Beste collega,
Ondanks deze moeilijke tijden is de winter aangebroken en hebben wij goed nieuws voor jou! Onder meer, de datum waarop je eindejaarsuitkering en je salaris voor december worden uitbetaald. Zie onderaan deze nieuwsbrief voor meer informatie!
Het einde van het jaar betekent ook het evaluatieproces. Van 13 december 2021 tot 14 januari 2022 kan je je feedback in Metrilio invullen. Dit jaar zal de nadruk liggen op het vaststellen van doelstellingen voor 2022 voor alle werknemers. Mis deze kans niet om jouw verwachtingen en plannen kenbaar te maken. Je zal hierover binnenkort een mededeling ontvangen met alle nodige informatie.
Zorg goed voor jezelf en je familie, zodat je optimaal kunt genieten van de komende feestdagen!
#Wecare
Jouw People-team
In deze nieuwsbrief:
- Jouw gezondheid eerst
- Niet-functionele time sheets
- Monteren van winterbanden
- Vertraging in de betaling van onkostendeclaraties
- Controleer of jouw vakanties in 2021 correct zijn gecodeerd in de ESS
- Vergeet je verklaring niet voor de werkdagen op kantoor/site
- Je 13de maand: net op tijd voor de kerstinkopen!
💪 Jouw gezondheid eerst
Het belangrijkste is dat je voor jouw gezondheid en die van jouw naasten zorgt: jouw gezondheid, de gezondheid van jouw naasten en die van je collega's blijven onze eerste prioriteit:
- Laat je vaccineren. Vaccinatie beschermt niet volledig tegen het virus, maar de ervaring leert dat het beschermt tegen ernstige vormen van het virus, en in de meeste gevallen ziekenhuisopname voorkomt (een niet-gevaccineerde persoon heeft 10 keer meer kans om op de intensive care te belanden dan een gevaccineerde persoon!)
Binnenkort is een derde dosis van het vaccin beschikbaar, die jouw immuniteit nog verder zal versterken. In dit opzicht kunnen we onszelf alleen maar feliciteren met het zeer hoge percentage gevaccineerden in de BESIX-groep.
- Als je je ziek voelt of als je als risicovol wordt beschouwd: volg de overheidsmaatregelen (quarantaine, isolatie, tests, enz.).
- Versterk jouw immuunsysteem, niet alleen tegen COVID 19 maar ook tegen alle wintervirussen:
- Regelmatig aan lichaamsbeweging doen, bij voorkeur buiten (zo niet, staat de BESIX-fitnesszaal tot jouw beschikking)
- Eet regelmatig verse groenten en fruit
- Slaap voldoende
- Neem regelmatig pauzes
📅 Niet-functionele time sheets
Informatie gericht aan werknemers die verplicht zijn om time-sheets in te vullen
Helaas werkt het urenregistratiesysteem nog niet. Geen enkele medewerker kon zijn time sheets in het systeem voor de maand oktober invullen en het is momenteel niet bekend of het systeem eind november zal hersteld zijn voor codering voor november time-sheets. Zodra het systeem operationeel is, wordt er een bericht naar alle betrokken medewerkers gestuurd: op dat moment zal aan alle medewerkers gevraagd worden om hun urenstaten met terugwerkende kracht in te vullen.
In de tussentijd worden alle medewerkers verzocht de gewerkte uren te bewaren, zodat ze deze kunnen invoeren in het systeem wanneer het weer werkt.
🚗 Monteren van winterbanden
Of je een bedrijfswagen hebt of niet, is het hoog tijd om jouw winterbanden te plaatsen, als je dat nog niet gedaan hebt. Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen: je profiteert van een betere grip op gladde wegen en dus een betere bescherming tegen gevaren op de weg als ten gevolge van slechte weersomstandigheden.
En ter informatie mocht je dit gemist hebben: van 1 november 2021 tot 31 maart 2022 moeten alle automobilisten die in de bergketens van de Alpen, Corsica, Centraal Massief, Jura Massief, Pyreneeën & Vogezen rijden ofwel sneeuwkettingen hebben , of voorzien zijn van 4 winterbanden. Onmisbaar dus als je deze winter naar de bergen in Frankrijk wilt.
Neem contact op met de afdeling Fleet (dris.salek@besix.com) wanneer het de eerste keer is dat je jouw banden moet vervangen of als je niet meer weet waar jouw winterbanden zijn. Informeer je: sommige bedrijven halen jouw voertuig op en brengen het terug naar kantoor nadat de nieuwe set banden is geplaatst.
💰 Vertraging in de betaling van onkostendeclaraties
Graag informeren wij je over bepaalde wijzigingen in de betaling van onkostennota's:
- Enerzijds is de deadline voor het betalen van onkostennota's gewijzigd sinds september 2021: onkostennota's worden nu maandelijks betaald, op de laatste woensdag van elke maand. Onkostennota's die na de betalingsdatum worden ingevoerd, worden betaald op de vervaldatum van de volgende maand.
- Daarnaast werd het boekhoudsysteem zwaar getroffen door de cyberaanval in oktober. Zolang het systeem niet hersteld is, kan de boekhouding helaas de onkostennota's niet betalen. Voor onkostendeclaraties boven de € 500 is echter een specifieke procedure vastgesteld. Andere onkostendeclaraties kunnen pas worden betaald wanneer het boekhoudsysteem is hersteld. Wij danken je voor jouw geduld!
🌴 Controleer of jouw vakanties in 2021 correct in de ESS gecodeerd zijn
Vergeet niet al jouw in 2021 opgenomen verlof in te voeren in de ESS. Na afloop van het jaar 2021 kan je namelijk jouw verlof niet meer zelf in het systeem invoeren.
Ter herinnering! Tenzij er gerechtvaardigde uitzonderingen zijn, kunnen slechts 5 vrije dagen van 2021 worden overgedragen naar 2022. Het saldo zal begin 2022 worden betaald. Neem dus jouw vakantiedagen voor 2021 op en registreer ze onmiddellijk.
🏢 Vergeet jouw aanwezigheidsverklaring niet
Vergeet niet dat sinds 20 november en ten minste tot 31 december 2021 voor al jouw dagen van aanwezigheid op kantoor of op de werf een attest moet worden opgesteld dat de onmogelijkheid van telewerken rechtvaardigt. Je moet er ook voor zorgen dat je alle telewerkdagen in het ESS invoert (Dashboard). Je kan jouw telewerkdagen ook registreren via de LEO-toepassing (https://besixleo.azurewebsites.net/).
🎁 Je 13de maand: net op tijd voor de kerstinkopen!
En om af te sluiten met goed nieuws, weet dat je 13de maand wordt betaald op donderdag 16 december 2021. Net op tijd voor de kerstinkopen!
Als je keuzes hebt gemaakt in het Flexibel Plan, bedenk dan dat deze uitgaven (fiets, multimedia,...) in mindering worden gebracht van de 13de maand, evenals de eventueel bestelde opties voor je nieuwe wagen (tenzij specifiek overeengekomen) en de eigen bijdrage voor de upgrade van de hospitalisatie/ tandartsverzekering. Als je hebt gekozen voor het terugbetalen van pensioensparen, vindt deze uitkering ook plaats op 16 december, tegelijk met de eindejaarsuitkering.
Je wedde voor de maand december wordt op donderdag 22 december uitbetaald.