written by
Laura Rans

People Nieuwsbrief #1, 2023

5 min

197 Schoenendozen uitgedeeld! Dankjewel voor jullie vrijgevigheid!

Beste collega,

Een nieuw jaar betekent nieuwe voornemens! Wat solidariteit betreft is 2023 alvast begonnen, want dankzij jou en de vereniging De Samaritanen zijn tijdens de nieuwjaarsactie niet minder dan 197 schoenendozen uitgedeeld aan de minderbedeelden, ter gelegenheid van ‘Thermos van het nieuwe jaar '!

Wat de nieuwigheden in 2023 betreft: Vergeet je niet in te schrijven voor de traditionele People Roadshows, die plaatsvinden op dinsdag 17 januari in het Frans en op 24 januari en 1 februari in het Nederlands. Kom je informeren over verschillende onderwerpen die je bezighouden, zoals het Flexplan, het flexibele loonbeleid, opleidingen, enz. Dit jaar nodigen wij jou ook uit voor een feedback training met de firma Klein Barnum. Kom naar deze speciale roadshow om jouw bijdrage aan onze #bettertogether cultuur een boost te geven! Schrijf je in via deze link.

Vergeet ook niet dat 13 januari de deadline is voor het invullen van jouw 2022 feedback, jouw persoonlijke beoordeling van je 2022 doelen, vaardigheden en waarden, en jouw objectieven voor 2023. Ga naar het Metrilio coaching journal (https://besix.metrilio.com/)

Zoals gewoonlijk vind je deze nieuwsbrief praktische informatie die voor jou van belang kan zijn. Aarzel niet om ons te contacteren voor informatie of suggesties over de inhoud van deze nieuwsbrief: People@besix.com.

#Wecare
Jouw People-team

In deze nieuwsbrief :

  • BESIX : een kids-friendly werkgever
  • Herinnering : Verloftellers 2023
  • Indexatie 2023 : 11,08%
  • Herinnering : heropstart van het Flexible Reward Plan op 01/01/2023
  • Omzetting van de eindejaarspremie 2022 in warrants: een succes!
  • Derdebetalerssyteem nu ook van toepassing op MIVB-abonnementen

👧 BESIX : een kids-friendly werkgever

De Groep BESIX is zich bewust van de ingrijpende veranderingen die de komst van een kind in een gezin met zich meebrengt en wil de nieuwe ouders maximaal comfort bieden. Daarom zijn sinds 1 september 2022 twee nieuwe maatregelen van kracht:

1. Onbetaald verlof

De BESIX Group geeft nieuwe ouders de mogelijkheid om 15 dagen onbetaald verlof ("onbetaald verlof voor geboorte of adoptie") op te nemen in het jaar na de geboorte of adoptie van een kind.

Dit geldt voor beide ouders, onder dezelfde voorwaarden als deze voor de toekenning van moederschapsverlof (moeders) en vaderschapsverlof (vaders en "mede-moeders") in de Belgische rechtsorde.

Zodra de werkneemster of de echtgenoot van de werkneemster haar zwangerschap aankondigt aan payroll (payroll@besix.com), kan de werkneemster die dat wenst payroll verzoeken een specifieke teller voor 15 dagen onbetaald verlof aan te maken in haar/zijn persoonlijke personeelsruimte in D365. Deze teller is één jaar geldig vanaf de geboorte of adoptie van het kind.

2. Gegarandeerde nettowedde

De BESIX Groep garandeert zijn werknemers met zwangerschapsverlof 100% van hun belastbaar brutoloon tijdens de duur van het zwangerschapsverlof. Deze weddegarantie komt tot stand na aftrek van de door de mutualiteit betaalde uitkeringen.

De gegarandeerde wedde geldt alleen voor de duur van het door de mutualiteit betaalde zwangerschapsverlof, d.w.z. gewoonlijk 15 weken. Deze periode kan in bepaalde gevallen worden verlengd (bv. tweelingzwangerschappen). Deze regel geldt niet voor andere soorten verlof die vóór of na het zwangerschapsverlof kunnen worden opgenomen (borstvoedingsverlof, ouderschapsverlof, enz.).

