Terug naar school... en hoog tijd om je eindejaarspremie in het flexibele plan te optimaliseren!
Beste collega,
Bij een nieuw schooljaar horen nieuwe projecten. En het is nog beter als het solidariteitsprojecten zijn! Aarzel niet om gehoor te geven aan de oproep van de BESIX Foundation voor de traditionele Thermosacties. Meer informatie vind je hier: Onze Solidarity Days - BESIX Foundation.
Je kon de Smart Talk over de omzetting van de eindejaarspremie in warrants op 14 september niet bijwonen? Geen probleem, de opname is beschikbaar op eAcademy: Warrants : 13ème mois/13de maand. Voor persoonlijke vragen kun je altijd terecht bij de payrollafdeling (payroll@besix.com).
#Wecare
Jouw People Team
In deze Nieuwsbrief:
- Overdracht van ongebruikte vakantiedagen naar 2023
- Hoog tijd om je eindejaarspremie 2022 te flexibiliseren.
- Jouw eindejaarspremie (13de maand) converteerbaar in warrants
- Is het begin van het schooljaar duur? Denk aan de kortingen van Benefits at Work
- Vergeet niet jouw winterbanden te laten monteren
- Haal je griepprik! Laatste registratie op 30/09/2022
🌴Je kan slechts 5 vakantiedagen overdragen van 2022 naar 2023: neem in plaats daarvan jouw vakantie op voor het einde van het jaar!
Een groot aantal medewerkers heeft nog veel vakantiedagen van 2022 niet opgenomen. Wij begrijpen dat dit soms moeilijk is gezien de werkdruk. Zorg er echter voor dat je jouw vakantiedagen van 2022 zoveel mogelijk opneemt vóór 31/12/2022: slechts 5 vakantiedagen van 2022 kunnen worden overgedragen naar 2023 (op te nemen vóór 14 mei 2023). De waarde van de niet-opgenomen dagen die niet kunnen worden overgedragen, wordt in januari 2023 uitbetaald of desgewenst in jouw flexibele plan voor 2022 gestort (via een e-mail naar payroll@besix.com).
💰 Nog maar een paar weken vooraleer het flexibele plan voor 2022 sluit: denk eraan om jouw storting(en) voor jouw pensioenspaarplan te recupereren
Het flexibele plan is gesloten tussen 1 november 2022 en 31 januari 2023, zodat het payrollteam jouw eindejaarspremie voor 2022 en jouw budget voor 2023 correct kan berekenen.
Vergeet dus niet om vóór eind oktober 2022 jouw keuzes te maken en vooral om de terugbetaling van jouw pensioenspaarbijdrage te vragen (bedragen die in 2021 zijn gestort). Je hebt niets te verliezen en gemiddeld 240 euro netto te winnen.
Indien één en ander niet helemaal duidelijk is, aarzel dan niet om de Smart Talk over dit onderwerp te raadplegen die beschikbaar is op eAcademy: Flex plan.
💸 De eindejaarspremie (13de maand) converteerbaar in warrants
Je hebt misschien gemerkt dat jouw eindejaarspremie nu in warrants kan worden omgezet. Wij verwijzen jou naar de e-mail van 14 september en naar de Smart Talk met Blue Trees over dit onderwerp. Laten we hierna de hoofdpunten van de procedure doornemen:
- Fase 1: Instemming met de policy over de flexibilisering van de eindejaarspremie (13de maand)
Tussen 15 en 30 september 2022 moet je het principe kiezen om jouw eindejaarspremie om te zetten in warrants of andere voordelen. Deze keuze verplicht je tot niets concreets maar vermijdt elke discussie met de sociale zekerheidsautoriteitenals je later voor warrants zou kiezen. Je hebt een e-mail ontvangen van Blue Trees om je te registreren op het Blue Option platform en in te stemmen met de policy over de flexibele betaling van de eindejaarspremie. De procedure duurt maar een paar minuten. De policy over de eindejaarspremie vind je op het intranet.
- Fase 2: Keuze van de warrants
Vóór 31 oktober 2022 kun je desgewenst de warrants kiezen op het flexibele verloningsplatform voor een bedrag naar keuze (binnen jouw budget) https://besix.flexreward.be/.
- Fase 3: Registratie op het Blue Option platform
Als je hebt gekozen voor warrants, ontvang je op 28 november 2022 een e-mail van Blue Trees om je te registreren op het Blue Option-platform. Je hebt daarvoor tot 9 december 2022 de tijd. Je moet jouw persoonlijke gegevens invullen, de geplande verkoop aanvaarden indien de waarde van de warrant 103% bereikt en, in voorkomend geval, een volmacht geven voor de aanvaarding en verkoop van de warrants.
- Fase 4 : Aanvaarding en doorverkoop van de warrants op het Blue Option platform
Op 13 december 2022 ontvang je een nieuwe e-mail van Blue Trees waarmee je opnieuw toegang krijgt tot het platform om jouw warrants te aanvaarden en desgewenst onmiddellijk door te verkopen. Je moet de warrants binnen 3 dagen na het aanbod aanvaarden. Je hebt dan een periode van 10 jaar om jouw warrants door te verkopen (rekening houdend met het feit dat de warrants automatisch worden doorverkocht zodra hun waarde 103% van de waarde van de toewijzing bereikt).
Let op: deze termijnen moeten strikt worden nageleefd! Als je vindt dat je jouw warrants niet kunt aanvaarden binnen de termijn van 3 dagen na het aanbod, aarzel dan niet om Blue Trees hiervoor een volmacht te geven (in het kader van fase 3).
🚌 Veel kosten bij de start van het nieuwe schooljaar? Denk aan de kortingen van Benefits at Work
Heb je aan alles gedacht? De computer, de rugzak, de nieuwe outfit? Vergeet de Benefits at Work kortingen niet. Hier vind je alle kortingen voor een voordelige start van het schooljaar: Een voordelige start van het schooljaar!
🚗 Tijd om na te denken over de montage van winterbanden
De herfst met zijn regenvlagen en dode bladeren staat voor de deur: denk er dus aan om winterbanden te laten monteren! Wacht niet met het maken van een afspraak met jouw leverancier. Als je niet (meer) weet waar jouw winterbanden zijn opgeslagen neem dan contact op met de afdeling Fleet (fleet@besix.com).
💉 Laat u vaccineren tegen griep
Zoals elk jaar biedt BESIX de mogelijkheid tot gratis vaccinatie tegen griep. De vaccinatiecampagne vindt plaats in december 2022. Je kan je laten vaccineren in het hoofdkantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe (Brussel), bij Mensura in Gent, Mensura in Antwerpen of Mensura in Hasselt. Inschrijven kan tot uiterlijk 30/09/22.
Inschrijven kan via de volgende link: https://www.besix.com/vaccin.