People Nieuwsbrief

Beste collega’s,

Intussen zijn we reeds een aantal dagen verder na de verstrengde maatregelen van de overheid. Vanuit het People Departement willen we jou zoveel mogelijk ondersteunen en een aantal concrete tips of info geven. Wij zullen je om de twee weken via een nieuwsbrief informeren over onderwerpen die je aanbelangen.

In deze nieuwsbrief:

• Inleiding
• FAQ: welke impact op mijn persoonlijke situatie?
• Extra ondersteuning
• Opleidingen
• Metrilio
• Tips voor telewerken

Inleiding

• De meeste van de collega’s doen aan homeworking, een aantal werven – diegenen waar social distancing kan toegepast worden – zijn nog lopende.
• Het crisisteam van BESIX houdt de situatie nauwlettend in de gaten en neemt de nodige maatregelen zodat we waar mogelijk werven laten verder werken of zelfs terug opstarten, in alle veiligheid. Lukt dat niet, dan stoppen we werven vanaf het moment dat de situatie op deze werven onvoldoende veilig zou zijn.
• Jouw gezondheid, zowel fysiek als mentaal, is het allerbelangrijkste. Blijf dus zeker en vast héél voorzichtig en zorg voor jouw familie & naasten! Stay at home en blijf op professioneel vlak de Corona-pagina nauwlettend volgen.
• Een ander aspect waaraan we aandacht zouden willen besteden is de communicatie tussen collega's. Social distancing en homeworking kan leiden tot een verlies van contact. We moedigen elke Line Manager aan om op een regelmatige basis een TEAMS-meeting met zijn team in te plannen. Menselijk contact, op de hoogte gehouden worden, duidelijke instructies krijgen is dés te belangrijker in deze moeilijke tijden. Aarzel als medewerker ook niet om via TEAMS of telefoon jouw collega’s te contacteren. Samen staan we sterker.
• Mocht iemand onder jullie IT-, toegangsproblemen of geen WIFI hebben, laat dit dan weten aan jouw IT contactpersoon. We proberen een oplossing te vinden zodat je toegang blijft hebben tot de grote BESIX-familie.

FAQ: welke impact op mijn persoonlijke situatie?

Je vraagt je wellicht af wat de impact is van COVID-19 op jouw professionele en persoonlijke situatie, en dit is heel normaal. Via deze link vind je de antwoorden op verschillende mogelijke scenario's. Wij vestigen jouw aandacht op het feit dat de situatie van dag tot dag kan veranderen als gevolg van mogelijke nieuwe maatregelen. We zullen deze FAQ dus regelmatig aanpassen. Beschikbaar op het Intranet Me@BESIX.

Extra ondersteuning

Met alles wat er gaande is, hebben sommigen onder ons misschien extra zorg of ondersteuning nodig. Sommigen onder ons kunnen zich eenzaam, gestrest of overweldigd voelen door de huidige gebeurtenissen. Het is meer dan normaal en je bent zeker niet de enige.

Als je denkt extra ondersteuning nodig te hebben, dan kan BESIX via onze externe preventiedienst psychologische hulp bieden.

Bereikbaar via:

* Verzoeken in NL: 02 / 549.71.57 - psychosociale-aspecten@mensura.be
* Verzoeken in FR: 02 / 549.71.48 - aspects-psychosociaux@mensura.be
* Verzoeken in EN: 02 / 549.71.00 - brussel@mensura.be

Je wordt in contact gebracht met een psycholoog die in alle vertrouwelijkheid, en zonder onze tussenkomst, ondersteuning zal bieden in tijd van nood.

Zorg voor jezelf.

Opleidingen

• Wist je dat online leren 40 tot 60 % minder tijd kost dan klassikale training?
• Dat micro-e-learning modules het begrijpen, onthouden en toepassen van de geleerde materie met ten minste 30 % kunnen verbeteren?
• Het misschien het ideaal moment is om online trainingen te volgen?

Op ons eAcademy platform vind je modules over verschillende thema’s : gebruik van TEAMS, Cyberveiligheid, samenvatting van Smart Breakfasts, technische cursussen,…

Log in op eAcademy en volg de onderwerpen die je interesseren.
Nieuwe cursussen worden regelmatig aan de catalogus toegevoegd.

Metrilio

Dit is het uitgelezen moment om jouw profiel in Metrilio bij te werken :
Surf naar https://besix.metrilio.com/employee

Jouw gebruikersnaam bestaat steeds uit vijf hoofdletters. Het wachtwoord heb je zelf gekozen en is dus niet noodzakelijk hetzelfde dat je gebruikt om in te loggen op jouw computer.

Klik op “Wijzigen” om de velden aan te passen die je kan wijzigen (die met witte achtergrond). Als je een fout ziet in de velden die je niet kan aanpassen (grijze achtergrond), stuur ons dan een mailtje. Aandachtspunten zijn zeker jouw profielfoto en contactgegevens op het werk (vast en/of mobiel nummer). Let op dat je die onder de rubriek Professionele contactgegevens aanpast, enkel die gegevens zijn immers zichtbaar in de Who’s Who. De rubriek Persoonlijke contactgegevens is enkel zichtbaar voor de People afdeling.

En vergeet alstublieft jouw CV niet bij te werken indien nodig!

Op metrilio@besix.com verwachten we jouw andere vragen hieromtrent.

Tips voor telewerken

In deze e-Learning 'Teleworking Tips' op eAcademy vind je een paar nuttige tips voor telewerk, voor doeltreffende online meetings en het beheren van teams op afstand.

#WeCare

Your People Team