written by
Sylvie Floor

People Newsletter

4 min

Chers collègues,

Après plusieurs jours de confinement et suite aux directives très strictes de notre gouvernement, votre département People souhaite vous soutenir autant que possible, notamment en vous donnant un certain nombre d’informations concrètes et de conseils. Toutes les deux semaines, par le biais d’une Newsletter nous vous informerons sur des sujets qui VOUS concernent.

Dans cette newsletter :

  • Introduction
  • FAQ : quel impact sur ma situation personnelle ?
  • Soutien complémentaire
  • Formations
  • Metrilio
  • Conseils pour le télétravail


Introduction

  • La plupart de nos collègues sont en télétravail et certains de nos chantiers - ceux où la distanciation sociale peut être appliquée - sont encore en cours.
  • L'équipe de gestion de crise de BESIX suit de près la situation et prend les mesures nécessaires afin que, si possible, les chantiers puissent continuer ou redémarrer, en toute sécurité. Si cela n'est pas possible, alors nous arrêterons les chantiers pour lesquels le niveau de sécurité est insuffisant.
  • Votre santé, tant physique que mentale, est prioritaire pour nous. Soyez donc très prudent, prenez soin de vous, de votre famille et de vos proches ! Restez chez vous un maximum et sur le plan professionnel, gardez un œil sur la page Corona sur l’intranet.
  • Un autre aspect sur lequel nous aimerions attirer votre attention est la communication à entretenir entre collègues. L'éloignement social et le travail à domicile peuvent entraîner une perte de contact. Nous encourageons chaque responsable hiérarchique à organiser régulièrement une réunion Teams avec son équipe. Le contact humain, le fait d'être tenu informé, d'obtenir des instructions claires est d'autant plus important en ces temps difficiles. En tant qu'employé, n'hésitez pas à contacter vos collègues par Teams ou par téléphone. Ensemble, nous sommes plus forts.
  • Si quelqu'un parmi vous a des problèmes informatiques, d'accès ou n'a pas de WIFI, veuillez en informer votre personne de contact IT. Nous essaierons de trouver une solution pour que vous puissiez rester connecté à la grande famille BESIX.

FAQ : quel impact sur ma situation personnelle ?

Vous vous posez des questions quant à l'impact de la Covid-19 sur votre situation professionnelle et personnelle, et c'est bien normal.  Vous trouverez dans ce lien les réponses à plusieurs scénarios pouvant se présenter.  Nous attirons votre attention sur le fait que la situation peut changer de jour en jour suite aux nouvelles mesures éventuelles, ce document sera mis à jour régulièrement.
Disponible sur l'Intranet Me@BESIX

Soutien complémentaire

Dans la situation actuelle, certains d'entre nous peuvent se sentir seuls, stressés ou dépassés par les évènements qui nous bousculent, et pourraient souhaiter une assistance ou un soutien complémentaire. C'est plus que normal et vous n'êtes pas seul.

Si vous souhaitez un soutien complémentaire, BESIX, par le biais de notre service de prévention externe, peut vous fournir une assistance psychologique.

N'hésitez pas à les contacter :

* Demandes en NL: 02 / 549.71.57 - psychosociale-aspecten@mensura.be
* Demandes en FR: 02 / 549.71.48 - aspects-psychosociaux@mensura.be
* Demandes en EN: 02 / 549.71.00 - brussel@mensura.be

Vous serez mis en contact avec un psychologue qui vous soutiendra selon vos besoins, en toute confidentialité et sans notre intervention.

Prenez soin de vous !

Formations

  • Saviez-vous que l’apprentissage en ligne prend 40 à 60 % moins de temps que la formation en classe ?
  • Que les micro modules e-learning permettent d’améliorer d’au moins 30 % la compréhension, la rétention et l’application d’un sujet ?
  • Le moment est peut-être opportun pour suivre des formations en ligne !

Sur notre plateforme eAcademy, vous trouverez des modules traitant de divers sujets : utilisation de TEAMS, Cyber sécurité, résumé des Smart Breakfasts, cours techniques,...

Connectez-vous sur eAcademy et suivez les sujets qui vous intéressent. De nouveaux cours sont régulièrement ajoutés au catalogue.

Metrilio

Cette période particulière est le moment parfait pour mettre votre profil Metrilio à jour.
Allez sur https://besix.metrilio.com/employee

Votre nom d'utilisateur se compose systématiquement de 5 lettres majuscules. Le mot de passe a été choisi par vous-même, et n'est donc pas nécessairement le même que lorsque vous démarrez votre ordinateur.

Cliquez sur "Modifier" pour adapter les champs que vous pouvez modifier (ceux avec un fond blanc). Si vous repérez une erreur dans un des champs que vous ne pouvez pas modifier (fond gris), envoyez-nous un mail. Assurez-vous d'avoir une photo de profil, vérifiez vos coordonnées professionnelles (téléphone fixe et/ou mobile). Notez que les informations reprises sous la rubrique 'Informations professionnelles de contact' seront seules visibles dans le Who's Who.
Les données sous la rubrique 'Données personnelles' sont uniquement visibles pour le département People.

N'oubliez pas de compléter votre CV, si nécessaire !

Pour toute question, envoyez-nous un mail à metrilio@besix.com.

Conseils pour le télétravail

Dans l'e-Learning 'Teleworking Tips' sur eAcademy, vous trouverez une série de conseils avisés pour le télétravail, pour mener des réunions en ligne efficaces, et pour la gestion d'équipe à distance.

#WeCare

Your People Team

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