Goed nieuws: je kunt je gedurende de hele maand september 2021 aansluiten bij de upgrade van de hospitalisatie- en/of -tandartsverzekering !
Beste collega's,
De vakantieperiode loopt (helaas) op zijn einde. Wij hopen dat jullie ervan genoten hebben en vol met energie zitten voor de komende maanden.
De People afdeling werkt voor jullie, en deze nieuwsbrief staat vol met belangrijke informatie. Neem a.u.b. nota van de komende evenementen en aarzel niet om contact op te nemen met het People team (payroll@besix.com) als er vragen zijn.
#Wecare
Jullie People Team
In deze Newsletter :
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij de upgrade van de hospitalisatieverzekering en/of tandartsdekking, september 2021
- Heb je geen Medi-Link kaart ontvangen? Installeer in plaats daarvan de Van Breda app
- Smart Coffee Groepsverzekering en pensioenfiches : 7 september
- Verlenging van het rouwverlof
- Opleidingen 2H 2021
- Nieuwe Onboarding app
- BESIX Fit: Laten we weer in beweging komen!
👩⚕ Nieuwe mogelijkheid om in september 2021 bij de upgrade voor de hospitalisatieverzekering- en/of de tandartsverzekering aan te sluiten
Indien je in oktober 2016 of bij jouw indiensttreding niet gekozen hebt voor de upgrade van de hospitalisatieverzekering of de aanvullende dekking voor tandheelkundige zorgen, dan kon je je enkel na een wachtperiode voor de upgrade van de hospitalisatieverzekering inschrijven. Voor de tandheelkundige zorgen was het zelfs niet langer mogelijk.
Goed nieuws ! BESIX heeft, in samenwerking met de makelaar Van Breda en de verzekeraar AG, besloten om in september 2021 een nieuwe toetredingsmogelijkheid te openen. Concreet kan je tussen 1 en 30 september 2021 je aanvankelijke beslissing wijzigen en toetreden tot de upgrade van de hospitalisatie verzekering en/of de verzekering voor tandheelkundige zorgen voor jezelf en je gezinsleden. Deze nieuwe keuze zal van toepassing zijn vanaf 1/10/2021.
Je ontvangt op 1 september 2021 een e-mail met alle informatie over deze aanvullende dekkingen, evenals het aansluitingsdocument dat vóór 30 september om 18.00 uur aan het Payroll departement moet worden teruggestuurd. Mis deze kans, die zich waarschijnlijk nooit meer zal voordoen, niet.
💳 Heb je geen Medi-Link kaart ontvangen? Installeer in plaats daarvan de Van Breda app
Wanneer je bij BESIX start ben je automatisch ingeschreven in de basis hospitalisatieverzekering. Als je wilt kan je ook jouw kinderen inschrijven. In het verleden stuurde Van Breda systematisch een Medi-Link kaart met jouw aansluitingsnummer om de rechtstreekse betaling van de ziekenhuisfactuur door de verzekeringsmaatschappij te vergemakkelijken.
Om tijd en onnodige kosten te besparen, zal Van Breda voortaan enkel nog de Medi-Link kaart opsturen indien de aangeslotene de Van Breda app niet heeft gedownload binnen de 4 maanden na toetreding. Wij raden je dan ook aan om de applicatie "Van Breda Healthcare" te installeren via de Play Store/App Store. Deze toepassing is gratis en maakt het je gemakkelijker om met de verzekeraar te communiceren (versturen van facturen, controleren van de voortgang van het dossier, enz.)
Als de aansluiting niet binnen de 4 maanden na inschrijving plaatsvindt, krijgt elk lid thuis een Medi-Link kaart toegestuurd.
👴 Smart Coffee : Groepsverzekering en pensioenfiches : 7 september
Wens je meer te weten over het groepsverzekeringsplan waarvan je via BESIX geniet ? Je begrijpt de bedragen op jouw pensioenfiche niet of weet niet waar ze mee overeenstemmen ? Je weet niet waar je de meest recente versie van jouw pensioenfiche kan vinden ?
Aarzel dan niet om in te loggen en deze speciale Smart Coffee te volgen op dinsdag
7 september 2021.
Tijdens deze sessie zal Laurence Debart van de afdeling People uitleggen hoe je jouw pensioenfiches moet begrijpen, waar je ze kan vinden, hoe je precies weet hoeveel je werkgever voor jou heeft bijgedragen en hoeveel je zal ontvangen wanneer je de pensioenleeftijd bereikt.
