Bonne nouvelle : vous pouvez vous affilier à l’upgrade de l’assurance hospitalisation ou à l’assurance dentaire pendant tout le mois de septembre 2021 !
Chers collègues,
La période des vacances touche (hélas) à sa fin. Nous espérons que vous en avez bien profité, et que vous êtes plein d’énergie pour les mois à venir.
Le département People travaille pour vous, et cette newsletter regorge d’informations importantes. Prenez note des événements à venir, et n’hésitez pas à contacter l’équipe People (payroll@besix.com) pour toute question.
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
- Possibilité d’affiliation à l’upgrade assurance hospitalisation ou couverture dentaire, septembre 2021
- Pas reçu de carte Medi-Link ? Installez plutôt l’app Van Breda
- Smart Coffee Assurances groupe et fiches de pension : 7 septembre
- Prolongation du congé de deuil
- Formations 2H 2021
- Nouvelle application Onboarding
- BESIX Fit : Remettons-nous en mouvement !
👩⚕ Nouvelle possibilité d’affiliation à l’upgrade pour l’assurance hospitalisation ou à la couverture dentaire en septembre 2021
Si, lorsque vous avez rejoint BESIX, ou en octobre 2016 si vous étiez déjà en service à cette date, vous avez refusé de vous affilier, ainsi que les membres de votre famille, à l’upgrade de l’assurance hospitalisation ou à la couverture additionnelle dentaire, il n’était plus possible de vous affilier à la couverture dentaire, et seulement moyennant une période d’attente à l’upgrade de l’assurance hospitalisation.
Bonne nouvelle ! BESIX, en collaboration avec le courtier Van Breda et l’assureur AG, a décidé de rouvrir une fenêtre d’affiliation pendant le mois de septembre 2021. Concrètement, entre le 1er et le 30 septembre 2021, vous pouvez modifier votre décision initiale et vous affilier, vous et les membres de votre famille, à l’upgrade de l’assurance hospitalisation ou à l’assurance dentaire. Ce nouveau choix sera applicable à partir du 01/10/2021.
Vous recevrez le 1er septembre 2021 un mail reprenant toutes les informations sur ces couvertures additionnelles, ainsi que le document d’affiliation à renvoyer au département Payroll avant le 30 septembre à 18h. Ne manquez pas cette opportunité, qui ne se représentera probablement plus.
💳 Pas reçu de carte Medi-Link ? Installez plutôt l’app Van Breda
Lorsque vous commencez chez BESIX, vous êtes automatiquement affilié à l’assurance hospitalisation de base. Si vous le souhaitez, vous pouvez également y affilier vos enfants. Afin de faciliter le payement direct de la facture d’hôpital par l’assurance, Van Breda envoyait par le passé systématiquement une carte Medi-Link, reprenant votre numéro d’affilié.
Dorénavant, afin de gagner du temps et d’éviter tout frais inutile, Van Breda n’enverra la carte Medi-Link que si, dans les 4 mois suivant l’affiliation, l’affilié n’a pas téléchargé l’application Van Breda. Nous ne pouvons dès lors que vous encourager à installer l’application « Vanbreda Healthcare » via le Play Store/App Store. Cette application est gratuite, et permet de faciliter votre communication avec l’assureur (envoi des factures, vérification de l’avancement du dossier, etc).
Si la connexion n’a pas lieu dans les 4 mois suivant l’affiliation, une carte Medi-Link sera envoyée à chaque affilié au domicile du travailleur.
👴 Smart Coffee Assurances groupe et fiches de pension : 7 septembre
Vous voulez en savoir plus sur le contrat d’assurance de groupe dont vous bénéficiez chez BESIX ? Vous ne comprenez pas bien les montants repris sur votre fiche de pension, ni à quoi ils correspondent ? Vous ne savez pas où retrouver la version la plus actualisée de votre fiche de pension ?
N’hésitez pas à vous connecter pour suivre le Smart Coffee spécial le 7 septembre 2021.
Au cours de cette séance, Laurence Debart, du département People, vous expliquera comment comprendre vos fiches de pension, où les trouver, comment savoir exactement quel montant votre employeur a cotisé pour vous, et combien vous toucherez lorsque vous atteindrez l’âge de la retraite.
