❄ Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes de fin d’année ! ❄
Chers collègues,
Voici une deuxième année mouvementée qui s’achève ! 2021 n’aura finalement pas été plus paisible que 2020, et nous ne pouvons qu’être admiratifs de votre résilience et reconnaissants pour votre engagement continu pour BESIX en ces temps troublés, ainsi qu’en témoignent les résultats de l’enquête d’engagement qui vous ont été communiqués la semaine dernière.
Nous allons bientôt pouvoir tous profiter d’un repos bien mérité. Nous espérons que vous aurez la possibilité de passer du temps de qualité avec vos proches.
N’oubliez toutefois pas de compléter votre évaluation (feedback 2021, compétences, valeurs et objectifs 2022) avant le 14 janvier 2022. C’est très important pour que votre superviseur puisse lui-même finaliser votre coaching card dans les délais. Encore une fois, profitez de cette opportunité pour vous exprimer sur vos attentes et souhaits, et pour entamer le dialogue. Le mail reprenant l’ensemble de la procédure a été envoyé le 16 décembre dernier : vérifiez dans votre boîte “Other” si vous l’avez manqué.
Nous vous souhaitons déjà de très joyeuses fêtes, et nous réjouissons de vous retrouver en janvier !
#We Care
Votre Ă©quipe People
Dans cette newsletter :
- Fermeture collective du 24 décembre 2021 au 9 janvier 2022
- Compteurs de congés 2022
- Règles concernant les jours de congé à reporter de 2021
- Calendrier des congés 2022
- Nouvelle règle concernant l’approbation des congés
- Vos fiches de pension sont disponibles en version digitale
- Réouverture du plan flexible le 1er février 2022
- Pas de chèques-consommation pour les employés de la Commission Paritaire 200
- Des fêtes de fin d’année plus avantageuses avec Benefits At Work
- Merci à tous les volontaires des opérations Thermos !
🎄 Fermeture collective du 24 décembre 2021 au 9 janvier 2022
Petit rappel : les bureaux et sites sont fermés (sauf exception) à compter du 24 décembre 2021 jusqu’au 9 janvier 2022 inclus. Nous vous souhaitons à tous de profiter de cette période pour recharger vos batteries et revenir plein d’énergie le 10 janvier !
En cas de besoin, le bureau de Woluwe restera ouvert aux jours et heures suivants :
🌴 Compteurs de congés 2022
Vos compteurs de congé 2022 seront chargés dans l’Employee Self Service au plus tard pour le 31 janvier 2022 (en ce compris le report des droits de 2021 transférés à 2022).
Si vous devez faire une demande de congé avant que vos nouveaux droits de congés soient chargés dans le système, il vous suffit de vous accorder avec votre manager, et d’encoder plus tard ces jours de congé dans le système, une fois les compteurs chargés.
Il se peut que ce chargement se fasse en plusieurs phases : d’abord les congés légaux, et ensuite les autres types de congé. Si vous faites une demande de congé après le chargement de vos congés légaux, mais avant le chargement des autres compteurs (notamment le compteur des jours reportés de 2021), ce congé va dans un premier temps s’imputer sur vos jours de congé légaux de 2022. Ne vous inquiétez pas : dès que le compteur des jours reportés de 2021 sera chargé, le système va automatiquement faire la conversion, et les jours de congé demandés seront prioritairement déduits du solde des jours reportés de 2021.
🏖 Règles concernant les jours de congé à reporter de 2021
S’il vous reste des jours de congé de 2021, les règles suivantes sont d’application :
- 5 joursseront automatiquement transférés à 2022 (au prorata pour les temps partiels). Ces jours doivent être pris avant le 16 avril 2022;
- Par exception (congé maladie, congé maternité, ou projet très spécifique), 5 jours de congé additionnels peuvent être transférés à 2022 (soit un total de maximum 10 jours). Ces jours sont également à prendre avant le 16 avril 2022. Les exceptions sont à demander à payroll@besix.be avant le 10/01/2022 avec votre line manager en copie;
- Le solde qui dépasse ces 5 jours est théoriquement payé en février 2022. A noter que la contre-valeur des jours de congé n’est pas plus taxée que vos autres revenus professionnels : le précompte professionnel qui s’applique peut être un peu plus élevé, mais ce type de revenu est globalisé avec votre salaire au moment du calcul de l’impôt final et subit donc le même impôt que votre salaire;
- Les jours de congé reportés de 2021 et non pris le 16 avril 2022 seront payés en mai 2022;
- Vous pouvez également demander à ce que la contre-valeur de vos jours de congé non-pris soit transférée dans votre plan flexible (via un mail à payroll@besix.be). Ceci peut être intéressant notamment si vous devez commander une nouvelle voiture de société en 2022, et que vous souhaitez financer une option additionnelle pour le véhicule. Dans ce cas, la valeur de vos jours de congé non pris est tout à fait optimisée.