De werknemer moet de payroll afdeling maandelijks het bewijs leveren van het bedrag van de door de ziekenfondsverzekering betaalde vergoeding. De payroll zal dan de nodige stappen ondernemen om de vergoeding maandelijks aan de werknemer uit te betalen.

Aarzel niet om contact op te nemen met onze payroll afdeling als je hierover vragen hebt (payroll@besix.com).

🌴 Herinnering : Verloftellers 2023

Alle 2023-verloftellers worden uiterlijk op 31 januari 2023 in Employee Self Service opgeladen (inclusief de overdracht van 2022-rechten naar 2023).

De teller voor de wettelijke vakantie is sinds 12 januari reeds opgeladen. De andere tellers volgen in de loop van de volgende dagen.

Als je verlof aanvraagt nadat uw wettelijk verlof is opgeladen, maar voordat de andere tellers zijn opgeladen (bijvoorbeeld deze voor de uit 2022 overgedragen dagen), telt dit verlof in eerste instantie mee voor uw wettelijke verlofdagen voor 2023. Geen nood: zodra de teller van de uit 2022 overgedragen dagen wordt geladen, voert het systeem automatisch de omzetting uit en worden de gevraagde verlofdagen eerst in mindering gebracht op het saldo van de uit 2022 overgedragen dagen.

💰 Indexatie 2023 : 11,08%

De indexatie 2023 die van toepassing is op de salarissen van de werknemers van het Paritair Comité 200 is bevestigd: hij bedraagt 11,08%. Het is van toepassing op de wedde van werknemers die op 1 januari 2023 in dienst zijn en wordt toegepast op de wedde van januari 2023.

💵 Herinnering : heropstart van het Flexible Reward Plan op 01/01/2023

Het Flexible Reward Plan zal vanaf 1 februari 2023 weer opgestart worden: Flexible Reward Plan. Als je vóór deze datum een fiets wilt kopen, kan je het aanbod al bij de handelaar aanvragen en in het systeem uploaden zodra het weer opengaat. Hetzelfde geldt voor brandstofkosten in het buitenland: bewaar jouw bonnetjes en voer ze vanaf 1 februari in het Flexible Reward Plan.

💳 Omzetting van de eindejaarspremie 2022 in warrants: een succes!

In 2022 kregen de werknemers van BESIX voor het eerst de kans om hun eindejaarspremie om te zetten in warrants. Meer dan 63% van jullie maakte deze keuze, en de meesten van jullie verkochten hun warrants op de dag van de toewijzing, waardoor ze een winst van bijna 45% aan netto-inkomsten boekten! Alle onverkochte warrants werden automatisch verkocht op 9 januari 2023, omdat hun waarde meer dan 103% van de toekenningswaarde bedroeg, waardoor de begunstigden 48,5% meer netto-inkomen verdienden dan wanneer zij hun eindejaarpremie in contanten hadden laten uitbetalen.

Ter herinnering, om uw eindejaarspremie om te zetten in warrants, gelden volgende voorwaarden:

1. Accepteer de de policy van de flexibilisering van de 13de maand die bij BESIX van kracht is. Als je na 1 september 2022 in dienst bent getreden en je hebt in september 2022 niet de gelegenheid gehad om tot deze polis toe te treden, dan wordt een nieuw toetredingsvenster geopend tussen 15 en 31 januari 2023 (voor de omzetting van de eindejaarspremie 2023 en daarna). Deze actie hoeft slechts eenmaal te worden uitgevoerd.

2. Maak elk jaar de keuze om jouw 13demaand geheel of gedeeltelijk om te zetten in warrants. Deze keuze kan elk jaar gemaakt worden gedurende de gehele openingsperiode van het flexible reward plan, dat wil zeggen van 1 februari tot en met 31 oktober.

🚄 Derdebetalerssyteem nu ook van toepassing op MIVB-abonnementen

Vanaf 1 januari 2023 zal het systeem van betaling door derden ook van toepassing zijn op de abonnementen van de MIVB (zoals de abonnementen van de NMBS), Dit betekent dat BESIX voor jouw MIVB-abonnement zorgt. Je hoeft het niet meer zelf te kopen, maar je dient een aanvraag in bij Payroll, die de aankoop voor jou zal doen.