Chers collègues,
Malgré ces temps troublés, l’hiver est bien là, et nous avons quelques nouvelles chaleureuses à vous communiquer, et notamment la date à laquelle votre prime de fin d’année et votre salaire de décembre seront payés. Rendez-vous en fin de newsletter pour en savoir plus!
La fin de l’année rime aussi avec le processus d’évaluation. Vous aurez la possibilité de compléter votre feedback dans Metrilio à partir du 13 décembre 2021 et ce jusqu’au 14 janvier 2022. L’accent sera notamment mis cette année sur la détermination d’objectifs 2022 pour tous les collaborateurs. Ne manquez pas cette opportunité de communiquer sur vos attentes et vos projets. Vous recevrez bientôt une communication à ce sujet avec toutes les informations nécessaires.
Prenez bien soin de vous et de vos proches afin de pouvoir profiter au mieux des célébrations de fin d’année qui approchent !
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Votre santé avant tout
- Time-sheets non fonctionnels
- Placez vos pneus hiver
- Retard dans le payement de vos notes de frais
- Vérifiez que vos congés de 2021 sont bien encodés dans l’ESS
- N’oubliez pas votre attestation pour les jours de travail en présentiel
- Votre 13ème mois : juste à temps pour le shopping de Noël !
💪 Votre santé avant tout
Le plus important est que vous preniez soin de votre santé et de celle de vos proches : votre santé, celle de vos proches et celle de vos collègues restent notre priorité numéro un :
- Faites-vous vacciner. La vaccination ne protège pas complètement contre le virus, mais l’expérience montre qu’elle protège contre les formes graves du virus, et permet la plupart du temps d’éviter l’hospitalisation (une personne non vaccinée a 10 fois plus de risques de se retrouver aux soins intensifs qu’une personne vaccinée !).
Une troisième dose de vaccin sera bientôt disponible, et permettra de renforcer encore votre Immunité. A ce sujet, nous ne pouvons que nous féliciter du pourcentage très élevé de vaccinés au sein du groupe BESIX.
- Si vous vous sentez malade ou si vous avez été considéré comme contact à haut risque : respectez les mesures gouvernementales (quarantaine, isolement, test,...).
- Renforcez vos défenses immunitaires, non seulement contre la COVID 19 mais également contre tous les virus de l’hiver :
- Pratiquez une activité physique régulière, de préférence en extérieur (sinon, la salle de fitness de BESIX est à votre disposition)
- Consommez régulièrement des fruits et légumes frais
- Dormez suffisamment
- Faites des pauses régulières
🗓 Time-sheets non fonctionnels
Information destinée aux employés tenus de compléter des time-sheets
Le système des time-sheets n’est malheureusement pas encore fonctionnel. Aucun employé n’a été en mesure de compléter ses time-sheets dans le système pour le mois d’octobre, et nous ignorons à l’heure actuelle si le système sera rétabli d’ici la fin du mois de novembre pour l’encodage des time-sheets de novembre. Une communication sera envoyée à tous les employés concernés dès que le système fonctionnera : à ce moment, il sera demandé à tous les employés de compléter leur time-sheets rétroactivement.
Dans l’intervalle, il est demandé à tous les employés de conserver les heures prestées afin d’être en mesure de les encoder dans le système lorsque celui-ci sera à nouveau opérationnel.
🚗 Placez vos pneus hiver
Que vous rouliez ou non avec un véhicule de société, il est grand temps de placer vos pneus hiver, si ça n’est pas encore fait. Il est important de le faire dès que possible : vous bénéficierez d’une meilleure adhérence sur les routes glissantes et donc d’une meilleure protection contre les dangers de la route liés aux conditions climatiques.
Et pour information si cela vous avait échappé : à partir du 1er novembre 2021, et jusqu’au 31 mars 2022, tous les automobilistes circulant dans les massifs montagneux des Alpes, Corse, Massif Central, Massif jurassien, Pyrénées & Massif vosgien devront soit détenir des chaînes à neige, soit être équipés de 4 pneus hiver. Indispensable donc si vous souhaitez vous rendre à la montagne en France cet hiver.
Si vous roulez en véhicule de société, prenez contact avec le département Fleet (dris.salek@besix.com) si c’est la première fois que vous devez changer vos pneus ou si vous ne savez plus où se trouvent vos pneus hiver. Et renseignez-vous : certaines sociétés viennent chercher votre véhicule au bureau et le ramènent une fois le nouveau jeu de pneus placés.
💰 Retard dans le payement de vos notes de frais
Nous vous signalons certains changements dans le payement des notes de frais :
- D’une part, l’échéance de payement des notes de frais a été modifiée depuis le mois de septembre 2021 : les notes de frais sont désormais payées sur base mensuelle, le dernier mercredi de chaque mois. Les notes de frais introduites après la date de payement seront payées à l’échéance du mois suivant.
- Par ailleurs, le système comptable a été fortement touché par l’attaque informatique du mois d’octobre. Tant que le système n’est pas rétabli, le département comptabilité est malheureusement dans l’incapacité de payer les notes de frais. Une procédure spécifique a toutefois été établie pour les notes de frais supérieure à 500€. Les autres notes de frais ne pourront être payés qu’une fois le système comptable rétabli. Nous vous remercions pour votre patience !
🌴 Vérifiez que vos congés de 2021 sont bien encodés dans l’ESS
N’oubliez pas d’encoder tous vos congés pris en 2021 dans l’ESS. En effet, une fois l’année 2021 clôturée, il ne vous sera plus possible d’encoder vous-même vos congés dans le système.
Pour rappel, et sauf exception justifiée, seuls 5 jours de congé de 2021 pourront être reportés à 2022. Le solde sera payé en début d’année 2022. Donc, prenez et enregistrez vos jours de congé de 2021 dans le système sans attendre.
🏢 N’oubliez pas votre attestation de présence
N’oubliez pas que depuis le 20 novembre et au minimum jusqu’au 31 décembre 2021, tous vos jours de présence au bureau ou sur site doivent être couvert par une attestation justifiant l’impossibilité du télétravail. Veillez également à bien encoder tous les jours de télétravail dans l’ESS (Dashboard). Vous pouvez également enregistrer vos jours de télétravail via l’application LEO (https://besixleo.azurewebsites.net/).
🎁 Votre 13ème mois : juste à temps pour le shopping de Noël !
Et pour terminer par une bonne nouvelle, sachez que votre 13ème mois sera payé le jeudi 16 décembre 2021. Juste à temps pour le shopping de Noël !
Si vous avez fait des choix dans le Plan Flexible, n’oubliez pas que vos dépenses (vélo, multimédia,...) seront déduites de votre prime de fin d’année, ainsi que les éventuelles options commandées pour votre nouvelle voiture (sauf accord spécifique) et la contribution personnelle pour l’upgrade de l’assurance hospitalisation/dentaire. Si vous avez opté pour le remboursement de l’épargne pension, ce payement aura également lieu le 16 décembre, en même temps que la prime de fin d’année.
Votre salaire de décembre sera quant à lui payé le jeudi 22 décembre.