197 Shoe Box distribuées ! Merci de votre générosité !
Chers collègues,
Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions ! Et 2023 a bien commencé sur le plan de la solidarité, puisque, grâce à vous et à l’association Les Samaritains, ce sont pas moins de 197 Shoe Box qui ont pu être distribuées aux plus démunis à l’occasion de l’opération Thermos de la Nouvelle Année !
En ce qui concerne les nouveautés de l’année 2023, n’oubliez pas de vous inscrire aux traditionnels People Roadshows qui auront lieu le mardi 17 janvier en français, et les 24 janvier et 1er février en néerlandais. Venez vous informer sur différents sujets qui vous concernent, tels que le Flex Plan, la politique de rémunération flexible, les formations, etc. Cette année, nous vous invitons en même temps à une formation sur le feedback avec la troupe Klein Barnum. Venez nombreux à ce Roadshow un peu particulier pour booster votre contribution à notre Culture #bettertogether ! Inscrivez-vous via ce lien.
Par ailleurs, n’oubliez pas que ce 13 janvier est la date limite pour compléter votre feedback 2022, votre évaluation personnelle de vos objectifs 2022, vos compétences et valeurs, ainsi que vos objectifs 2023. Rendez-vous sur le coaching journal de Metrilio (https://besix.metrilio.com/)
Comme d’habitude, vous trouverez dans cette newsletter certaines informations pratiques qui pourront vous intéresser. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information, ou toute suggestion sur le contenu de cette newsletter : People@besix.com.
#Wecare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- BESIX : un employeur kids-friendly
- Rappel : Compteurs de congés 2023
- Index 2023 : 11,08%
- Rappel : réouverture du plan flexible au 01/01/2023
- Conversion de la prime de fin d’année 2022 en warrants : un succès !
- Le système du Tiers-Payant maintenant également applicable pour les abonnements à la STIB
👧 BESIX : un employeur kids-friendly
Le groupe BESIX est conscient du bouleversement que représente l’arrivée d’un enfant dans une famille, et souhaite apporter un maximum de confort aux nouveaux parents. C’est pourquoi, depuis le 1er septembre 2022, deux nouvelles mesures sont d’application :
1. Congés sans solde
Le groupe BESIX accorde la possibilité aux nouveaux parents de disposer de 15 jours de congé sans solde (« congé sans solde naissance ou adoption ») à utiliser dans l’année qui suit la naissance ou l’adoption d’un enfant.
Ce droit est ouvert aux deux parents, aux mêmes conditions que celles qui président à l’allocation du congé de maternité (mères) et de paternité (pères et « co-mères ») dans le régime légal belge.
Dès l’annonce de la grossesse de l’employée ou de la conjointe de l’employé(e) au département payroll (payroll@besix.com), le travailleur/la travailleuse qui le souhaite peut demander au département payroll de créer un compteur spécifique de 15 jours de congé sans solde dans son espace personnel du collaborateur dans D365. La validité de ce compteur est d’un an à partir de la naissance ou de l’adoption de l’enfant.
2. Salaire net garanti
Le groupe BESIX garantit à ses employées en congé de maternité 100% de leurs appointements bruts imposables pendant la durée du congé de maternité. Ce salaire garanti s’entend après déduction de l’indemnisation payée par la mutuelle.
Le salaire garanti ne s’applique que pendant la durée du congé de maternité indemnisé par la mutuelle, c’est-à-dire habituellement 15 semaines, mais pouvant être allongé dans certains cas (par exemple, grossesse gémellaire) Cette règle ne s’applique pas aux autres types de congé pouvant être pris avant ou après le congé maternité (congé d’allaitement, congé parental, etc).
L’employée est tenue de fournir mensuellement au département payroll la preuve du montant de l’indemnité payée par la mutuelle. Le département payroll fera ensuite le nécessaire pour verser l’indemnisation sur base mensuelle à la travailleuse.
N’hésitez pas à contacter le département payroll pour toute question à ce sujet (payroll@besix.com).
🌴 Rappel : Compteurs de congés 2023
Tous vos compteurs de congé 2023 seront chargés dans l’Employee Self Service au plus tard pour le 31 janvier 2023 (en ce compris le report des droits de 2022 transférés à 2023).
Le compteur pour les jours de congé légaux est déjà chargé depuis le 12 janvier. Les autres compteurs (jours d’ancienneté, jours reportés,…) seront chargés dans le courant des prochains jours.
Si vous faites une demande de congé après le chargement de vos congés légaux, mais avant le chargement des autres compteurs (notamment le compteur des jours reportés de 2022), ce congé va dans un premier temps s’imputer sur vos jours de congé légaux de 2023. Ne vous inquiétez pas : dès que le compteur des jours reportés de 2022 sera chargé, le système va automatiquement faire la conversion, et les jours de congé demandés seront prioritairement déduits du solde des jours reportés de 2022.
💰 Index 2023 : 11,08%
L’index 2023 applicable aux salaires des travailleurs de la Commission Paritaire 200 a été confirmé : il s’élève à 11,08%. Il est applicable aux salaires des employés en service au 1er janvier 2023 et sera appliqué sur votre salaire de janvier 2023.
💵 Rappel : réouverture du plan flexible au 01/01/2023
Le plan de rémunération flexible sera à nouveau ouvert à partir du 1erfévrier 2023 : Flexible Reward Plan. Si vous souhaitez acheter un vélo avant cette date, vous pouvez déjà demander l’offre au marchand et l’uploader dans le système dès la réouverture. Même chose si vous avez des frais de carburant à l’étranger : conservez vos reçus, et encodez les dans le plan flexible dès le 1er février.
💳 Conversion de la prime de fin d’année 2022 en warrants : un succès !
En 2022, les employés de BESIX ont eu la possibilité pour la première fois de convertir leur prime de fin d’année en warrants. Plus de 63% d’entre vous ont fait ce choix, et la plupart d’entre vous ont revendu leurs warrants dès le jour de l’attribution, faisant ainsi un gain de près de 45% de revenu net ! L’ensemble des warrants encore invendus ont par ailleurs été vendus automatiquement le 9 janvier 2023, leur valeur ayant dépassé les 103% de la valeur d’attribution, permettant à leurs bénéficiaires d’engranger 48,5% de revenu net en plus par rapport à une prime de fin d’année payée en cash.
Pour rappel, pour pouvoir convertir votre prime de fin d’année en warrants, vous devez :
1. Accepter la politique de flexibilisation du 13ème mois en vigueur chez BESIX. Si vous êtes entré en service après le 1er septembre 2022, et que vous n’avez pas eu l’occasion d’adhérer à cette politique en septembre 2022, une nouvelle fenêtre d’adhésion sera ouverte entre le 15 et le 31 janvier 2023 (pour la conversion de la prime de fin d’année 2023 et les suivantes). Cette action doit être accomplie une seule fois.
2. Faire le choix, chaque année, de convertir ou non tout ou partie de votre prime de fin d’année en warrants. Ce choix peut être fait chaque année pendant toute la période d’ouverture du plan de rémunération flexible, à savoir du 1erfévrier au 31 octobre.
🚄 Le système du Tiers-Payant maintenant également applicable pour les abonnements à la STIB
À partir du 1er janvier 2023, le système du tiers-payant s’appliquera également aux abonnements STIB (comme ceux à la SNCB), c’est-à-dire que, si BESIX prend en charge votre abonnement STIB, vous ne devez plus l’acheter vous-même, mais en faire la demande au département payroll qui fera l’achat pour vous.