written by
Sylvie Floor

People Newsletter #3, 2021

8 min

Chers collègues,

Voici notre nouvelle newsletter, qui détaille plusieurs nouveautés et rappelle certaines procédures.

#Wecare
Votre People Team

Dans cette Newsletter :

  1. Programme de recommandation de BESIX Group
  2. Nouvelle adresse e-mail people@besix.com
  3. Nouveau contenu sur eAcademy
  4. Prolongation de la validité des chèques repas et éco-chèques
  5. Acheter un accessoire via le Flexible Reward Plan sans obligation d’acheter un ordinateur
  6. Possibilité de jours de congé additionnels via le Flexible Reward Plan
  7. Vos assurances de groupe en version digitale
  8. Interdiction des voyages non essentiels hors Belgique

1. Programme de recommandation de BESIX Group

Pour trouver les talents de demain, il est essentiel de tirer parti de la puissance et du réseau de notre groupe grâce à notre ancrage local et à nos compétences.

C'est pourquoi, avec les filiales régionales, BESIX France et BESIX Nederland, nous avons décidé d'aligner notre programme de recommandation sur les règles du marché européen.
Ceci nous offre une approche commune pour recruter de nouveaux collègues (des employés ou des ouvriers) sur vos recommandations !

Plus d'informations à propos de cette nouvelle campagne : Programme de Recommandation de BESIX Group.

2. Nouvelle adresse e-mail people@besix.com

Une nouvelle adresse e-mail a été créée pour toutes vos demandes “humaines” au sens large : people@besix.com. 
Vous pouvez envoyer à cette adresse toutes vos questions relatives à la Gestion des Talents, à la Gestion du Changement etc.

Pour rappel, voici les différentes adresses e-mail au sein du département People :

3. Nouveau contenu sur eAcademy

Consultez régulièrement notre plateforme d’e-learning eAcademy : de nouveaux modules sont ajoutés chaque mois.  Tout récemment :

  • Acheter c’est un métier ! une explication sur le fonctionnement du département Achats
  • Smart Coffee : visionnez les Webinars Smart Coffee qui ont déjà eu lieu depuis leur lancement en octobre : présentation d’un projet, stratégie Smart Building, l’application du BIM.
  • New Projects Q4 2020 : découvrez davantage les nouveaux projets signés par toutes les entités du Groupe au cours du dernier trimestre de 2020.

4. Prolongation de la validité des chèques repas et éco-chèques

Suite à la pandémie, un arrêté royal a été adopté afin de prolonger la date de validité des chèques repas et des éco-chèques.  Cette prolongation s’effectue automatiquement sur la carte Edenred, vous ne devez donc rien faire.

Validité chèques repas :

Validité éco-chèques :

5. Acheter un accessoire via le Flexible Reward Plan sans obligation d’acheter un ordinateur

Nombreux d’entre nous font encore du télétravail.  Or, télétravailler sans matériel approprié (écran, clavier, souris, etc…) peut à terme provoquer des douleurs, voire des problèmes de santé. Sur base de restrictions fiscales, la plateforme de rémunération flexible vous uniquement permettait jusqu’à maintenant d’acheter des accessoires liés à l’achat d’un ordinateur.

Afin de faciliter le télétravail, BESIX a coopéré avec le conseiller fiscal KPMG pour arriver à une solution, ce qui a marché!

Il est possible dès à présent d’acheter un accessoire via la plateforme de rémunération flexible sans obligation d’achat d’un ordinateur pour usage privé et par conséquent, mais permet de bénéficier d’un achat avantageux sur le plan fiscal. Votre achat est donc financé par votre 13e mois brut, et vous recevez en plus via BESIX 20% de réduction ONSS.

Cette option est uniquement d’application pour les accessoires d’utilité professionnelle et qui peuvent être reliés à votre PC BESIX. Elle n’est donc pas envisageable pour l’achat d’une installation de son dernier-cri.

Un exemple : un écran de marque Philips, taille 23,6’’ est affiché à 309€.  Pour acheter cet écran, vous avez besoin d’un budget de 309€, qui correspond à un montant brut de 257,5€, soit à un montant net de 112€ environ. 

Cet écran d’une valeur de 309€ ne vous coûte donc que 112€ (soit le montant net de la prime de fin d’année auquel vous renoncez pour vous acheter cet écran).
Attention, comme pour l’achat d’un ordinateur, vous pouvez acheter le même accessoire seulement une fois tous les 3 ans.

Rendez-vous sur la plateforme BESIX/VANDEN BORRE pour découvrir les accessoires disponibles.  N’oubliez pas que vous devez créer un compte au préalable via la plateforme Flexible Reward.  Vous trouverez toutes les informations et les FAQ  ici.

