriation à l’étranger ? N’hésitez pas à contacter votre People Manager pour de plus amples informations.
Vous connaissez quelqu’un qui est à la recherche d’un tel challenge ? Allez sur l’offre d’emploi en quesetion et cliquez sur l’onglet « Recommander une.e ami.e ». Et n’oubliez pas, en cas de recommandation réussie, un joli referral bonus vous attend !
⛱ Règles concernant les jours de congé à reporter de 2022
S’il vous reste des jours de congé de 2022, les règles suivantes sont d’application :
- 5 joursseront automatiquement transférés à 2023 (au prorata pour les temps partiels). Ces jours doivent être pris avant le 14 mai 2023 ;
- Par exception (congé maladie, congé maternité, ou projet très spécifique), 5 jours de congé additionnels peuvent être transférés à 2023 (soit un total de maximum 10 jours). Ces jours sont également à prendre avant le 14 mai 2023. Les exceptions sont à demander à payroll@besix.com avant le 09/01/2023 avec votre Line Manager en copie ;
- Le solde qui dépasse ces 5 jours est théoriquement payé en février 2023. Vous pouvez également demander à ce que la contre-valeur de vos jours de congé non-pris soit transférée dans votre plan flexible (via un mail à payroll@besix.com). Ceci peut être intéressant notamment si vous devez commander une nouvelle voiture de société en 2023, et que vous souhaitez financer une option additionnelle pour le véhicule ou une borne de recharge. Dans ce cas, la valeur de vos jours de congé non pris est tout à fait optimisée.
- Les jours de congé reportés de 2022 et non pris le 14 mai 2023 seront payés en juin 2023 ;
Merci de vérifier également que tous les jours de congé pris en 2022 ont bien été encodés dans l'Employee Self Service. Compléter vos time-sheets ne suffit pas pour que vos jours de congé soient encodés dans l’ESS (à l’inverse, si vous encodez un jour de congé dans l’ESS, votre time-sheet sera automatiquement complété pour cette date).
🏄‍ Calendrier des congés 2023
Vous trouverez le calendrier des congés 2023 sur l’intranet, ainsi que ci-dessous :
👨‍ Vos fiches de pension sont disponibles en version digitale
Vos fiches de pension reprenant la situation au 01/01/2022 (soit les primes versées jusqu’au 31/12/2021) ont été émises par l’assureur AXA. Elles sont disponibles sur la plateforme AXA : www.axa.be/assurancegroupe. Vous trouverez également sur la plateforme une information beaucoup plus actualisée (à savoir le montant de vos contrats depuis la dernière prime, soit actuellement le 30/11/2022).
💵 Votre salaire net mensuel en moyenne 50€ plus élevé en 2023
Votre salaire mensuel net augmentera au minimum de 50€ à partir du 1erjanvier 2023 (et donc de 600€ nets par an) en raison de l’adaptation des barèmes fiscaux, selon les calculs de notre fournisseur de payroll SD Worx. Cela est dû à l’indexation annuelle et à l’adaptation des taux d’imposition du précompte professionnel.
Cette année, nous avons connu une inflation très élevée. Cela se traduit non seulement par une indexation automatique des salaires par secteur, mais aussi par une indexation plus élevée des taux d’imposition, de sorte qu’une plus grande partie de votre salaire se retrouve dans une tranche d’imposition inférieure, ce qui se traduit par un salaire net plus élevé. En comparaison, il y a deux ans, il n’était question d’une hausse en moyenne que de cinq euros par mois ou 60 euros par an. L’année dernière, c’était environ 240 euros par an.
Cette augmentation, qui diffère selon la situation familiale, est sans compter l’indexation automatique des salaires des secteurs, qui aura pour effet d’augmenter votre salaire brut, et par conséquent votre salaire net également.
💵 Plus de certificat médical pour le premier jour d’incapacité
Depuis le 28 novembre 2022, vous ne devez plus fournir de certificat médical si votre incapacité de travail ne dépasse pas un jour. Vous pouvez également choisir de ne pas fournir de certificat pour le premier jour d’une période de maladie plus longue. Attention : ceci n’est possible que pour un maximum de 3 jours par an.
Attention : même si vous ne devez plus fournir de certificat médical pour une absence d’un jour, vous devez quand même toujours informer votre Line Manager de votre absence le plus rapidement possible, ainsi que le département payroll (payroll@besix.com).
💵 Réouverture du plan flexible le 1er février 2023
Le plan de rémunération flexible est fermé depuis le 01/11/2022 pour permettre au département payroll de faire le calcul correct de votre prime de fin d’année. Rendez-vous à partir du 01/02/2023 sur le Flexible Reward Plan.
🤑 Des fêtes de fin d’année plus avantageuses avec Benefits At Work
Si vous avez envie de faire des bonnes affaires malgré la fermeture du plan flexible, n’hésitez pas à vous rendre sur la plateforme Benefits At Work et bénéficiez de réductions sur de nombreuses marques.
