Déjà la rentrée… et les dernières semaines pour optimiser votre prime de fin d’année dans le plan flexible !
Chers collègues,
Qui dit rentrée, dit nouveaux projets. Et c’est encore mieux s’il s’agit de projets solidaires ! N’hésitez pas à répondre à l’appel de la BESIX Foundation en ce qui concerne les traditionnelles opérations Thermos. Plus d’information ici: Nos actions solidaires – BESIX Foundation.
Vous n’avez pas pu assister au Smart Talk sur la conversion du 13ème mois en warrants ce 14 septembre? Pas de problème, le replay est disponible sur eAcademy: Warrants : 13ème mois/13de maand. Vous pouvez toujours vous adresser à votre département Payroll pour toute question personnelle (payroll@besix.com).
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette Newsletter :
- Transfert des jours de congé non pris à 2023
- Plus que quelques semaines pour flexibiliser votre 13ème mois 2022
- Votre prime de fin d’année (13ème mois) convertible en warrants
- La rentrée coûte cher ? Pensez aux réductions de Benefits at Work
- Pensez à faire installer vos pneus hiver
- Faites-vous vacciner contre la grippe ! Dernières inscriptions le 30/09/2022
🌴 Vous ne pourrez transférer que 5 jours de congé de 2022 à 2023 : prenez plutôt vos vacances avant la fin de l’année !
Nombre d’entre vous ont encore beaucoup de jours de congé de 2022 qui n’ont pas été pris. Nous comprenons que c’est parfois difficile compte tenu de la charge de travail. Veillez toutefois à prendre vos jours de congé 2022 autant que possible avant le 31/12/2022 : seuls 5 jours de vacances de 2022 pourront être reportés à 2023 (à prendre avant le 14 mai 2023). La valeur des jours non pris ne pouvant être transférés sera payée en janvier 2023 ou versée dans votre plan flexible 2022 si vous le souhaitez (via un mail à payroll@besix.com).
💰 Plus que quelques semaines pour le plan flexible 2022: pensez à demander le remboursement de votre épargne-pension
Le plan flexible sera fermé entre le 1er novembre 2022 et le 31 janvier 2023, afin de permettre à l’équipe payroll de calculer correctement votre prime de fin d’année 2022, ainsi que votre budget 2023.
N’oubliez donc pas de faire vos choix avant la fin octobre 2022, et notamment de demander le remboursement de votre épargne pension (montants payés en 2021). Vous n’avez rien à perdre, et en moyenne 240€ nets à gagner.
Et si tout ça reste confus pour vous, n’hésitez pas à consulter le Smart Talk à ce sujet disponible sur eAcademy : Flex plan.
💸 Votre prime de fin d’année (13ème mois) convertible en warrants
Cela n’a pas pu vous échapper : votre 13ème mois est maintenant convertible en warrants. Nous vous renvoyons au mail envoyé le 14 septembre dernier, et au Smart Talk avec Blue Trees qui y a été consacré, mais reprenons ici les grandes lignes de la procédure :
- Phase 1 : Adhésion à la politique de flexibilisation du 13ème mois
Entre le 15 et le 30 septembre 2022, vous devez faire le choix du principe de la conversion de votre 13ème mois en warrants ou autres avantages. Ce choix ne vous engage à rien de manière concrète, mais il évite toute discussion avec les autorités de sécurité sociale si vous faites ensuite le choix des warrants. Vous avez reçu pour ce faire un mail de Blue Trees pour vous connecter à la plateforme Blue Option et adhérer à la politique de flexibilité du 13ème mois. Le procédé ne prend que quelques minutes. Vous trouverez le règlement d’entreprise relatif à la prime de fin d’année sur l’intranet.
- Phase 2 : Choix des warrants
Avant le 31 octobre 2022, si vous le souhaitez, vous faites le choix des warrants sur la plateforme de rémunération flexible pour le montant qui vous convient (dans la limite de votre budget) https://besix.flexreward.be/.
- Phase 3 : Enregistrement sur la plateforme Blue Option
Si vous avez opté pour les warrants, vous recevrez le 28 novembre 2022 un mail de Blue Trees pour vous enregistrer sur la plateforme Blue Option. Vous avez jusqu’au 9 décembre 2022 pour ce faire. Il s’agit de compléter vos informations personnelles, accepter la vente programmée si la valeur du warrant atteint 103% et donner le cas échéant une procuration pour l’acceptation et la vente de vos warrants.
- Phase 4 : Acceptation et revente des warrants sur la plateforme Blue Option
Le 13 décembre 2022, vous recevrez un nouveau mail de Blue Trees qui vous permettra d’accéder à nouveau à la plateforme pour accepter et, si vous le souhaitez, revendre immédiatement vos warrants. Vous devez accepter les warrants dans un délai de 3 jours suivant l’offre. Vous avez ensuite une période de 10 ans pour revendre vos warrants (sachant que les warrants sont automatiquement revendus dès lors que leur valeur atteint 103% de la valeur de l’attribution).
Attention : ces délais doivent être strictement respectés ! Si vous pensez ne pas pouvoir accepter vos warrants dans le délai de 3 jours suivant l’offre, n’hésitez pas à donner procuration à Blue Trees pour ce faire (dans le cadre de la phase 3).
🚌 La rentrée coûte cher? Pensez aux réductions avec Benefits at work
Avez-vous pensé à tout ? L’ordinateur, le sac à dos, la nouvelle tenue ? N’oubliez pas les réductions Benefits at Work. Toutes les réductions ici pour une rentrée scolaire avantageuse: Une rentrée scolaire avantageuse !
🚗 Il est temps de penser à installer ses pneus hiver
L’automne approche, avec son cortège de pluies et de feuilles mortes : pensez donc à faire installer vos pneus hiver ! N’attendez pas pour rendez-vous chez votre fournisseur. Si vous ne savez pas (ou plus) où sont stockés vos pneus hiver, prenez contact avec le département Fleet (fleet@besix.com).
💉 Faites-vous vacciner contre la grippe
Comme chaque année, BESIX vous offre l’opportunité de vous faire vacciner gratuitement contre la grippe. La campagne de vaccination aura lieu en décembre 2022. Vous pouvez choisir de vous faire vacciner au siège social à Woluwe-Saint-Lambert (Bruxelles), chez Mensura à Gand, Mensura à Anvers ou Mensura à Hasselt.
Vous pouvez vous inscrire jusqu'au 30/09/22. Les inscriptions ont lieu via le lien suivant : https://www.besix.com/vaccin.