Deze sessie wordt in het Frans en het Nederlands gegeven, en je krijgt natuurlijk de gelegenheid om vragen te stellen.
Klik hier om te registreren : Metrilio
⚱ Verlenging van het rouwverlof
Sinds 25 juli 2021 zijn de regels inzake het omstandigheidsverlof (klein verlet) aangepast en is het aantal toegekende dagen in geval van overlijden van een naast familielid verhoogd.
Als je helaas geconfronteerd wordt met het overlijden van jouw echtgenoot of inwonende partner, één van je kinderen, of een pleegkind in het kader van een langdurige pleegzorg (op het moment van overlijden of in het verleden), kan je gebruik maken van :
- 3 dagen betaald verlof naar keuze in de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis
en - 7 dagen betaald verlof naar keuze van de betrokkene binnen een termijn van één jaar te rekenen vanaf de dag van overlijden
Je kan aanspraak maken op één dag kort verlet in geval van overlijden van een pleegkind dat bij jou, je echtgeno(o)t(e) of je samenwonende partner in het kader van kortdurende pleegzorg op het ogenblik van het overlijden. Dit is een dag die men kan opnemen op de dag van de begrafenis.
Ten slotte bestaat er een recht op omstandigheidsverlof in geval van overlijden van de pleegouder van de werknemer die op het tijdstip van overlijden in langdurige pleegzorg verblijft. De werknemer heeft recht op 3 dagen. Hij kan deze kiezen in de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis. Een uitzondering op deze periode is mogelijk met instemming van de werkgever.
Opgelet : In geval van ziekte of ongeval in de privésfeer onmiddellijk na dit omstandigheidsverlof, gelden er echter bijzondere regels. De regels inzake hervalling worden door deze verordening niet gewijzigd.
📝 Opleidingen
Ondanks de bijzondere sanitaire situatie zijn de individuele opleidingen weer van start gegaan, met naleving van de actuele gezondheidsvoorschriften. Aarzel niet om het lessenrooster op Metrilio te raadplegen.
Je kan ook via ditzelfde kanaal je opleidingsaanvragen indienen. Als je vragen hebt, stuur ons dan een e-mail: training@besix.com.
🏢 Nieuwe Onboarding app
Om de onboarding-ervaring van onze toekomstige medewerkers te verbeteren, hebben we besloten om vanaf begin september een nieuwe onboarding-tool te gebruiken, genaamd 'Hey Team'. De eerste lanceringsfase zal betrekking hebben tot BESIX NV/SA, BESIX Group en BESIX RED. De andere entiteiten zullen vanaf 2022 geleidelijk volgen.
Het doel is de onboarding van nieuwkomers te optimaliseren, zodat zij zich al geïntegreerd voelen nog voor zij begonnen zijn. Zodra zij hun contract hebben ondertekend, krijgen zij toegang tot de app waar zij verwelkomd zullen worden door onze Deputy CEO, onze afdelingshoofden en onze People Managers. Nieuwkomers zullen ook vertrouwd worden gemaakt met onze waarden, projecten en instrumenten en zullen toegang krijgen tot talrijke documenten en beleidslijnen.
Hey Team zal de administratieve processen verder vergemakkelijken door te interfacen met onze andere HR-platforms, en zal de afdeling People in staat stellen gemakkelijk feedback van nieuwkomers te verzamelen.
🚴♀️ BESIX Fit: laten we weer in beweging komen!
Zoals u in het Nieuws op het Intranet hebt kunnen lezen, is BESIX Fit dit najaar weer in actie op 3 specifieke evenementen:
- 20km van Brussel, zondag 12/9
- Vlaanderen 2021 Rit Leuven, donderdag 23/9
- De 10 Miles in Antwerpen, zondag 10/10
De inschrijving voor de 20km van Brussel is al gesloten, maar je kunt je nog wel inschrijven voor de 10 Miles van Antwerpen, of voor de Flanders 2021 Ride Leuven.
Voor elk van deze sportevenementen zullen BESIX en zijn entiteiten instaan voor de betaling van hun werknemers !
Als je liever toeschouwer bent, zal BESIX een kleine stand hebben op sommige van de evenementen, waar we onze sportieve collega’s kunnen ontmoeten en aanmoedigen.
Alle details en deelnemingsvoorwaarden zijn te vinden op het intranet Me@BESIX.