❄ Wij wensen jullie prettige feestdagen ! ❄
Beste collega,
Een tweede opeenvolgend bewogen jaar loopt ten einde! 2021 zal even turbulent zijn als 2020 was en we kunnen alleen maar bewondering hebben voor jouw veerkracht en dankbaarheid voor jouw blijvende inzet voor BESIX in deze moeilijke tijden zoals is gebleken uit de resultaten van de engagementenquête die vorige week werden meegedeeld.
Binnenkort kunnen we allemaal profiteren van een welverdiende rust. Wij hopen dat je de mogelijkheid krijgt om wat quality time door te brengen met jouw dierbaren.
Vergeet echter niet jouw evaluatie (feedback 2021, vaardigheden, waarden en doelstellingen 2022) vóór 14 januari 2022 in te vullen. Dit is belangrijk zodat je leidinggevende jouw coaching card op tijd kan invullen. Maak van deze gelegenheid gebruik om je verwachtingen en wensen kenbaar te maken en een dialoog op gang te brengen. De e-mail met de volledige procedure werd verzonden op 16 december: controleer je postvakje ‘“other” als je deze e-mail gemist hebt.
We wensen je alvast hele fijne feestdagen en zien je graag terug in januari!
#We Care
Jouw People-team
In deze nieuwsbrief:
- Collectieve sluiting vanaf 24 december tot en met 9 januari 2022
- Verloftellers 2022
- Regels in verband met de verlofdagen van 2021 die overgedragen worden
- Verlofkalender 2022
- Nieuwe regel in verband met goedkeuring van verlof
- Je pensioenfiches zijn nu ook in digitale vorm beschikbaar
- Heropening van het flexibele plan op 1 februari 2022
- Geen consumptiebonnen voor werknemers van het paritair comité 200
- Meer voordelen voor de eindejaarsfeesten met Benefits At Work
- Dank aan alle vrijwilligers van ”operatie thermos”
🎄 Collectieve sluiting vanaf 24 december tot en met 9 januari 2022
Kleine herinnering: de kantoren en sites zijn gesloten (op enkele uitzonderingen na) vanaf 24 december tot en met 9 januari. Wij hopen dat je kan genieten van deze periode en nieuwe energie opdoen om op 10 januari weer vol energie terug te komen.
Indien nodig blijft het kantoor van Woluwe open op de volgende dagen en uren:
🌴 Verloftellers 2022
Je verloftellers voor 2022 zullen uiterlijk op 31 januari 2022 in de Employee Self Service geladen worden (met inbegrip van de overdracht van verlofrechten voor 2021 naar 2022).
Als je een verlofaanvraag moet doen vooraleer je nieuwe verlofrechten in het systeem zijn opgeladen, spreek dit dan gewoon af met jouw leidinggevende en voer deze verlofdagen in zodra de tellers opgeladen zijn in het systeem .
Het kan zijn dat deze opladingen in verschillende fases worden gedaan: eerst het wettelijk verlof en vervolgens de andere soorten verlof. Als je een verlofaanvraag maakt nadat jouw wettelijke verlof is geladen, maar voordat de andere tellers zijn geladen (dus de teller voor overgedragen dagen uit 2021), zal dit verlof in eerste instantie meetellen voor jouw wettelijke verlofdagen voor 2022. Geen zorgen: zodra de teller voor de uit 2021 overgedragen dagen is geladen, zal het systeem de omzetting automatisch uitvoeren en zullen de aangevraagde verlofdagen eerst in mindering worden gebracht op het saldo van de uit 2021 overgedragen dagen.
🏖 Regels in verband met de verlofdagen van 2021 die overgedragen worden
Als je nog verlofdagen uit 2021 over hebt dan gelden de volgende regels:
- 5 dagen zullen automatisch overgedragen worden naar 2022 (pro rata voor parttimers). Deze dagen moeten worden opgenomen voor 16 april 2022;
- Uitzonderlijk (ziekteverlof, zwangerschapsverlof, of een zeer specifiek project), kunnen 5 extra verlofdagen worden overgedragen (dat wil zeggen in totaal maximum 10 dagen). Deze dagen moeten dan ook opgenomen worden voor 16 april 2022. De uitzonderingen moeten worden aangevraagd bij payroll@besix.be voor 10/01/2022 met in kopie je lijnmanager;
- Het saldo dat deze 5 dagen overschrijdt wordt in theorie betaald in februari 2022. De tegenwaarde van de verlofdagen wordt niet zwaarder belast dan je andere beroepsinkomsten: de toegepaste voorheffing kan iets hoger zijn, maar dit soort inkomsten wordt bij de berekening van de eindbelasting bij je gewone wedde geteld en is dus onderworpen aan dezelfde aanslagvoeten;
- De verlofdagen uit 2021 overgedragen verlofdagen die niet worden opgenomen voor 16 april 2021, worden in mei 2022 betaald;
- Je kunt ook vragen dat de tegenwaarde van jouw niet-opgenomen verlofdagen wordt overgedragen naar je flexibele plan (via een e-mail naar payroll@besix.be). Dit kan misschien interessant zijn voor het geval dat je een nieuwe bedrijfswagen moet bestellen in 2022 en je een extra optie voor het voertuig zou willen financieren. In dat geval zal de waarde van je niet-opgenomen verlofdagen volledig geoptimaliseerd worden.