6. Jours de congé additionnels via le Flexible Reward Plan

Depuis 2020, BESIX offre à tous ses travailleurs de plus de 45 ans la possibilité de profiter de maximum 3 jours de vacances supplémentairs :

  • Vous avez entre 45 et 55 ans le 01/01 de l’année en cours (soit le 01/01/2021) : vous pouvez acheter 1, 2 ou 3 jours de vacances additionnels en les finançant avec votre prime de fin d’année. Ces jours ne sont donc pas offerts par BESIX
  • Vous avez entre 55 ans et 60 ans le 01/01 de l’année en cours (soit le 01/01/2021) : vous recevez gratuitement 1 jours de congé, et vous pouvez, si vous le souhaitez, en acheter 1 ou 2 supplémentaires en les finançant avec votre prime de fin d’année
  • Vous avez 60 ans le 01/01 de l’année en cours (soit le 01/01/2021) : vous recevez gratuitement 2 jours de congé, et vous pouvez, si vous le souhaitez, en acheter 1 supplémentaire en le finançant avec votre prime de fin d’année.

Tous les jours de congé supplémentaires doivent être demandés via la plateforme de rémunération flexible, même les jours offerts. Bien sûr, pour les jours offerts par BESIX, aucun montant ne sera déduit de votre prime de fin d’année.

Attention : ces jours de congé ne peuvent être demandés que jusqu’au 30 juin 2021 ! Ils devront être utilisés avant le 31/12/2021.  Ces jours ne sont ni payables, ni reportables.

Rendez-vous sur la plateforme Flexible Reward pour demander vos jours de congé et retrouvez toutes les informations dans les FAQ  ici.

7. Vos assurances de groupe en version digitale

Vous pouvez dès à présent vous connecter en toute sécurité (notamment via Itsme) à votre espace client MyAxa sur www.axa.be/assurancegroupe pour accéder aux informations relatives à vos assurances de groupe. 

Cette information digitale remplace désormais le document de mise à jour de votre contrat d’assurance de groupe et vous permettra en tant qu’affilié de bénéficier en permanence d’une vue d’ensemble claire et actualisée de vos assurances de groupe.

En un seul coup d’œil, vous aurez accès à toute information :

  • Le montant que vous avez déjà épargné
  • Le montant que vous recevrez quand vous prendrez votre pension
  • Le montant que vous recevrez si vous arrêtez de travailler maintenant
  • Ce qu’il faut savoir en cas de décès avant la retraite
  • Ce qu’il faut savoir si vous êtes en incapacité de travail
  • Les détails de chaque assurance de groupe que vous avez auprès de Axa
  • Une représentation graphique de l’évolution de votre épargne

Vos fiches de pension légales seront désormais consultables sur votre espace client MyAxa en format PDF.  Vous ne recevrez donc plus ces fiches en format papier.  Dès qu’un nouveau document est disponible sur votre espace MyAxa, vous recevrez une notification par mail (pour autant que vous vous soyez connecté au moins une fois auparavant).  Vos fiches de pension pour l’année 2020 seront émises par l’assureur Axa dans les prochaines semaines.

Important : si vous préférez continuer à recevoir votre fiche de pension en version papier, vous pourrez indiquer votre choix sur votre espace client MyAxa, ou faire part de votre choix via payroll@besix.com, qui enregistrera votre choix.  Vous continuerez alors à recevoir vos fiches de pension sous format papier, tout en conservant bien entendu la possibilité de consulter la version digitale sur votre espace client.

Vous trouverez plus d’information sur comment vous connecter à votre espace client ici : Vos assurances de groupe en un clin d’œil.

8. Interdiction des voyages non essentiels hors Belgique

Vous le savez, depuis le 22 janvier 2021, et ce jusqu’au 1er avril, tous les voyages non essentiels hors Belgique sont interdits.

Seuls les déplacements essentiels sont autorisés, pour l’un des motifs suivants :

  • Raisons familiales impérieuses (regroupement familial, visite à un conjoint qui ne vit pas sous le même toit, etc..)
  • Divers (soins aux animaux, obligations juridiques, etc.)
  • Raisons professionnelles pour l’exercice d’une activité professionnelle
  • Frontaliers : tous les déplacements liés à la vie quotidienne pour des activités qui sont également autorisées en Belgique

Pour effectuer un voyage professionnel, considéré comme essentiel, les conditions suivantes doivent être respectées :

  1. Être en possession d’une déclaration sur l’honneur complétée. Cette déclaration sur l’honneur doit vous accompagner lors de tous vos déplacements.
  2. En plus de cette déclaration sur l'honneur, les employés qui viennent en Belgique pour plus de 48 heures doivent remplir le "Passenger Locator Form" du SPF Santé, 48 heures avant leur arrivée. Sur base de leurs réponses, ils seront informés des mesures qui s'appliquent à eux (quarantaine etc.)
  3. L'employeur belge, BESIX NV/SA, doit également remplir le formulaire 'Business Travel Abroad' pour les employés venant en Belgique - à compléter avant leur départ. Un code sera alors généré et BESIX l’enverra à l'employé afin qu'il l'ajoute dans le formulaire PLF. Sans ce code, le voyage ne sera pas considéré comme un voyage professionnel.

Pour plus d'informations et pour être tenu au courant des mises à jour :

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