written by
Laura Rans

People Newsletter #11, 2021

5 min

Résultats de l’enquête bien-être : nous sommes 85% à être (très) satisfaits de travailler pour BESIX !

Chers collègues,

Comme vous le savez, BESIX a été la cible d’un incident de cybersécurité le samedi 9 octobre dernier. En conséquence, certains serveurs supportant nos systèmes informatiques ont été gravement affectés. Notre département IT travaille activement à la restauration de nos systèmes, et la plupart d’entre nous ont déjà pu récupérer l’accès à leurs emails. Toutes nos équipes travaillent pour restaurer au plus vite les autres systèmes encore affectés.

En ce qui concerne les applications People, sachez que les systèmes suivant fonctionnent sans perturbations :

Vous pouvez donc toujours, notamment, faire vos demandes de congé ou de télétravail via le BLS ou passer vos commandes dans le plan flexible.

Pour passer à des nouvelles positives, sachez que les résultats de la grande enquête BESIX sur le bien-être sont pour le moment partagés avec les différents départements et entités régionales. Vous recevrez bientôt plus de détails sur les résultats mais nous pouvons déjà vous en partager la conclusion principale : au niveau national, nous sommes 85% à être satisfaits ou très satisfaits de travailler pour BESIX ! Et 84% d’entre nous sont prêts à recommander l’entreprise en tant qu’employeur. Il s’agit là de résultats dont nous pouvons tous être fiers !

Par ailleurs, notre partenaire Mensura nous a informés que plus de 90% des collaborateurs du groupe BESIX en Belgique ont reçu leurs deux doses de vaccin contre la Covid-19, et plus de 95 % ont reçu au moins une dose. C’est encore une bonne nouvelle, puisque ce taux important de vaccination nous permet de limiter la propagation du virus. D’ailleurs, depuis le 1er octobre, certaines mesures anti-Covid 19 sont assouplies en Flandre. L’obligation de porter un masque buccal notamment ne s’applique plus lorsque vous vous déplacez au bureau ou sur chantier. A Bruxelles et en Wallonie malheureusement, toutes les mesures actuelles (masque buccal, distanciation sociale, hygiène,…) restent d’application. Nous comptons sur vous pour continuer à respecter ces mesures. N’hésitez pas à contacter QHSE en cas de question à ce sujet.

Au bureau ou à la maison, nous espérons que vous trouverez dans cette nouvelle newsletter des informations intéressantes. Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter pour toute question : People@besix.com.

#Wecare
Votre équipe People

Dans cette Newsletter :

  • BESIX CleanUp Day
  • Télétravail : n’oubliez pas d’en faire la demande dans le BLS
  • Dernière semaine pour faire vos choix dans le plan de rémunération flexible
  • Smart Coffee Digitization : 27/10
  • Concours photo « Feel Good »

🗑 BESIX CleanUp Day

Le BESIX CleanUp Day 2021 a été un véritable succès avec 1.803 collègues participants sur 4 continents, et plus de 15 tonnes de déchets récoltées dans l’espace public. Bravo à la BESIX Foundation pour l’organisation de cette grande action solidaire !

🖥 Télétravail : n’oubliez pas d’en faire la demande dans le BLS

Le télétravail est autorisé chez BESIX en accord avec les termes de la politique de télétravail. N’oubliez toutefois pas que pour chaque journée (ou demi-journée) de télétravail, vous devez encoder votre demande dans le BESIX Leave System. Indiquez également l’endroit où vous prestez votre journée de travail : c’est important pour des raisons d’assurance.

👨‍🦳 Dernière semaine pour faire vos choix dans le plan de rémunération flexible

Le plan de rémunération flexible va bientôt être fermé pour une période de 3 mois. Cette année, c’est pas moins de 349 employés qui ont posé ensemble 572 choix individuels dans le plan :

  • 113 budgets carburants européens
  • 265 jours de vacances supplémentaires (pour un total de 124 employés)
  • 204 appareils multimédias
  • 107 remboursements d’épargne-pension
  • 24 flex car

Il ne vous reste plus que quelques jours pour flexibiliser et optimiser votre prime de fin d’année. Nous en profitons pour mettre l’accent une dernière fois sur la possibilité d’obtenir le remboursement de votre épargne pension via le Flex Plan: cette option simple vous permet en effet d’obtenir en moyenne 250€ nets cash supplémentaires.

Comment cela fonctionne-t-il ? Tout l’avantage du système est que le remboursement de l’épargne pension est considéré comme un avantage complémentaire à la sécurité sociale et est, à ce titre, exempté de cotisations de sécurité sociale. Un petit exemple ci-dessous :

  • Vous avez payé en 2020 un montant d’épargne pension à votre banque disons de 990€. Si vous optez pour le remboursement de cette épargne pension dans le plan flexible, il vous en coûtera un montant de budget (= coût employeur) d’environ 2.200€ (dépendant de votre taux de taxation). Le montant cash que vous recevez est donc de 990€.
  • Si vous n’optez pas pour le remboursement de l’épargne pension, et que vous laissez payer ce budget (= coût employeur) de 2.200€ en tant que prime de fin d’année, vous obtiendrez un montant net d’environ 730€.
  • Pour le même coût employeur, vous obtenez donc dans cet exemple 260€ net en cash en plus. Et pour cela, il vous suffit d’uploader sur la plateforme l’attestation fiscale relative au payement de l’épargne pension en 2020.

Le remboursement de l’épargne pension se fera en décembre 2021, en même temps que le payement de la prime de fin d’année. Aucun impact pour vous, si ce n’est plus de budget à dépenser pour les cadeaux de fin d’année ! Donc, si vous avez payé des montants d’épargne pension à votre banque en 2020, aucune raison d’hésiter, ce serait dommage de s’en priver.

Si vous avez raté le Smart Talk sur le sujet, retrouvez-le ici : Mes formations.

👨‍🏫 Smart Coffee Digitization : 27/10

Ne manquez pas notre prochain Smart Coffee sur le thème « Digitization @BESIX : objectifs actuels et stratégie ». Le sujet sera présenté par François Lederer et aura lieu ce mercredi 27 octobre à 13h. Découvrez la vidéo teaser.

Envie d’assister à ce Smart Coffee en présentiel ? C'est possible ! Envoyez sans plus attendre un mail à training@besix.com et les 15 premiers auront la chance de faire partie du public ! Vous voulez le suivre online ? Inscrivez-vous via Metrilio.

✨ Concours photo « Feel Good »

Merci aux participants au concours photo “Feel Good @ BESIX” !
Et félicitations à la gagnante Anne-Sophie Branders qui reçoit 90€ en bons d’achat de chez Decathlon !