Voordat je vraagt om in 2022 meer dan 5 verlofdagen over te dragen, moet je nagaan of je in 2022 de gelegenheid zal hebben om die dagen op te nemen. Zo niet, dan betekent dit gewoon dat een nog groter verlofsaldo wordt overgedragen naar eind 2022, wat niet erg nuttig is.
Controleer ook of alle verlofdagen die je hebt opgenomen in 2021 zijn ingevoerd in Employee Self Service. Het invullen van je timesheet is niet voldoende om je verlofdagen in ESS in te voeren (daarentegen, als je een verlofdag in ESS invoert, word je timesheet automatisch voor die datum wel ingevuld).
Wij rekenen op de lijnmanagers om ervoor te zorgen dat alle verlofdagen van hun personeelsleden in het systeem zijn ingevoerd.
🏄 Verlofkalender 2022
Helaas kunnen we op dit moment je geen toegang geven tot de verlofkalender 2022 via intranet. Je vindt deze hier.
🤵 Nieuwe regel in verband met goedkeuring van verlof
De regel voor de goedkeuring van verlof in het ESS is gewijzigd: in tegenstelling tot vroeger (elk verlof dat niet binnen een bepaalde termijn door de supervisor werd goedgekeurd werd automatisch geweigerd), wordt sinds 9 december 2021 elk verlof dat niet binnen 3 dagen na de aanvraag door de supervisor wordt goedgekeurd (weekenden niet meegerekend), automatisch goedgekeurd.
Zowel de goedkeurder als de werknemer ontvangen een bevestigingsbericht wanneer het verzoek automatisch wordt goedgekeurd. De wijziging geldt niet met terugwerkende kracht: voor aanvragen die voor 9 december zijn ingediend, blijven de oude regels gelden (automatische weigering indien de leidinggevende geen goedkeuring verleent).
👨 Je pensioenfiches zijn nu ook in digitale vorm beschikbaar
Je pensioenfiches met de situatie op 01/01/2021 (dat wil zeggen de tot 31/12/2020 betaalde premies) werden door de verzekeraar AXA uitgegeven. Ze zijn verkrijgbaar op het AXA-platform: Uw groepsverzekering. Op het platform vindt je ook informatie die veel actueler (dat wil zeggen het bedrag van jouw contracten sinds de laatste premie, dus momenteel op 30/11/2021).
Voor dit onderwerp verwijzen we je ook naar de brief die eind november bij je thuis werd bezorgd.
💸 Heropening van het flexibele plan op 1 februari 2022
Het Flexible Reward Plan is sinds 01/11/2021 gesloten om de Payroll departement in staat te stellen de eindejaarspremie correct te berekenen. Afspraak vanaf 01/02/2022 op het Flexible Reward Plan.
💳 Geen consumptiebonnen voor werknemers van het paritair comité 200
Velen van jullie hebben deze vraag aan de payroll-afdeling gesteld, daarom verduidelijken wij het hier: BESIX S.A., BESIX Group, BESIX RED & BESIX Stay voldoen niet aan de voorwaarden van de collectieve arbeidsovereenkomst van 26 oktober 2021 voor de toekenning van een Corona-bonus via consumptiecheques aan de werknemers die lid zijn van het Paritair Comité 200. Daarom zal er in 2021 geen Corona-bonus via consumptiecheques worden toegekend aan de bedienden van deze bedrijven.
🤑 Meer voordelen voor de eindejaarsfeesten met Benefits At Work
Als je ondanks de sluiting van het flexibele plan toch nog een mooi zaakje wil doen, bezoek dan het platform Benefits At Work en profiteer van kortingen op tal van merken.
🥤 Dank aan alle vrijwilligers van ”operatie thermos”
En tenslotte, omdat iedereen in deze periode recht heeft op een adempauze feliciteren en danken wede vele BESIX-teams die de voorbije weken hebben deelgenomen aan ”operatie thermos. Dank ook aan BESIX Foundation om dit mogelijk te maken!