Vérifiez avant de demander à transférer plus de 5 jours de congé en 2022 si vous aurez l’opportunité de prendre ces jours en 2022. Sinon, ça revient simplement à reporter un solde de congé plus important à fin 2022, ce qui n’a pas grand intérêt.
Merci de vérifier également que tous les jours de congé pris en 2021 ont bien été encodés dans l'Employee Self Service. Compléter vos time-sheets ne suffit pas pour que vos jours de congé soient encodés dans l’ESS (à l’inverse, si vous encodez un jour de congé dans l’ESS, votre time-sheet sera automatiquement complété pour cette date).
Nous comptons sur les Line Managers pour s’assurer que tous les jours de congé de leurs collaborateurs ont été introduits dans le système.
🏄‍ Calendrier des congés 2022
Nous sommes à l’heure actuelle malheureusement dans l’impossibilité de vous donner accès au calendrier des congés 2022 via l’intranet. Vous le trouverez ici.
🤵‍ Nouvelle règle concernant l’approbation des congés
La règle concernant l’approbation des congés dans l'ESS a été modifiée : contrairement à ce qui était appliqué auparavant (tout congé non approuvé par le superviseur dans un délai donné était automatiquement refusé), depuis le 9 décembre 2021, tout congé non approuvé par le superviseur dans les 3 jours de la demande (week-ends non compris) est automatiquement approuvé.
Tant l’approbateur que l’employé reçoivent un message de confirmation lorsque la demande est approuvée de manière automatique. Le changement n’est pas rétroactif : les demandes qui ont été faites avant le 9 décembre se voient encore appliquer les anciennes règles (refus automatique en cas de non-approbation par le superviseur).
👨‍ Vos fiches de pension sont disponibles en version digitale
Vos fiches de pension reprenant la situation au 01/01/2021 (soit les primes versées jusqu’au 31/12/2020) ont été émises par l’assureur AXA. Elles sont disponibles sur la plateforme AXA : www.axa.be/assurancegroupe. Vous trouverez également sur la plateforme une information beaucoup plus actualisée (à savoir le montant de vos contrats depuis la dernière prime, soit actuellement le 30/11/2021).
Nous vous renvoyons à ce sujet au courrier qui a été envoyé à votre domicile fin novembre.
💸 Réouverture du plan flexible le 1er février 2022
Le plan de rémunération flexible est fermé depuis le 01/11/2021 pour permettre au département payroll de faire le calcul correct de votre prime de fin d’année. Rendez-vous à partir du 01/02/2022 sur le Flexible Reward Plan.
💳 Pas de chèques-consommation pour les employés de la Commission Paritaire 200
Plusieurs d’entre vous ont posé la question au département Payroll, c’est pourquoi nous clarifions ici : BESIX S.A., BESIX Group, BESIX RED & BESIX Stay ne remplissent pas les conditions établies par la convention collective de travail du 26 octobre 2021 pour l’attribution d’une prime Corona via des chèques-consommation aux employés qui ressortissent de la Commission Paritaire 200. Il n’y aura donc pas attribution d’une prime Corona via chèques consommation en 2021 pour les employés de ces firmes.
🤑 Des fêtes de fin d’année plus avantageuses avec Benefits At Work
Si vous avez envie de faire des bonnes affaires malgré la fermeture du plan flexible, n’hésitez pas à vous rendre sur la plateforme Benefits At Work et bénéficiez de réductions sur de nombreuses marques.
🥤 Merci à tous les volontaires des opérations Thermos !
Et enfin, parce que tout le monde a le droit de souffler un peu en cette période, toutes nos félicitations et nos remerciements aux nombreuses équipes de BESIX qui ont participé aux opérations Thermos ces dernières semaines. Et merci également à la BESIX Foundation de rendre cela possible !