Cette séance sera donnée en français et en néerlandais, et vous aurez la possibilité de poser vos questions.
Cliquez ici pour vous inscrire : Metrilio
⚱ Prolongation du congé de deuil
Depuis le 25 juillet 2021, la réglementation relative aux congés de circonstances (petit chômage) a été adaptée et allonge la durée des jours octroyés en cas de décès d’un(e) proche.
Si vous êtes malheureusement confronté au décès de votre conjoint(e) ou partenaire cohabitant(e), d'un de vos enfants, ou encore d'un enfant placé chez vous dans le cadre d'un placement de longue durée (au moment du décès ou dans le passé), vous pouvez bénéficier :
- de 3 jours d’absences rémunérées à choisir par vous dans la période commençant le jour du décès et finissant le jour des funérailles
et - de 7 jours d’absences rémunérées à choisir par vous dans une période d'un an à dater du jour du décès
Vous pouvez bénéficier d’un jour de petit chômage en cas de décès d'un enfant placé chez vous, votre conjoint(e) ou partenaire cohabitant(e) en tant que famille d'accueil dans le cadre d'un placement familial de courte durée au moment du décès. Il s'agit d'un jour que le salarié peut prendre le jour des funérailles.
Il existe enfin un droit à un congé de circonstance en cas de décès du père ou de la mère d'accueil du salarié dans le cadre d'un placement familial de longue durée au moment du décès. Le travailleur a droit à 3 jours. Il peut les choisir pendant la période qui commence le jour du décès et se termine le jour des funérailles. Une dérogation à cette période est possible avec l'accord de l'employeur.
Attention cependant, en cas de maladie ou accident vie privée immédiatement après ces congés de circonstance, il existe des règles particulières. Les règles en matière de rechute ne sont pas modifiées par cette réglementation.
📝 Formations
Malgré la situation sanitaire particulière, les formations en présentiel ont repris, dans le respect des règles sanitaires en vigueur. N’hésitez pas à consulter le planning de nos cours sur Metrilio. Vous pouvez également soumettre vos demandes de formation via ce même outil. Pour toute question, envoyez-nous un mail : training@besix.com.
🏢 Nouvelle application Onboarding
Afin d’améliorer l’expérience d’intégration de nos futurs colalborateurs, nous avons décidé d’utiliser un nouvel outil onboarding appelé ‘Hey Team’, à partir du début septembre. La première phase de lancement concernera BESIX nv/sa, BESIX Group et BESIX RED. Les autres entités suivront progressivement dès 2022.
L’objectif est d’optimiser l’onboarding des nouveaux arrivants, afin qu’ils se sentent intégrés avant même d'avoir réellement commencé. Dès la signature de leur contrat, ils auront accès à l’application où ils seront accueillis par notre deputy CEO, nos chefs de services et nos People Managers. Les nouveaux arrivants se familiariseront aussi avec nos valeurs, nos projets, nos outils et auront accès à de nombreux documents et politiques.
Hey Team facilitera encore les processus administratifs grâce à l’interfaçage avec nos autres plateformes RH, et permettra au département People de recueillir facilement les impressions et commentaires des nouveaux arrivants.
🚴♀️ BESIX Fit : remettons-nous en mouvement !
Vous l’aurez lu dans les Nouvelles sur l’Intranet, BESIX Fit est remis en action lors de 3 événements spécifiques cet automne :
- 20km de Bruxelles, le dimanche 12/9
- Flanders 2021 Ride Leuven, le jeudi 23/9
- Les 10 miles à Anvers, le dimanche 10/10
Les inscriptions pour les 20 Km de Bruxelles sont déjà clôturées, mais vous pouvez encore vous inscrire pour les 10 Miles d’Anvers, ou pour la randonnée cycliste Flanders 2021 Ride Leuven.
Pour chacun de ces événements sportifs, BESIX et ses entités prendront en charge les frais d’inscriptions de leurs employés !
Si vous préférez le rôle de spectateur, BESIX aura un petit stand sur certains événements, où nous pourrons nous rencontrer et encourager nos collègues sportifs.
Retrouvez tous les détails ainsi que les conditions de participation sur l’intranet Me@BESIX.