Chers collègues,
Jusqu'aux derniers jours de 2020, la lutte contre la Covid-19 reste le thème le plus important pour notre gouvernement, d'autant plus que d'autres pays peuvent présenter des chiffres moins bons et que des variantes du virus constituent une menace supplémentaire. Depuis le 30 décembre, les mesures pour les voyageurs ont été fortement renforcées. Toutes les mesures ont été annoncées jusqu'au 15 janvier, mais nous prévoyons des mises à jour régulières des règles dans les jours et les semaines à venir.
Avec les vaccins en route, nous pouvons espérer la fin du confinement strict, si nous poursuivons nos efforts ensemble dans les semaines à venir.
Nous vous souhaitons de tout coeur une excellente année 2021 saine et sûre, pleine de bonheur et de nombreux moments agréables.
#WeCare
Votre équipe People
Dans cette newsletter :
- Retour d’une zone rouge en tant que résident belge
- Voyageurs étrangers sans résidence principale en Belgique
1. Retour d’une zone rouge en tant que résident belge : mise en quarantaine et tests obligatoires
Afin d'éviter que la propagation du COVID-19 ne soit à nouveau accélérée par les voyages internationaux, le Comité consultatif a décidé le 30 décembre de renforcer les règles de voyage comme suit :
La quarantaine est obligatoire après un séjour de plus de 48 heures dans une zone rouge. Tous les séjours dans les zones rouges sont désormais considérés comme des contacts à haut risque. Par conséquent, à compter du 31 décembre 2020, toutes les personnes (résidents et non-résidents) qui rentrent en Belgique après un séjour d'au moins 48 heures dans une zone rouge devront être mises en quarantaine. La quarantaine ne peut être interrompue qu'après un test PCR négatif le 7e jour de la quarantaine.
Cette mesure s'applique pour l’instant jusqu'au 15 janvier.
Pour les résidents belges qui ont résidé à l'étranger pour des raisons professionnelles, une dérogation à l'obligation de quarantaine est possible jusqu'au 4 janvier, s'il s'agit d'un voyage professionnel à l'étranger certifié par l'employeur. À compter du 4 janvier 2021, l'évaluation du Passenger Location Form prendra en compte les déplacements professionnels certifiés par l'employeur.
Les résidents qui reviennent d'une zone rouge et y ont séjourné plus de 48 heures doivent se soumettre à des tests les jours 1 et 7 de la quarantaine. À partir du samedi 2 janvier 2021, ces personnes recevront un SMS à leur retour pour s'inscrire dans un centre de test.
Le gouvernement a également annoncé que des contrôles supplémentaires seront effectués lors des retours de l'étranger.
Le traitement du chômage temporaire après un voyage privé continue de soulever des questions. Les lignes directrices de l'ONEM ont été modifiées, l'ONEM estimant qu'un employé n'a pas droit à des allocations de chômage temporaires après son retour d'un voyage non essentiel d'une zone rouge. La raison en est qu'il n'y a pas de force majeure, car le voyageur savait au départ que la zone était rouge et qu'il y avait une éventuelle obligation de quarantaine.
Cela signifie qu'il n'y a pas d'accès au chômage temporaire si le télétravail est impossible et donc, en tant que membre du personnel, vous devrez remplir votre période de quarantaine avec des congés (payés ou non).
Discutez-en dès que possible avec votre responsable afin de pouvoir établir un planning hebdomadaire correct.
Pour les chefs de service, nous laissons la possibilité d'analyser si le télétravail est possible, utile et nécessaire pendant la quarantaine obligatoire d'un collègue. Nous soulignons encore une fois l'importance de compléter correctement le module d’Employee Self Sevice concernant les congés, le télétravail ou toute autre présence / absence. Ces données correctes sont extrêmement importantes pour le traitement correct de la paie.
2. Voyageurs étrangers sans résidence principale en Belgique
Il y a également un renforcement des règles pour les voyageurs non-résidents en Belgique qui ont aussi séjourné dans une zone rouge pendant plus de 48 heures.
Pour tous les non-résidents voyageant en Belgique depuis une zone rouge, un résultat négatif récent du test Covid doit être soumis à partir du 31 décembre 2020, test qui aura été effectué au plus tôt 72 heures avant l'arrivée. Ils doivent être en possession du Passenger Location Form complété et du rapport de test pendant leur voyage. Il est clair que les non-résidents ne seront pas admis dans l'avion, le train ou le bateau sans test négatif et pour ceux qui voyagent en voiture, des contrôles aléatoires seront effectués sur les routes, comme pour les résidents belges.
A leur arrivée en Belgique, ces personnes doivent également se mettre en quarantaine pendant 7 jours, comme les résidents belges, après quoi un test PCR peut être effectué le 7ème jour. S'il est négatif, les non-résidents peuvent commencer à travailler ou nous rendre visite au bureau.
Si vous recevez un tel visiteur, collègue étranger ou sous-traitant, vous devez créer un registre PLF et conserver une copie du PLF ainsi que du rapport de test négatif, afin de pouvoir le présenter en cas de contrôle. Sur le PLF, vous notez la résidence en Belgique de votre visiteur.
Pour nos projets, il y aura bientôt une communication spécifique lors de la publication de l'arrêté ministériel. (Gestion des sous-traitants)
Vous pouvez retrouver toutes les procédures sur notre intranet.